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La matrice d’Eisenhower La matrice distingue 4 catégories de tâches : Urgentes

La matrice d’Eisenhower La matrice distingue 4 catégories de tâches : Urgentes et importantes (ce sont des tâches que l’on doit traiter immédiatement et qui ont un impact à court et long terme) Importantes, mais pas urgentes (ce sont des tâches que l’on doit planifier pour plus tard qui un ont impact sur notre avenir mode de vie) Urgentes mais pas importantes (ce sont des tâches que l’on doit déléguer en grandes parties) Ni urgentes ni importantes (ce sont des tâches que l’on doit éliminer ou restreindre) Quadrant 1 : Urgentes et importantes les tâches qui requièrent une attention et une action ultra rapides - voire immédiates: - les éléments qui ont un impact sur vos objectifs: une décision à prendre - les items qui ont des conséquences directes sur l'avancée d'un projet: modification ratification -un problème à résoudre urgemment - conflit, crise, etc. - -les appels/courriels importants et devant être traités rapidement … -Rendre un mémoire dans une semaine -Répondre à l’appel d’un recruteur -Répondre à une annonce immobilière qui vient de nous être transmis -Payer les impôts le jour de la date butoir -Appeler le dépanneur -Se rendre à l’hôpital pour se faire soigner d’une douleur -Les tâches qui sont importantes et urgentes surviennent soudainement ou sont souvent le résultat d’une mauvaise planification. Quadrant 2 : Importantes mais pas urgentes : Les missions n'ayant pas d'échéance proche, mais qui revêtent un grand degré d'importance pour vous, votre équipe, votre entreprise, etc. -les éléments à planifier sur les semaines à venir -les moments dédiés à la veille stratégique -l' élaboration d'un plan d'action, d'un projet d’avenir -la formation, les séminaires, les relations publiques... -La planification de nos tâches -le contrôle de la santé -l’introspection et la contemplation -La lecture -Les moments en famille Quadrant 3 : tâches non importantes mais urgentes : Ou éléments perturbateurs : -le traitement de certains appels téléphoniques, mails, messages divers, -la demande de collaborateurs/collègues/prestataires ayant besoin d'une information urgente, d'un conseil, d'un coup de main, -les tâches importantes pour d'autres, mais qui n'ont aucune importance pour vous et l'avancée de votre travail, -les éléments que vous pouvez déléguer à une tierce personne -les collègues qui viennent à notre bureau pour nous demander quelque chose à la dernière minute -un ami qui nous demande de l’aide sur un projet Bref : les tâches du quadrant 3 sont souvent des tâches qui sont importantes pour les autres mais pas pour nous. Peut-on dire avec humilité et sans endommager nos relations ??? Quadrant 4 : tâches ni urgentes ni importantes : Mauvaises habitudes improductives, -Distractions vous empêchant d'avancer efficacement (surf sur internet, notifications intempestives, etc.), -Hésitations chronophages et dévoreuse d'énergie positive, -Les ruminations sur ce quoi vous n'avez aucune prise. -Regarder des vidéos sur Youtube -Faire les magasins -Faire défiler le fil d’actualité de nos réseaux sociaux -Regarder des séries -Jouer aux jeux vidéo On entend souvent dire que pour être efficace, on doit complètement éliminer les tâches du cadrant 4 pour se concentrer sur les autres quadrants. Les pires ennemis du temps : L’insouciance : au pis-aller .Le non appréciation du moment actuel : quel est le meilleur jour ? .Le non engagement : .Le vagabondage : la non concentration (l’errance) .La procrastination : reporter le travail d’aujourd’hui pour demain .On est encore jeune Les cinq pourquoi de l’ingénieur japonais Taiichi Ohno : Modèle : ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ « Les douze rituels de la réussite » : Joe Hinchliffe Tout d’abord, il faut distinguer les deux matières : habitude et rituel L’habitude est un processus automatique, ou le moyen de liaison entre le présent et le passé, elle demeure l’effet de l’inconscient, c’est-à-dire, on agit en répétant les mêmes actes (justes ou faux, bons ou néfastes) sans réfléchir. Le rituel, ou contraire, est un acte conscient, on le pratique pour des raisons multiples ou des fins déterminés. Ainsi l’écrivain élabore-t-il son étude en s’appuyant sur le terme « rituel » qui explique que les processus de succès s’effectuent consciemment et intentionnellement dans le but de substituer une situation léthargique par la mobilité et la visibilité. 1- Se réveiller tôt : pendant la matinée on a l’esprit vide, il n’est pas encore inhibé par un découragement ou ralenti par les contraintes de la journée, il peut voir clairement, tracer ses repères et distinguer les priorités des inutilités. 