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Compte rendu de la réunion 4 novembre 2012 à la salle n° 6 Ordre du jour : Orga

Compte rendu de la réunion 4 novembre 2012 à la salle n° 6 Ordre du jour : Organisation du recrutement des agents pour le recensement Révisé après les remarques de l’enseignant Monsieur DUFOUR ouvre la séance à 14h05 et accueille les présents. Il rappelle l’importance de recensement qui se déroulera entre le 20 janvier 2013 et le 26 février 2013. Il souligne le remplacement du comptage traditionnel par des enquêtes de recensement annuelles effectuées sur un échantillon de la population. Il prône la nouvelle méthode du recensement et il cite ses atouts en matière d'équipements collectifs. Cependant il fait remarquer qu’est l’éventuelle difficulté puisqu'il faut informer la population qu'il aura lieu tous les ans. Monsieur GEORGE s’élève contre cet énoncé et estime que le recensement s'est fort bien passé l'année dernière, il ajoute que Les agents recenseurs ont fait leur travail sérieusement et l'équipe de contrôleurs en symbiose avec le superviseur de l'INSEE a rendu des chiffres atteignant presque la perfection. Monsieur DUFOUR réplique en approuvant l’idée de Monsieur GEORGE et donne la parole à Monsieur HENRI. Monsieur HENRI affirme et avance que depuis début septembre 2012, il y a deux agents qui partent tous les jours sur le terrain pour faire une vérification systématique des adresses entrant dans l'échantillon choisi pour le recensement de cette année et il s’interroge sur la possibilité d'envisager pour l'année prochaine d'avoir un agent supplémentaire. Madame BONAL marque son désaccord sur les propos de Monsieur Henri parce que la réunion porte sur l’organisation du recrutement des agents recenseurs et non pas la révision du mode de travail en amont. Elle explique que ce point sera examiné lors d’une réunion ultérieure. Monsieur HENRI confirme et précise que son intervention est un rappel et du caractère sérieux et difficile de travail des agents sur le terrain. Monsieur DUFOUR interroge de Madame FLEURY et demande son intervention. Madame FLEURY mentionne l’état d’avancement des procédures réalisées en la matière. En effet, elle prouve que l’organisation des secteurs de recensement pour les agents recenseurs est achevée, et qu’elle a abouti à la définition de 17 secteurs composés chacun de 2 IRIS à 3 IRIS. Elle avance que chaque agent recenseur sera en possession d'un classeur correspondant à un secteur dans lequel seront insérés les IRIS correspondant à sa tournée. Monsieur DUFOUR demande une explication de Madame FLEURY. Madame FLEURY répond que la collectivité a besoin de 17 agents sur le terrain. Donc elle a lancé le recrutement depuis le 15 octobre 2012.elle ajoute que ce recrutement s'effectue par le « bouche à oreille », comme l'an dernier elle exprime sa satisfaction de ce mode de recrutement et de la qualité des candidats déjà présentées. Elle précise qu’il reste à recruter 21 personnes pour anticiper les désistements de dernière minute. Elle explique que les personnes intéressées par ce travail doivent adresser aux responsables de recensement avant le 20 novembre 2012 une lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae puis une réunion d’embauche qui aura lieu le 30 novembre 2012. Madame MATIAS marque son consentement de faire un recrutement par connaissance, mais elle attire l’attention sur son désaccord sur le recrutement pour des motifs de favoritisme. Madame BONAL retroque et assure que les lettres de motivations et les curriculums vitae vont aider à prendre la décision de recrutement. Madame MATIAS exprime son accord. Monsieur GEORGE ajoute qu'il faut préciser aux agents recrutés que leur rémunération aurait lieu en fin de travail (vers le 10 mars 2013), qu’il n’aurait pas des indemnisations pour leur frais de téléphone. Il ajoute qu’il est possible d’utiliser le téléphone du bureau de recensement s'ils ont à appeler les administrés. Madame BONAL conteste l’idée annoncée par Monsieur GEOGRE et suggère de donner les agents une carte de téléphone à 20 euros pour qu'ils puissent contacter les administrés plus facilement. Monsieur DUFOUR réfute la proposition de Madame BONAL car le budget n'est pas extensible.il s’interroge sur le déroulement de la journée de formation. Madame FLEURY répond que 15 décembre 2012 au plus tard une lettre serait adressée à toutes les personnes recrutées leur signalant qu'elles auront à effectuer deux demi-journées de formation payante, elle ajoute que Le superviseur de l'INSEE les formera sur le travail de dépôt puis de collecte des feuilles de logement. Monsieur DUFOUR questionne les participants sur leur avis concernant la rémunération de la journée de formation et Il propose d’élever le nombre des personnes en cas de désistement de 3 à 5 et ajoute que ces personnes suivront la formation et il leur sera précisé qu'elles n'entreront en action qu'en cas de désistement. Il remercie les participants. La séance est levée à 16h, prochain rendez-vous le 20 décembre 2012, 14 heures, même salle. Signature Le Premier Adjoint du maire uploads/Management/ un-compte-rendu.pdf