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SOCIETE IMMOBILIERE DU CAMEROUN CAMEROON REAL ESTATE CORPORATION SOCIETE ANONYM

SOCIETE IMMOBILIERE DU CAMEROUN CAMEROON REAL ESTATE CORPORATION SOCIETE ANONYME AU CAPITAL DE 1.000.000.000 F CFA SIEGE SOCIAL : 510, Avenue de l’Indépendance, Hippodrome-BP : 387 YAOUNDE CAMEROUN Web site: www.sic.cm E-mail: info@sic.cm TMME Réf: ______/TDR/SIC/DG/DRHMG/SDRH/CSS/2020 TERMES DE REFERENCE EN VUE DE LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME D’INFORMATISATION DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES A LA SIC I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION A la Société Immobilière du Cameroun (SIC), les activités des services de gestion des ressources humaines sont déployées en dépit d’un certain nombre de difficultés dont la plupart sont est liées à la gestion manuelle en l’absence d’un système de gestion informatisé et intégré entre le service de la gestion du personnel et le service de la solde. La seule application métier qui gère la Paie est un outil vétuste dont la mise en exploitation date de plus de 14 ans et a développé en interne sur une base de données Access. Elle est limitée en termes de fonctionnalités et sa maintenance s’avère coûteuse et nécessité des compétences en développement spécifique. L’exploitation de cette application s’avère encore difficile tant est-il qu’il n’existe pas d’application métier dédiée à la gestion des ressources humaines avec qui elle pourrait communiquer. Les informations sur le personnel y sont donc mises à jour manuellement. Les conséquences de cet état des faits sont principalement : - des marges d’erreurs importantes ; - une gestion de la carrière avec des données peu fiables ; - des informations non sécurisées car toute conserver sur des supports physiques ; - les lenteurs des le traitement des demandes du personnel ; - le risque de perdre toutes les informations sur le personnel si un sinistre survenait sur les dossiers physiques du personnel qui n’ont pas de copie double dans un système informatisé ; - le contrôle de la paie sans base de référence des éléments variables et dont des risques de fraudes difficiles à détecter ; - les télé déclaration à la CNPS des salaires en temps différé de celles des congés car le logiciel de paie actuel de permet pas de faire cette opération de manière unique. 1 C’est au regard du contexte ci-dessus décrit que les présents termes de références sont élaborés pour la mise en place d’un système de gestion informatisé des activités de gestion des ressources humaines. Dans l’optique de moderniser les activités de la gestion des ressources humaines et de la paie à SIC, la Direction Générale, conformément aux dispositions des articles 45 et 81 al.2 du Code des Marchés publics, lance un Avis de sollicitation à Manifestation d’Intérêt pour le recrutement des Consultants informatiques pour la fourniture d’une application de gestion des ressources humaines et de la paie. II. OBJET Les services comprennent : Etape 1 : La réalisation d’un cahier des charges destiné à piloter le développement du système d’information cible de gestion des ressources humaines de la Société Immobilière du Cameroun à travers une solution de gestion intégrée et l’infrastructure matériel et réseau sur laquelle la solution logicielle sera adossée. Il s’agira donc de : o Réaliser l’état des lieux du Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines (SIGRH) existant dans sa globalité : - Matériels : serveurs d’infrastructures et de productions, infrastructures téléinformatiques (réseaux, systèmes, base de données, sécurité informatique, télécoms, sécurité électronique, etc.) ; - Logiciels : logiciels d’infrastructures, applications de gestion, outils de pilotage, etc. ; - Données, personnels, procédures. o Recenser les besoins issus des objectifs spécifiques métiers de la solution cible grâce à des interviews ciblées avec les différents acteurs du SI notamment les personnels chargés de : - Gérer les ressources humaines ; 1. Direction des Ressources Humaines et des Moyens Généraux 2. Sous-Direction des Ressources Humaines ; 3. Service de la Gestion de la paie ; 4. Service de la Gestion des ressources humaines ; - Piloter, contrôler, contribuer ou veiller à la performance des activités de gestion des ressources humaines ; 1. Direction Générale ; 2. Contrôle de gestion ; 3. Comptabilité générale ; 4. Système d’information. o Produire les spécifications des matériels et logiciels à acquérir ; o Décrire le système d’information cible (architecture logicielle et matérielle) ; o Faire valider le cahier des charges ; 2 o Déterminer les scénarios de mise en œuvre du SIGRH cible et le coût estimatif détaillé de réalisation (production du cahier des charges contractuel) ; o Produire le document régissant l’initiation et la validation des changements durant le développement. Etape 2 : Le développement du système d’information cible de gestion des ressources humaines de la Société Immobilière du Cameroun. Il s’agira donc de : o Fournir et/ou mettre en œuvre le SIGRH cible en fonction des spécifications validés dans le cahier des charges réalisé à l’étape 1. Toutefois, le système cible devra respecter les exigences fonctionnelles suivantes : - Saisie et suivi des données et tous les actes de gestion utiles à la gestion de la carrière (recrutement, nomination, avancement, reclassement, formation suivie, anniversaire, décès) ; - Possibilité d’enregistrer et de joindre les versions scannées des actes ci-dessus évoqués à un personnel donné (décision, demande d’explication, actes de naissance,) ; - Gestion et suivi de l’assurance maladie ; - Mise à jour de la grappe familiale ; - Suivi des missions ; - Gestion et suivi de la mise en œuvre du plan de formation ; - Traitement du temps de travail, des absences et des congés (fiche de congé, attestation de congé, droits et transport) ; - Traitement de la paie mensuelle (ouverture et clôture) ; - Possibilité d’exécuter et d’annuler un traitement ; - Edition des bulletins de paie ; - Dématérialisation des bulletins de paie (possibilités d’envoi par sms et emails) ; - Paramétrage du 13ème mois conformément aux textes règlementaires ; - Mise à jour des éléments variables de salaires (gains, rappels, retenues diverses, avancement automatiques, mise à jour des informations sur le personnel) ; - Génération automatique du DIPE et télé-déclaration ; - Déversement des écritures de paie en comptabilité ; - Gestion des emplois temporaires ; - Gestion des prêts (prêts scolaire, petit équipement, avance de solde, 36 mensualités, etc.) ; - Sécurité et sauvegarde automatique des données de paie ; - Mise à jour et édition de l’organigramme ; - Mise à jour et édition de la grille des salaires ; - Calcul et édition du rapport des charges patronales mensuelles ; - Possibilité de paramétrage et mise à jour régulière des informations légales et règlementaire ; - Export des données stratégiques et de tableaux de bord ; a. Salaires nets ; b. Salaires bruts c. Charges salariales d. Charges patronales e. Effectifs 3 f. Temps de travail et heures d’absence g. Etat des congés h. Analyse de la masse salariale par service et par poste/catégorie socioprofessionnelle i. Analyse des effectifs par service et par poste/catégorie socioprofessionnelle j. Analyse des heures payées par service et par poste/catégorie socioprofessionnelle k. Pyramide des âges l. Etat des retenues à la source pour le paiement des loyers et autres retenues m. Comparaison entre la masse salariale et l’effectif n. Etat des missions o. Frais individuels de l’assurance maladie. - Edition du rapport des variations de l’état de paie mensuel ; - Edition automatique du journal de paie ; - Edition automatique du livre de paie annuel ; - Edition de l’état des rubriques de paie ; - Edition des bordereaux de virements (caisse et banque) ; - Edition de l’état du net à payer mensuel par banque ; - Edition de l’état récapitulatif de la paie ; - Tous les états doivent pouvoir être exportable sous Excel et PDF. NB : le cabinet dans sa réponse à la manifestation d’intérêt donnera la structure du cahier de charges final avec les conditions pour qu’il soit de bonne qualité, et démontrant sa connaissance du métier de la SIC. III. DOSSIER DE CANDIDATURE La SIC invite les Consultants informatiques à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu'ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité de personnel qualifié, etc.). Les consultants peuvent se mettre en association pour augmenter leurs chances de qualification. a. Un dossier administratif comportant : 1) La Déclaration d’intention de soumissionner timbrée ; 2) La copie de la carte contribuable en cours de validité, certifiée par le service émetteur ; 3) La copie de la patente au régime réel en cours de validité, certifiée par le service émetteur ; 4) L’original de l’attestation de non-redevance ; 5) L’original de l’attestation de non-faillite délivré par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile ; 6) L’original de l’attestation pour soumission signé du Directeur Général de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d’un de ses représentants dûment mandatés, certifiant qu’il a effectivement versé à la caisse les sommes dont il est redevable et précisant l’objet de la soumission et le numéro de l’Appel d’Offres ; 4 7) L’original de l’attestation de non-exclusion des marchés uploads/Management/ tdrs-logiciel-grh-paie-25-07-2020.pdf