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Mise à jour du logiciel de gestion des salariés suivis par le SEST ! p.7 et ret

Mise à jour du logiciel de gestion des salariés suivis par le SEST ! p.7 et retrouvez toutes vos infos pratiques p.8 En savoir plus sur la prévention du risque routier ! p.6 INFOS sEMPLOYEUR VIE DE L’ASSOCIATION Lettre d’information Hiver 2016 Le télétravail est-il vraiment avantageux pour mon entreprise ? p.4 DOSSIER SPÉCIAL TÉLÉTRAVAIL p.4 Les problématiques de déplacement en Ile-de-France et l’équilibre vie de famille/vie professionnelle militent tous deux pour une mise en place étendue du télétravail, « à temps partiel, naturellement » est-il alors précisé. Le sujet est-il aussi simple ? Tout d’abord, et indépendamment des questions de confiance et de loyauté que pose le management d’un salarié à distance (télétravail ou non), le télétravail amène un degré supplémentaire de complexité pour les managers déjà confrontés au temps partiel et à la gestion des RTT de leurs équipes. Le dévelop- pement des NTIC est évidemment utile mais remplace-t-il pour autant la qualité de la relation humaine directe ? Pour les salariés concernés, le télétravail peut par ailleurs générer deux types de risques professionnels spécifiques : le premier, lié aux conditions de travail elles-mêmes (com- ment s’assurer de l’ergonomie d’un poste de travail au domicile du salarié ? L’exiguïté de la pièce dédiée conduit-elle à un aménagement de l’espace de travail facteur de risque TMS ? Y a-t’il une proximité avec des dégagements chimiques et des risques «CMR» pour les femmes enceintes ?). Lorsque le salarié est soustrait à la communauté de tra- vail, le second risque est lié à l’isolement professionnel (ce que le télétravail à temps partiel modère). Une réponse intermédiaire pourrait consister à la mise en place d’espaces de travail partagés par plusieurs entreprises. Le SEST y réfléchit, au sein de ses locaux ou avec des partenaires. A vous de nous dire si ce nouveau service correspond à un besoin ! EDITO Le télétravail, une bonne ou une mauvaise solution ? rédaction > Directeur de la publication Denys Brunel > Rédacteur en chef Hervé Rabec > Comité de rédaction Nicolas Di Francesco Florence Godinho Aline Flower-Rousseau > Illustrations Ixène > Photo couverture © AntonioDiaz > Impression Veoprint www.sestidf.fr L’association SEST accomplit sa mission de service et de prévention en santé au travail auprès de plus de 7000 entreprises situées à Paris, dans les Hauts-de-Seine, l’Essonne et le Val-de-Marne. Ses équipes pluridisciplinaires sont réparties dans 10 centres à proximité des entreprises auxquelles elles apportent leurs services. Président : Denys Brunel Directeur Général : Hervé Rabec ESSONNE Massy 2 - 12 chemin des femmes - 91300 01 46 45 99 66 HAUTS-DE-SEINE Antony 22 rue Jean Moulin - 92160 01 46 74 18 36 Boulogne 88 ter, avenue du Général Leclerc - 92100 01 46 03 63 54 Châtillon 44 - 48 rue Louveau - 92320 01 46 45 14 53 Issy-Les-Moulineaux Siège social 2 avenue Pasteur - 92130 01 46 45 93 33 Le Plessis-Robinson Novéos, 8 C avenue Descartes - 92350 01 46 30 49 26 Montrouge 91 - 93 avenue Aristide Briand - 92120 01 46 57 96 11 PARIS Daumesnil 50 avenue Daumesnil - 75012 01 44 67 84 31 Netter 72 rue du Docteur Arnold Netter - 75012 01 43 07 73 73 VAL-DE-MARNE Ormesson Centre commercial Pince-Vent 85 route de Provins - 94490 01 45 94 52 70 Les Centres du SEST Hervé RABEC Directeur Général p3 Les secteurs d’activité où le télétravail est possible p4 Le télétravail est-il vraiment avantageux pour mon entreprise ? DOSSIER Selon une étude datant de mars 2015*, 60% des français souhaiteraient travailler depuis chez eux. Si les salariés montrent beaucoup d’enthousiasme vis-à-vis de ce mode de fonctionnement, les dirigeants peuvent quant à eux se révéler beaucoup plus frileux. Pourquoi ? Parce que, pour les employeurs, le télétravail peut être synonyme de manque de performance. Alors… où se situe la vérité ? Dans ce nouveau dossier , nous vous livrons quelques éléments indispensables pour accompagner votre réflexion autour de ce sujet d’actualité. Définition, cadre j uridique, avantages et inconvénients de cette organisation… Finirez-vous par adopter le télétravail dans votre entreprise ? Qu’est-ce que le télétravail ? Le télétravail apparaît dans le cadre des évolutions du monde du travail et notamment grâce au développement des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Com- munication (NTIC) qui accompagnent l’émergence de nou- velles formes d’organisation du travail. Depuis 2009, nous observons une croissance du nombre d’entreprises qui signent des accords spécifiques sur le télétravail (Aract- Anact). Les secteurs d’activité concernés par le télétravail ? Les métiers des NTIC, du WEB, du