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ISSN: 2658-8455 Volume 2, Issue 3 (May, 2021), pp.109-132. www.ijafame.org Le S

ISSN: 2658-8455 Volume 2, Issue 3 (May, 2021), pp.109-132. www.ijafame.org Le Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) – outil incontournable au service des organisations : Une analyse théorique The Human Resources Information System (HRIS) - an essential tool for organizations: A theoretical analysis Samir Mirdasse, (Doctorant) Laboratoire des Etudes et Recherches en Economie et Gestion (LEREG) Faculté des Sciences Juridiques, Economiques et Sociales Agadir Université Ibn Zohr - Maroc Lhassane Jaouhari, (Professeur Habilité) Laboratoire des Etudes et Recherches en Economie et Gestion (LEREG) Faculté des Sciences Juridiques, Economiques et Sociales Agadir Université Ibn Zohr - Maroc Adresse de correspondance : Faculté des Sciences juridiques Économiques et Sociales B.P 8658 Cité Dakhla Université IBN ZOHR Maroc (Agadir) 80000 05-28-23-28-17. fax : 05-28-23-28-20. samir.mirdasse@edu.uiz.ac.ma Déclaration de divulgation : Les auteurs n'ont pas connaissance de quelconque financement qui pourrait affecter l'objectivité de cette étude. Conflit d’intérêts : Les auteurs ne signalent aucun conflit d'intérêts. Citer cet article : Mirdasse, S., & Jaouhari, L. (2021). Le Système d’information ressources humaines - outil incontournable au service des organisations : Une analyse théorique. International Journal of Accounting, Finance, Auditing, Management and Economics, 2(3), 109-132. https://doi.org/10.5281/zenodo.4785662 Licence Cet article est publié en open Access sous licence CC BY-NC-ND DOI: 10.5281/zenodo.4785662 Received: April 30, 2021 Published online: May 26, 2021 International Journal of Accounting, Finance, Auditing, Management and Economics - IJAFAME ISSN: 2658-8455 Volume 2, Issue 3 (May, 2021) Samir Mirdasse & Lhassane Jaouhari. Le Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) - outil incontournable au service des organisations : Une analyse Théorique. 110 www.ijafame.org Le Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) - outil incontournable au service des organisations : Une analyse théorique Résumé : L’étude projetée à travers le présent article, se propose comme une description, du point de vue théorique, de la genèse du système d’information ressources humaines (SIRH) au sein des organisations. Dans cet article, qui pourrait constituer, une base théorique aux futurs chercheurs désirant mener leurs recherches en la matière, nous avons présenté, à partir d’une revue de littérature diversifiée, d’un côté, un ensemble de définitions des différents concepts clés liés au SIRH tels que le système, l’information, le système d’information (SI), en plus de la présentation d’un petit aperçu historique sur son émergence et son évolution dans le temps au sein des organisations, et, d’un autre côté, ses divers aspects et composantes, que ce soit administratifs, tels que la paie, la gestion administrative du personnel (GAP), la gestion des temps et des activités (GTA), et décisionnels, comme la gestion du recrutement, de la rémunération et de la formation, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), etc., tout en soulignant l’importance du SIRH pour les organisations, à travers ses multiples processus, en termes d’efficacité du processus de prise de décision RH et du contrôle de l’organisation. La présente étude a révélé que le recours à l’utilisation du SIRH, contribue pleinement à la réduction du temps dédié aux tâches répétitives qui auparavant effectuée par le personnel RH tout en leur permettant de s’attaquer aux activités et missions génératrices de plus de valeur pour les organisations, et que l’offre présentée par le SIRH à travers ses multiples fonctionnalités intégrées permet aux différents collaborateurs de suivre leur situation administrative en opérant les mises à jour qui s’imposent, sans pour autant recourir au soutien de la fonction RH ce qui consolide la communication entre les équipes et minimise significativement les coûts de transactions RH. Mots clés : SIRH, aspects opérationnels, aspects décisionnels, importance, décision RH. Classification JEL : J24, O15, O33. Type de l’article : Article théorique. Abstract: The study projected through this article is proposed as a theoretical response to the genesis of the human resources information system (HRIS) within organizations. In this article, which could constitute a theoretical basis for future researchers wishing to conduct their research in this area, we have presented, from a review of diverse literature, on the one hand, a set of definitions of the various key concepts related to HRIS such as system, information, information system (IS), etc., in addition to the presentation of a small historical overview on its emergence and its evolution over time within organizations, and, of a on the other hand, its various aspects and components, whether administrative such as payroll, personnel administrative management (PAM), time and activity management (TAM), and decision-making such as management of recruitment, remuneration and