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1 0. INTRODUCTION Avec une bonne qualité des matières acquises au sein de l’ISC

1 0. INTRODUCTION Avec une bonne qualité des matières acquises au sein de l’ISC en G1 et G2 dans le cours d’organisation comptable il nous a été demandé dans le cadre de recherche et l’enrichissement intellectuel de descendre sur place dans une entreprise a u choix en groupe de10 et de savoir comment y est organisée la comptabilité Nous nous sommes adressé à Madame Palmyra Kalemba celle qui s’occupe de la section comptabilité et nous lui avons posé des questions parmi les quelles nous illustrons quelques unes :  Comment se passe la comptabilité de la caisse D’une manière générale, on sait que les opérations fondamentales dans l’exploitation d’une entreprise sont  Achat biens et services auprès des fournisseurs  Vente biens et services auprès des client Où nous nous sommes beaucoup plus intéressé. 1. présentation de la société Bolloré Africa Logistics a) aperçu géographique Actuellement la société BOLLORE AFRICA LOGISTIQUE (ex : AGETRAF) à un siège administratif dans la ville province de Kinshasa sise n° 4200 de l’avenue Général BOBOZO ADRUMA (ex : poids lourd) dans la commune de GOMBE suite à la décision du Conseil administratif du 13 octobre 1999 et le siège social est dans la province de Bas congo dans la ville de Matadi b) structure organisationnelle Suite aux crises multiforme qu'à traverser la République démocratique du Congo notamment les pillages de 1991, 1993, l'entrée de l’AFDL en 1997 et les rébellions 1998, l’AGETRAF a dû fermer la plupart de ses succursale et sa configuration actuelle se présente de la manière suivante direction générale situé à Kinshasa direction de l'Ouest avec Matadi Boma moines à Comme Agence direction du sud avec l'agence de Lubumbashi 2 direction de l'Est avec l'agence à Goma Bukavu Beni, Butembo et Bunia c) Objectif L'AGETRAF s'assigne des objectifs ci-après lui permettant de contribuer au développement économique du pays, tout en assurant une maximisation de son profite bien entendu Etant que transitaire officielle au Congo elle assure le transit des marchandises à l'export Elle effectuer des opérations se rattachant directement ou indirectement au transport de marchandises pour le compte de tiers en exploitant le matières flottant et roulant dans les installations aéroportuaires existant dans notre pays Elle dédouane les marchandises pour les tiers 2). Organisation comptable de Bollré Africa logistics La section de la comptabilité générale dirigé par Madame Palmyra Kalemba qui de par la position stratégique qu'occupe la comptabilité générale concours du de gestion par excellence dans la gestion des entreprises Tâches ou job description de la section comptabilité générale ;  contrôle journalier caisse  contrôle caisse physique une fois le mois  création compte tiers (fournisseurs et clients)  analyse et lettrage compte 422000 « rémunération dues »  analyses et lettrage compte courant agents KSDV  Imputation de facture fournisseur  Refacturation des charges  Gestion des comptes interne 3  Imputation des comptabilisation des dépenses quotidiennes : rapprochement compte de liaison rapprochement bancaire Chaque matin on commence par la vérification comptable du rapport de billetage fait par la caissière sur base des soldes de billets de banque en caisse se trouvant à sa disposition à la caisse Ce travaillerai représente l'inventaire comptable journalier de la caisse pour arriver à connaître à tout moment la valeur des encaisses disponible à la trésorerie Et en fin à la fin de l'année on procède à l'inventaire extra comptable de disponible à la caisse pour déterminer les soldes des encaisses réellement disponible par rapport à ce que l'inventaire comptable degage et éventuellement pour déterminer l'écart Si l'écart entre l'inventaire physique et l'inventeur comptable et positif à ce moment on parle d'excédent dans la caisse tandis que si c'est le négatif on parle de perte et si c'est nul à ce moment on est dans le bon Création des comptes tiers D’une manière générale, on sait que les opérations fondamentales dans l’exploitation d’une entreprise sont Achat biens et services auprès des fournisseurs Vente biens et services auprès des client Pour cette selon l’organisation comptable de la société bolloré africa logistics. On a confié à la section comptabilité generale la prérogative de créer le compte client sur base d’un formulaire qui reprend toute les informations nécéssaires sur l’identité du client ou foiurnissaire. 