consulting, du tertiaire, du coaching, de la finance et de la gestion… Outre ses obligations de droit commun vis-à-vis de ses salariés, l’employeur est tenu à l’égard du salarié en télétravail : • De prendre en charge tous les coûts découlant directement de l’exercice du télétravail, notamment le coût des matériels, logiciels, communications et outils, ainsi que la maintenance de ceux-ci ; • D’informer le salarié de toutes restrictions quant à l‘usage d’équipements, d’outils informatiques ou de services de communication électronique et des sanctions en cas de non-respect de telles restrictions ; • De lui donner priorité pour occuper ou reprendre un poste sans télétravail qui correspond à ses qualifications et compétences professionnelles et de porter à sa connaissance la disponibilité de tout poste de cette nature ; • D’organiser chaque année un entretien qui porte notamment sur les conditions d’activité du salarié et sa charge de travail ; • De fixer, en concertation avec lui, les plages horaires durant lesquelles il peut habituellement le contacter. * Odoxa La loi de simplification du droit du 22 mars 2012, (qui re- prend la définition légale du 19 juillet 2005), désigne le té- létravail comme « toute forme d’organisation dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l’employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon régulière et volontaire en utilisant les technologies de l’information et de la communication dans le cadre d’un contrat de travail ou d’un avenant à celui-ci ». Art. L.1222-9 du Code du Travail Le télétravailleur fait référence à tout individu salarié de l’entreprise qui effectue, soit dès l’embauche, soit ulté- rieurement, du télétravail. Ainsi ce travail s’effectue grâce aux NTIC, hors des locaux de l’entreprise. Cette condition d’exercice est réalisée uniquement sur la base du volon- tariat et dans le cadre d’un accord écrit. Le télétravailleur bénéficie du même statut juridique que celui des salariés travaillant dans les locaux de l’entreprise. Ils prétendent ainsi aux mêmes droits en termes de rémunération, temps de travail, etc. Obligations réglementaires de l’employeur (Art. L.1222-9 et 10) A SAVOIR « En cas de circonstances exceptionnelles, notamment de menace d’épidémie, ou en cas de force majeure, la mise en œuvre du télétravail peut être considérée comme un aménagement du poste de travail rendu nécessaire pour permettre la continuité de l’activité de l’entreprise et garantir la protection des salariés. L’accord écrit n’est alors plus nécessaire ». Art. L.1222-11 du Code du Travail 2008 « Plan France numérique 2012 » encourage les entreprises françaises à généraliser le télétravail 2005 Accord interprofessionnel français 4 formes de télétravail p5 Que disent les chiffres ? • Nomade : travail dans des espaces divers lors de déplace- ments professionnels : aéroports, hôtels, gares, etc., grâce aux différents types d’outils de communication ; • Occasionnel : travail temporaire à distance en raison de contraintes individuelles ou conjoncturelles ; • Alternant : alterner entre travail dans les locaux de l’en- treprise et travail à domicile ; • A domicile : comme son nom l’indique, fait référence à l’activité de travail réalisé à domicile. Chronologie d’une organisation 1. Technologie de l’Information et de la Communication 2. Observatoire de la Responsabilité Sociale des Entreprises Ces dernières années, en France, malgré les progrès im- portants réalisés dans le domaine des TIC1, levier indispen- sable pour la mise en place du télétravail, le nombre de télétravailleurs reste faible. Une étude de l’ORSE2 parue en 2011, met l’accent sur le retard de la France dans ce domaine. A ce jour, seulement 35 entreprises françaises ont signé un accord collectif dédié au télétravail. Selon le Secrétariat d’Etat de l’Economie Numérique, seul 9% des salariés français sont concernés. A l’échelle européenne, 15 à 20% des salariés sont des télétravailleurs. Pourquoi tant de réticences ? Deux principales causes expliqueraient la réserve émise par les Directions quant à la mise en place du télétravail. La première est typiquement française. En effet, dans notre pays, nous avons une forte culture du présentéisme. Pour un manager, le télétravail rend difficile la capacité à évaluer, à distance, les performances d’un collaborateur. La deuxième réserve est liée au type de poste occupé. En effet, tous les postes ne sont pas transposables au télétra- vail. De plus, un télétravailleur doit être un salarié maîtri- sant parfaitement les compétences inhérentes au poste et suffisamment autonome pour travailler seul à distance. Le télétravail repose sur l’idée d’un « contrat de confiance entre le mana- ger et le salarié. Il présente de réels uploads/Management/ lettre-dinformation-hiver-2016.pdf