training, forward-looking management of jobs and skills (FLMJS), etc., while emphasizing the importance of HRIS for organizations, through its multiple processes, in terms of the effectiveness of the HR decision-making process and control of the organization. The present study revealed that recourse to the use of HRIS, fully contributes to the reduction of time dedicated to repetitive tasks previously performed by HR staff while allowing them to tackle activities and missions that generate more value. for organizations, and that the offer presented by the HRIS through its multiple integrated functionalities, allows the various employees to monitor their administrative situation by making the necessary updates, without resorting to the support of the HR function which consolidates communication between teams and significantly minimizes HR transaction costs. Keywords: HRIS, Operational Aspects, Decision-Making Aspects, Importance, HR decision. JEL Classification: J24, O15, O33. Paper type: Theoretical Research. ISSN: 2658-8455 Volume 2, Issue 3 (May, 2021), pp.109-132. www.ijafame.org 111 1. Introduction Dans un monde en perpétuels changements avec un environnement de plus en plus concurrentiel sur les plans économique, culturel, technologique et sociétal, et où il y a un recours de plus en plus accru à l’usage des technologies de de l’information et de communication (TIC) dans les divers activités des organisations, et comme le capital humain est considéré comme une arme concurrentielle et source de création de la valeur ajoutée pour ces organisations (BOUDREAU & RAMSTAD, 2007 ; DLIMI, 2020 ; MASSINGHAM & TAM, 2015 ; PRAJOGO & OKE, 2016 ; SAKUN & al., 2020 & ZIEDUNA & ALGIMANTAS, 2014), ces dernières n’ont jamais cessé de penser au développement de leurs divers processus inhérents à la gestion de leurs richesses humaines en vue de booster leur compétitivité et de maintenir leur efficacité organisationnelle. A ce titre la gestion des ressources humaines (GRH) est la fonction organisationnelle chargée du traitement de tous les aspects inhérents au capital humain, comme la paie, la GAP, la GTA, la gestion du recrutement, de la rémunération et de la formation, la GPEC, etc., et comme ses organisations sont à la recherches permanente des outils leur permettant de disposer des informations précises et nécessaires à la prise de décision (OKORMA, 2014), elles recours à l’usage et au développement des systèmes d’information pour collecter, traiter, stocker et diffuser les informations dont elles ont besoin pour la prise de décision et de contrôler l’organisation. Par ailleurs, en matière de GRH, les progrès technologiques induits par les TIC, ont poussé les organisations à déployer des systèmes d’information informatisés dédiés, beaucoup plus développés, tels que le système d'information ressources humaines (SIRH) (GÖZDE, ERDAL & OSMAN, 2020 ; JONATHAN., PAWAN & ANN, 2020 ; LUCIA & NIKOLA, 2019). Ce dernier est considéré comme un socle du système d’information (SI) consacré au champ de la GRH dans l’entreprise. Le SIRH regroupant des logiciels, du matériel, des fonctions de soutien, des politiques et des procédures intégrés dans un processus automatisé prenant en charge les différents processus opérationnels et stratégiques des entités chargées de la GRH (CHAUHAN, SHARMA & TYAGI, 2011). Cette configuration reflétant la phase la plus développée de l’informatisation de la GRH que toutes les organisations s’efforcent pour en procurer. En migrant vers le SIRH, les organisations auront la possibilité de sauvegarder leurs données avec précision et une mise à jour permanente, ce qui augmente la qualité de la prise de décision (DIAS FERREIRA & BARBIN LAURINDO, 2009 & SLALMI & MALAININE, 2021) au sein de ces organisations. Dans cet article, nous allons aborder, d’une part, les différentes définitions et concepts clés inhérents au SIRH, comme le système, l’information, et le système d’information, ainsi que la présentation d’un petit aperçu historique sur son émergence et son évolution dans le temps (JUST, 2010 & SILVA, 2008) au sein des organisations, et, d’autre part, la description des processus RH, suivant les modèles proposés par certains auteurs (EXBRAYAT et al, 2010 ; GILBERT, 2006 ; JUST, 2010 & REIX, 2000 & SAIM, 2012-2013), consultants (Cabinet DANAE, 2005 & 2009) et éditeurs de solutions RH (SAP et CEGID) ainsi que les diverses composantes du SIRH, et ce, à partir de ses multiples processus que ce soit opérationnels (ADP Europe, 2008 ; Cabinet DANAE, 2013 ; CASTILLO, 2011-2012 ; EXBRAYAT, et al, 2010 (GILLET & GILLET, 2010 ; JUST, 2010 & ROELANDT, 2014-2015) ou décisionnels (ALLEGRE & ANDREASSIAN, 2008 ; GILLET & GILLET, 2010 ; MARTORY, 2005 ; MULLENDERS, 2009 & SILVA, 2001, 2008), et l’importance du SIRH en termes d’efficacité organisationnelle (Al-DMOUR, 2015, 2020 ; BONDAROUK, PARRY & FURTMUELLER, 2016 ; STROHMEIER & KABST, 2012) dans le processus de prise de décision RH (BOUDREAU & RAMSTAD, 2007 ; CUELLAR-MOLINA, DENIZ- DENIZ & GARCIA-CABRERA, 2020 ; GARCÍA-CARBONELL, MARTÍN- ALCÁZAR & SANCHEZ-GARDEY, 2018) uploads/Management/248-article-text-773-2-10-20210526.pdf