1. Imputation des facteurs fournisseur lieés aux charge Nous avons assister à l’imputation des factures fournisseurs relative aux charge de l’entreprise A ce stade intervient la notion de répartition de charges par secteurs pour permettre à la comptabilité analytique d’avoir une partie de leur matière à traiter pour une gestion éfficace et efficiente 4 Nous avons constaté que lors de la réception des factures fournisseurs le comptable doit imputer l’activité, le compte approprié et envoyer celle-ci à la comptabilité fournisseur pour passer l’écriture de la constatation de charge. Gestion des comptes internes La gestion des comptes internes se traduit par les opérations d’achats et ventes des services entre les activités ou departement existant au sein de l’entreprise Fonctionnement des comptes Tout commence par la facturation qui se traduit par D C LIBELLE D C CMZ213039 Client Service interne xxxx 471100 71600 Debours Services vendus xxxx CMZ130309 compte client interne 471100 comptes de debours 71600 comptes de produit (chiffres d’affaires) Etant donné que cette facturation n’occasionne pas un encaissement en liquidité, logiquement le compte client reste ouvert. Pour pallier à cette situation afin d’apurer au lettrer le compte client interne. La comptabilité générale travail cette fois ci en collaboration avec la comptabilité débours qui elle intervient en passant une écriture qui mouvemente les comptes de débours « 471100 » et fournisseurs internes « SMZ 130309 » qui se traduit par l’écriture : D C LIBELLE D C 5 471100 A xxxx SMZ130309 xxxx A ce stade on se retrouve avec un débit dans le compte client d’un montant égal à celui qu’on retrouve dans le compte fournisseurs. Et comme on ne peut pas par principe lettrer d’une part un compte fournisseur et d’autre part un compte client, le comptable va procéder va procéder par la création d’une pièce des opérations diverses appelée ODDIV diment signée par le chef de service pour lui permettre de passer l’écriture de reclassement e compte à compte. Ecriture de reclassement D C LIBELLE D C SMZ130309 xxxx CMZ130309 xxxx Fournisseurs SMZ130309 Clients CZ130309 A la suite de ces écritures le comptable se retrouve avec le même montant au débit et au crédit des comptes fournisseur et client. En fin 2. Comptabilisation des dépenses Toutes les depenses à engager doivent se faire par une demande par un bon de depense ou une pièce qu’on appelle BON AJUSTIFIER. -Bon de depense : pour ce qui concerne le bon de depense, le comptable indique le copmte à débiter pour permettre à la trésorerie de de passer l’écriture pour sortie des fonds par la caisse ou par banque. 6 -Bon à justifier : à la réception de la pièce bon à justifier le comptable va mettre les imputations (Code activité et N° compte) pour permettre ala trésorerie d’effectuer la sortie de fonds par la caisse ou banque. Comme toutes opérations se traduit en écritures comptables, la trésorerie passe la première écriture ; Procédure 1. Etablissement de bon à justifier par l’Etablissement de bon à justifier par l’argent 2. Signatures autorisées 3. Vérification de(s) la rubruque(s) de vente par la comptabilité Débours 4. Imputaion compte et activités par la comptabilité générale (Bon à justifier) 2.1. Comptabilisation et paiement de Bon à justifier par la caisse ou banque D C LIBELLE D C Compte bon provisoire xxxx Caisse/bque xxxx 588400 bon provisoire à 57(caisse) ou 52(banque) Nous avons constaté que les opérations comptables sont tenues dans le strict respect de plan comptable général congolais mais actuellement adaptées en OHADA Autre cela, la comptabilité de Bolleré Africa Logistics est décentralisée au niveau des sections pour la saisie des opérations quotidiennes, ceci lui vaut la simplicité, la facilité et la rapidité grâce au manuel d’e procédure comptable et à la règle d’écriture. Elle est centralisée au niveau de département financier à la fin de l’année pour l’élaboration des états financiers uploads/Management/ tp-d-x27-organisartion-de-l-x27-entreprise.pdf