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I. Présentation de l’unité prestation technique (UPT) : I.1. Définition : Cette

I. Présentation de l’unité prestation technique (UPT) : I.1. Définition : Cette unité assure les fonctions du soutien aux unités de production. Ces activités se répartissent comme suit : a)- Activités principale : -Réparation des outils et moles. -Fabrication des pièces de charge mécanique. -Gestion des énergies et fluides. b)- activités secondaire : -Travaux d’imprimerie. - Travaux de ménagerie - Conception et réalisation d’outillage. L’ORGANIGRAMME DE l’UPT : UPT Intervention et sécurité Administration et ressources humaine Maintenance Commerciale Département sous-traitante Fabrication mécanique outillage Service d’achat Service de la gestion des stockes Service du transit et transport Donc l’UPT constitué de 7 départements, et parmi de ces départements en trouve le département commerciale qui combine 3 services : -Le service d’achat. -Le service de la gestion des stocks. -Le service du transit et transport. Dans le service de la gestion des stocks et d’achat en trouve la section de gestion des stocks et magasinage. Présentation du magazine : La notion de magasine dans la pratique s’étend à tout lieu sous contrôle ou un stocke peut être rangé et géré, il peut donc aussi bien s’agir d’un espace clôt ou une salle fermé, d’un air de stockage à l’aire libre. Les principales fonctions du magazine : les mouvements des marchandises. 1)- à l’entrée : contrôle quantitatif et qualitatif allotissent, pointage et mise à jour des quantités en stocke. 2)- à l’intérieure : stockage dans les zones et emplacements appropries. 3)- à la sortie : prélèvement, préparation des commandes, pointage et mise à jour des quantités en stock. L’ORGANISATION HIERARCHIQUE DES POSTES DE CHAMP D’ETUDE : Gest ionnaire C hef section magasin Magasini er Gestionnaire : -Surveille les niveaux des stocks (sécurité et alerte), et tient le fichier à jour (enregistrement des entrées, des documents des expéditions des DAI). -Déclenche les opérations des réapprovisionnements, fait les relances (DAI, commandes, expéditions). -Dresser les situations des urgences. -Etablit les écrits de rupture de stock hebdomadaires, mensuels et procède aux analyses par comparaison des consommations pour déterminer les coefficients d’utilisation des diverses positions. Chef de section magasine : C’est le premier responsable du magasin, il est à la fois le chef technique et le chef d’administration. Il contrôle l’existence des objets et des matières qui s trouvent au magasin et veille à la marche du service. Magasinier : Effectue les opérations de stockage et déstockage. Les manutentions : - Elle pose dans les magasins des grandes tailles, des problèmes parfois difficiles à résoudre économiquement surtout si les articles à manipuler sont de volumes, de poids et de dimensions très variables. -Les manutentionnaire reçoivent les bons des matières et fournitures et rangent les marchandises réceptionnées. *Le rôle du magasinier : Le responsable de magasin occupe plusieurs activités d’une manière rationnelle et économique : -il prend en charge des articles stockés. -assurer la surveillance qualitative. -participer à leur gestion suivant la procédure de gestion des stocks. -participer aux études d’emplacement et de rangement des articles. -livre au moment voulu les articles demandés aux stockages. II) Les prévisions des stocks annuels : 1)- au début de l’année chaque unité va présenter leur besoin prévisionnel pendant l’année suivant au service de gestion des stocks et magasinage. -le gestionnaire va calculer la liste finale des besoins de l’ensemble des unités de l’entreprise, et il va présenter une demande d’achat au service technicaux et commercial pour l’achat. La demande d’achat : établie par le gestionnaire des stocks, il permet de relater toute expression d’achat de matière, fournisseur…, il comporte des informations, exemple : le nom de l’entreprise, le numéro de la demande d’achat… Une fois l’opération d’achat est terminer, et les marchandises dans l’aire de réception on trouve les opérations de contrôle quantitative et qualitative effectué par le client et le gestionnaire et aussi le magasinier. a) Le contrôle qualitatif des stocks : Le but de ce contrôle est de vérifier la conformité des articles reçu avec les termes de contrat qu’en ont spécifies les caractéristiques autre que la qualité. b) Le contrôle quantitatif des stocks : Il se effectue dont la tâche et de constater la nature de la quantité des marchandises livrées, leurs état, la date de livraison et leur conformité avec la marchandise commandée. *Une fois le contrôle de la quantité est terminé, on élabore le bon de réception et on déclenche la suit des opérations en envoyant le bon de réception et un échantillon. Bon réception : Et mis sur la base d’un contrôle de conformité d’une livraison par apport à la commande du point vu quantitatif et qualitatif. Dès que la réception effectue, le magasinier et les manutentions vont classer les marchandises dans l’emplacement. L’emplacement : Les magasiniers doivent être proche de lieu de déchargement de sorti que la matière arrive, il faut les aménages sans déplacement qui doive être également proche des altiers d’utilisation. 2)- Pendant l’année l’UPT de l’entreprise ENIEM présenté des demandes d’achat interne au service de gestion des stocks pour satisfaire ces besoins. -En cas de la demande au sein d’une autre unité donc cette opération s’appelle « la session ». Et la livraison extérieure, cette opération on s’effectué en cas où il reste des marchandises non utilisable par l’entreprise donc elle va proposer ces pièces non utilisable à vendre. 3)- A la fin de chaque année on trouve un ensemble des contrôleurs qui vent passer au magasin en trois équipe A, B et C pour vérifier, calculer et contrôler la quantité de marchandise. uploads/Management/ zina.pdf