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1 Master Contrôle de Gestion et Nouveaux Systèmes Technologiques Réalisé par :

1 Master Contrôle de Gestion et Nouveaux Systèmes Technologiques Réalisé par : E LKABBAB ABDERRAHIM HEJJAJ TAHA Sous la direction de : PROFESSEUR : OUHADI Said Année universitaire :2021-2022 Contrôle de gestion en sien Office Chérifien des Phosphates « OCP » 2 1. Présentation du Groupe Office Chérifien des Phosphates (OCP) Le groupe O.C.P (Office Chérifien des Phosphates) est parmi les plus grands producteurs des phosphates dans le monde. Ainsi, il est le premier exportateur mondial des phosphates et de ces dérivés. Il est composé de plusieurs pôles et sociétés sous forme de filiales. Chaque pôle et filiale a un rôle dans l'activité principale, soit l'extraction et la commercialisation des phosphates, soit la production et la commercialisation de ses dérivés. L'Office Chérifien des Phosphates est une firme Etatique créée depuis août 1920, dans le cadre de l'exploitation de la richesse nationale en phosphates, il est transformé à un groupe nommé le groupe OCP à partir de 1975. Le développement des activités assurées par le groupe OCP s'est propagé dans le temps et l'espace, car en commençant par la seule activité initiale qui était l'extraction des phosphates en 1921, le groupe est passé à une autre fonction telle que la commercialisation des produits dérivés du phosphate au niveau international, ainsi qu'il a entamé la fabrication et l'exportation de l'acide phosphorique en 1998. De même il est dénommé groupe, voire l'élargissement continu de son réseau sur le territoire national. 3 2. Fiche signalétique : · Nomination Sociale : Groupe Office Chérifien des Phosphates · Date de création du groupe : 1975 · Président du conseil d'administration : le premier ministre · Directeur Général : M. Mostafa TERRAB · Réserves de Phosphate : ¾ des réserves mondiales · Sites de Production : *Phosphate : Khouribga, Benguérir, Youssoufia, Boucraâ- *Dérivés : Safi, Jorf Lasfar · Statut juridique : public (à gestion autonome) · Effectifs : 19.500 dont 830 ingénieurs et équivalents · Actionnaires : l'Etat marocain · Exploitation Minière : Khouribga, Ben guérir, Youssoufia et Boucraâ · Industrie chimique : Safi et Jorf Lasfar · Siège social : Angle route d'El Jadida et boulevard de la Grande Ceinture Casablanca · Effectif du groupe : 19874 dont 856 ingénieurs et équivalents · Registre de commerce : 40327 · Téléphone : 05-22-23-00-25 · Fax : 05-22-23-00-69 · Site web : www.ocpgroup.ma 4 3. Organigramme du pole finance et support de gestion : Le département contrôle de gestion dépend de la direction comptabilité et contrôle de gestion qui dépend du pôle finance et support de gestion, il constitue à la fois un organe de gestion et de contrôle. Il trace la politique financière à suivre par l'ensemble du groupe O.C.P procède à l'évaluation des projets et à leur rentabilité. Elle a pour mission :  Déterminer des résultats du groupe ;  Etablir les états de synthèses ;  Gérer la trésorerie ;  Définir un tableau de bord permettant une prise de décision adéquate. 5 4. Descriptif des taches. 4.1. La dépendance hiérarchique du département contrôle de gestion Le département contrôle de gestion à des différentes missions principales et qui se résument comme suit : Assurer à court, moyen et long terme, la prévision de la disponibilité des fonds nécessaires pour atteindre les objectifs du groupe O.C.P. Assurer l'équilibre de la structure financière du groupe O.C.P ; Assurer la préparation et le fonctionnement efficace des systèmes d'information et de contrôle du groupe O.C.P. 4.2. Les missions de la direction comptabilité et contrôle de gestion : Toutes les entités du groupe OCP sont dotées d'un système de contrôle de gestion propre. Toutefois, la Direction comptabilité et contrôle de gestion, elle reste le contrôleur et le superviseur de toutes les actions entreprises par le Groupe. Cette division a pour mission d'assurer : La comptabilité des dépenses de fonctionnement et d'investissement. Le contrôle du patrimoine du Groupe. La diffusion de l'information au sein du Groupe OCP, de ses filiales et à l'extérieur. La tenue et le suivi de la comptabilité analytique ainsi que la centralisation de tous les renseignements statistiques en provenance des différentes directions. 