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Cours d’Audit DEFINITION DE L'AUDIT : Les Romains employaient le terme « audit

Cours d’Audit DEFINITION DE L'AUDIT : Les Romains employaient le terme « audit » pour désigner un contrôle au nom de l’empereur sur la gestion des provinces. Ce terme provient du verbe latin « audire » qui signifie « écouter ». L’audit est un examen critique qui permet de vérifier des informations données par l’entreprise et d’apprécier les opérations et les systèmes mis en place pour les traduire. « L’audit Financier » L’audit : (ISO 9000) Processus méthodique, indépendant et documenté permettant d'obtenir des preuves d'audit et de les évaluer de manière objective pour déterminer dans quelle mesure les critères d'audit sont satisfaits. Globalement, on peut donc définir l’audit comme étant, l’examen auquel procède un professionnel compétent, selon des normes préalablement établies, en vue de découvrir les failles et les anomalies, afin de mettre en place les procédures de correction nécessaire, et cela par des méthodes précises. Et enfin à communiquer le résultat aux utilisateurs intéressés Professionnels EXAMEN + Découvrir les Failles et Anomalies = Mettre en place des procédures Normes Il existe des domaines et des espaces impénétrables non auditables. Au-delà de ces cas hors normes, les activités qui, par principe, ne sont pas auditables , n’existent pas. Tout au plus peut-on lister des activités « difficilement auditables », encore que le degré d’auditabilité dépende largement de l’autorité de l’audit interne. Sous cette rubrique on peut citer : 1 L’audit social (souvent réalisé par des intervenants extérieurs eu égard à la sensibilité du sujet) ; L’audit des dossiers médicaux et des dossiers du personnel (mais on peut auditer leur organisation) ; L’audit de la recherche-innovation (lorsqu’il y a un problème important de confidentialité). Mais nous sommes bien dans le domaine des exceptions. Pour l’essentiel l’audit interne est une fonction universelle, et c’est aussi une fonction périodique. Les types d’audit On distingue deux types d’audit : - l’audit interne et l’audit externe A. L’audit interne : L'audit interne est une activité indépendante et objective qui permet de donner à une organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer, et contribue à créer de la valeur ajoutée. L’audit interne est réalisé par une personne ou plusieurs personnes qui travaillent au sein de l'entreprise. L’audit interne ne doit pas être confondu avec d’autres fonctions ayant en apparence les mêmes missions. Il s’agit notamment de l’inspection, le contrôle de gestion, le contrôle interne. A1 : L'audit interne et l'inspection Dans la plupart d'entreprises, ce service d'audit interne est à tort qualifié d'inspection générale. Bien qu'ils soient tous deux travailleurs dans l'entreprise, et que pratiquement et théoriquement exécutent certaines tâches en commun, l'auditeur interne et l'inspecteur ne sont pas synonymes. En voici quelques différences : - L'inspecteur est chargé de contrôler la bonne application des règles et directives par les exécutants. L'auditeur interne lui intervient en phase finale d'exécution et évalue le degré de maîtrise ; 2 - L'inspecteur a le pouvoir de sanctionner tandis qu'un auditeur interne ne s'occupe pas de cela. Rappelons toutefois que, si la mission de l'auditeur est contractuelle, elle débouche aux conseils et recommandations, jamais des sanctions ; - L'inspecteur n'a pas la qualité d'apprécier les règles et principes directifs de l'entreprise, tandis que l'auditeur interne en examine les conséquences, émet ses critiques et propose des améliorations à la direction générale ; - L'inspecteur peut faire sa mission, soit de lui-même soit encore à la demande de l'hiérarchie, tandis qu'un auditeur interne doit recevoir le mandat de la direction générale. A2 : L'audit interne et le Contrôle de gestion Comme pour l'inspecteur, nombreux sont ceux qui discernent mal la frontière entre le service d'audit interne et celui de contrôle de gestion. Sans doute l'une des causes tient au fait qu'elles ont suivi des évolutions similaires : - L'auditeur interne est passé du simple contrôle comptable à l'assistance au ménagement dans la maîtrise des opérations ; - Le contrôle de gestion est passé de la simple analyse des coûts au contrôle budgétaire puis à un véritable pilotage de l'entreprise. Progressivement, l'audit interne et le contrôle de gestion ont évolué dans le système organisationnel des entreprises. Ces structures fonctionnelles à l’origine ont atteint le niveau d’aide à l’optimisation de fonctionnement de l’entreprise. A. LES CARACTERISTIQUES COMMUNES : L'une et l'autre fonction s'intéressent à l'ensemble des activités de l'entreprise. Pour ce qui est du contrôleur de gestion :  Le contrôleur de gestion n'est pas un opérationnel.  Le contrôleur de gestion attire l'attention, recommande, propose mais n'intervient pas dans l'application et la réalisation des recommandations.  