2- Eliminer la Tv et le téléphone, ou au moins les ignorer : ils représentent un vrai handicape sur le chemin de la réussite, vu le temps et l’espace qu’ils occupent au cours de la journée et de notre vie en général. Ils sont source de la pensée négative et de la paresse, car le rayonnement lumineux que reçoit le système nerveux entraine(…), ils enclenchent la dépendance et le plaisir alors qu’en contrepartie leur apport est minime voire nuisible : habitudes et problèmes des personnalités publiques (trahison, répudiation, dépression, mode, leur fortune…) 3- Objectifs écrits : cela permet la focalisation consciente sur les priorités et préconcevoir des méthodes pratiques pour les réaliser, ainsi que cela réduit la prédominance de l’inconscient : modèles, imitations (…) 4- Bien manger et rester en forme : avoir l’appétit, dormir bien et vouloir faire du sport sont des indicateurs positifs de ce qu’on n’est pas dépressif. Mais, disons qu’on a perdu l’appétit ou atteint par une léthargie et faiblesse, on doit s’adonner à la guérison et faire en sorte que nos erreurs sont naturelles et étayent nos comportements 5- Cultiver un hobby ou hobbies : Il faut se relaxer reprendre ses efforts, cela aide à se focaliser sur le temps et apprécier la valeur. C’est le moment de la journée où l’on peut faire ce qu’on aime : la musique, la cuisine, la peinture, l’écriture (la poésie, le récit, un journal de la vie…) 6-Eliminer la procrastination : reporter les choses pour plus tard est une nature humaine, au contraire il faut effectuer ses tâches malgré les résultats. Procrastiner c’est passer plus de temps pour des choses qui nous ennuie et moins de temps pour les choses importantes. Alors segmenter les tâches 7-La lecture : lire trente minutes par jour permet de connaitre des connaissances et de l’expérience des grands hommes ou femmes savants et expérimentés 8-Tenir un journal : écrire quotidiennement ses pensées, ses sentiments et faire sortir ses idées amorphes de sa tête. Enumérer ses erreurs et défauts dont on n’est pas conscient. Et si on n’a rien à écrire, on écrit : je ne sais pas quoi écrire. 9-Accepter la critique : la 1ere réaction d’un commentaire négatif se sentir blessé, en réalité, il s’agit d’un cadeau précieux pour identifier nos faiblesses et la manière dont les autres nous perçoivent, ne pas être impulsif et poser des questions pour mieux comprendre 10-Méditer : calme, dormir bien et meilleure perspective sur ses problèmes quotidiens 11-Aider les autres : la vie est une pyramide (gloire, argent et pouvoir) qu’il faut renverser et non pas s’asservir. Demander : comment je puis vous aider ? 12-Agir en dehors de sa zone de confort : essayer de nouvelles choses découvrir de nouveaux mondes de nouvelles personnes qu’on peut s’émanciper et grandir en acceptant le droit à l’erreur pour dépasser ses peurs --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Planning : Partie 1 : au terme de la journée, avez-vous fait tout ce que vous aviez prévu ? malgré des imprévus ou urgences arrivez-vous à faire ce que vous aviez prévu ? pouvez-vous facilement trouver du temps pour des choses importantes mais non urgentes ? finissez-vous au fur et à mesure vos tâches ? votre bureau est-il rangé selon vos propres critères ? Si majorité « Non », vous êtes un Profil « urgentistes » : il vous est difficile de prévoir à l’avance, les taches sont effectuées dans l’urgence et dans le stress. Il est recommandé de développer la compétence suivante : savoir définir les priorités et planifier les actions. Ensuite apprendre à respecter son agenda. Le stress permanent est à l’origine des problèmes de santé et de la fatigue chronique. Partie 2 : vous est-il difficile de refuser des tâches délicates ou des plannings serrés ? vous est-il difficile de remettre en question avec votre enseignant ou un camarade de classe un travail trop important ? vous est-il difficile de ne pas satisfaire tout le monde ? vous est-il difficile de faire passer vos désirs personnels avant ceux des autres ? vous est-il difficile de trouver une juste mesure entre vie privée/ vie scolaire ou professionnelle ? Une majorité de Oui, vous êtes la personne qui veut faire tout et veut être partout. Mais personne ne peut en réalité tout faire tout seul, c’est irréaliste ! Il est donc important d’apprendre à déléguer et/ou à dire non, apprendre à se respecter soi-même davantage et à accepter que les autres aussi puissent avoir de bonnes idées ou d’autres façons de faire. Partie 3 : vous arrive-t-il d’être dérangé pendant votre travail (appel téléphonique / un message / un ami qui passe vous voir…) ? vous arrive-t-il de laisser votre attention quitter votre travail ? vous uploads/Management/ temps.pdf