Le contrôleur de gestion bénéficie d'un rattachement hiérarchique qui lui préserve son indépendance et son autonomie.  Le contrôleur de gestion est une fonction récente, avec tout ce que cela suppose comme interrogation et questionnements sur son existence ! 3 Pour ce qui est du contrôle interne Comme l'auditeur interne : Les différences sont suffisamment importantes pour permettre leurs distinctions. b. Les différences d'objectifs Alors qu'on connaît l'objectif de l'audit interne, qui vise à mieux maîtriser les activités par les diagnostics des dispositifs des contrôles internes, le contrôle de gestion s'intéresse plus à l'information qu'aux systèmes et procédures et vise le maintien des grands équilibres de l'entreprise (achats- stocks- ventes- investissements,...). Il doit donc concevoir le système d'information de l'entreprise et attirer l'attention sur les déviations réalisées ou prévisibles en recommandant les dispositions à prendre pour restaurer la situation. En ce sens, il contribue à la réduction des actions antinomiques avec l'audit interne. c. Les différences dues au champ d'application Si les deux fonctions ont un champ d'application couvrant l'ensemble d'activités, celui-ci n'est pas considéré de la même façon. S'intéressant essentiellement aux résultats, réels ou prévisionnels, le contrôleur de gestion ne prend en compte que tout ce qui est chiffré ou chiffrable. L'auditeur interne va au-delà de cette dimension et peut particulièrement analyser tous les domaines comme : les relations sociales, l'environnement tant interne qu'externe (la sécurité, la qualité, le fisc, etc.). d. Les différences de la période Alors que le contrôleur de gestion effectue des missions tout au long de l'année et que ses activités sont quelques fois bousculées par les priorités de la direction générale, l'auditeur interne en effectue des systématiques, des planifiées en fonction du risque pressenti. Faisons remarquer toutefois qu'il existe malgré ces différences, une complémentarité entre les deux notions. e. Les complémentarités Dans toutes ses interventions, l'auditeur interne apporte son soutien au contrôle de gestion. Et un contrôle de gestion est d'autant plus efficace qu'il reçoit des informations élaborées et transmises dans un système de contrôle interne fiable et validé par l'audit interne. La 4 validation d'un système d'information conçu par le contrôle de gestion est une garantie sur la qualité de l'information que donne l'auditeur interne. Comme les autres fonctions, le contrôleur de gestion peut et doit être aussi audité pour apprécier l'adéquation des indicateurs de gestion prévisionnelle, la cohérence entre des grands équilibres, l'exhaustivité des informations contrôlées ; bref, l'efficacité du système de contrôle. En résumée, l'évaluation périodique de l'auditeur interne, doit permettre au contrôleur de gestion de juger son travail (son fonctionnement et sa cohérence avec les procédures prévues). A l'inverse, l'auditeur interne trouve auprès du contrôleur de gestion des informations prises en clignotants susceptibles d'attirer son attention sur des points forts ou faibles à prendre en compte dans le déroulement de sa mission d'audit. On peut donc conclure qu'il existe une véritable synergie entre les deux fonctions pour le bien commun de l'entreprise. Sans pour autant les confondre, il n'est pas aussi inexact de dire que les deux fonctions (audit interne et contrôle de gestion) exercent l'une sur l'autre des contrôles réciproques. L’AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER But d’un audit comptable et financier : Un audit a pour mission de contrôler la régularité, la sincérité et la fiabilité des comptes d'une entreprise par rapport à la législation. Le référentiel comptable pris en compte pour l’audit des états financiers est constitué par les normes comptables internationales Trois types de missions peuvent être confiées à l’expert-comptable :  la « présentation », soit une simple mise en forme des états financiers ;  l'examen limité, c’est-à-dire des contrôles généraux portant sur la cohérence des comptes ; 5  une mission complète d’audit qui peut exiger l’intervention d’un expert-comptable (pour l’élaboration des états financiers) et un commissaire aux comptes (pour effectuer l’audit proprement dit) Audit comptable et financier : méthodologie La méthodologie de l’audit est très stricte. L’organisation de la mission s’articule selon différentes phases. Le respect de ces étapes permet à l’auditeur de limiter le risque de « non- détection ». Les phases essentielles sont : La phase de préparation : elle est nécessaire pour cerner l'entreprise à auditer et pour fixer des objectifs précis. C’est durant cette période que les auditeurs prennent connaissance du référentiel applicable à la mission. La phase de réalisation : pendant cette période, les auditeurs valident les objectifs d’audit définis durant la phase de préparation. La phase de conclusion à l’issue du contrôle, les auditeurs synthétisent les résultats des tests et dégagent des recommandations uploads/Management/audit-f-c.pdf