4.3. Les missions du département contrôle de gestion : La mission principale du département contrôle de gestion consiste en l'optimisation de la création de la valeur ajoutée ; pour y faire le département déploie ses ressources au niveau des trois services qui le composent : 6 a. Le département Business Plan et reporting Le département Business Plan est une entité qui fait partie de la Direction Contrôle de Gestion, sa principale mission consiste à établir les prévisions budgétaires à long terme (10 ans et plus) du groupe OCP, des centres de production ainsi qu'aux filiales ayant les mêmes activités du groupe tels que : MAROCPHOS, IMACI (Inde), IMAPHOS (Belgique et Allemagne) et BANGI (Brésil), en se référant au Plan Stratégique Actualisé (PSA), ce dernier est élaboré par la Direction Générale en collaboration avec la Direction Commerciale, la Direction Stratégique et la Direction financement et opérations de Marchés. Les activités de ce département se déclenchent par une demande émanant soit de la Direction Générale, soit du Conseil d'Administration ou bien le Ministère de Finance. b. Le département Budget d'Investissement et de Fonctionnement Ce service est consacré à l'élaboration du budget de fonctionnement du groupe OCP. Ce dernier est réalisé sous la forme d'un fascicule mensuel qui regroupe plusieurs éléments : les ventes du groupe, les comptes de produits et charges (CPC), budget de fonctionnement du pôle mine (dépenses de fonctionnement et prix de revient OCP- production, ventes et stocks OCP et PMB (pôle mine Boukrâa) - dépenses de fonctionnement des directions du siège- prix de revient PMB) et le budget de fonctionnement du pôle chimie [(approvisionnement, prix d'achat, production, consommation et stocks- prix de revient soufre liquide consolidé- prix de revient H2O4 consolidé- prix de revient P2O5 54% clarifié consolidé) pour MP (Maroc phosphore) ; (approvisionnement, production et stocks- prix de revient) pour PCS (Pôle Chimie Safi), PCJ (Pôle Chimie Jorf Lasfar) et PCE (Pôle Chimie EMAPHOS) indépendamment ; (approvisionnement, production et stocks- prix de revient P2O5 54% clarifié) pour PCI (Pôle Chimie IMACID)]. En plus de ladite principale tâche de ce service, et entant que service, le budget de fonctionnement assume d'autres responsabilités ayant un caractère secondaire, il s'agit bien de la mise en place d'une note prévisionnelle qui met en reflet l'ensemble des prévisions portées sur les flux en entrée ou en sortie lors de la période en question et le DG résultat qui contient les résultats définitifs de l'exploitation annuelle du groupe OCP. Les prévisions constituées portent sur : 7  La production, la vente et le budget de production ;  Plans d'actions prévus ;  Situation des effectifs ;  Indicateurs spécifiques de chaque direction ;  Synthèse des cessions inter directions ; · La synthèse des prix de revient prévisionnels et des méthodes utilisées pour l'élaboration des budgets de fonctionnement ; · Le délai du compte de produits et de charges de chaque direction ; Ainsi cette note permet présenter les principes à suivre lors de la préparation du budget de fonctionnement pour l'exercice suivant, communiquer les hypothèses de travail et enfin tracer un canevas pour les synthèses et le compte de résultat. c. Le département comptabilité analytique Le département contrôle de gestion dispose d'un système de comptabilité analytique qui permet de gérer l'imputation et la maîtrise des charges. Ce système est fondé sur un principe de sections analytiques. Pour la création de nouvelles sections analytiques, les responsables doivent se manifester en novembre de chaque année sachant que sa division doit répondre à certains critères. Ensuite, l'actualisation du découpage analytique se fait au courant du mois d'avril de l'année suivante. Le découpage est réalisé en fonction des zones opérationnelles ou par produit. Ainsi, un suivi est-il possible par section analytique (SA) et par ligne prix de revient (LPR). 8 5. Implantation du contrôle de gestion dans l'entreprise : Le contrôle de gestion contribue aux performances de l'entreprise à travers un processus complexe que l'on peut illustrer par le schéma suivant : Au départ le contrôle de gestion doit répondre aux objectifs économiques de l'entreprise (rentabilité, survie, etc.) ce qui l'oblige à répondre aux questions telles que :  Quelles sont les compétences à acquérir ?  Quelles sont les technologies à maîtriser ?  Quelles sont les stratégies à étudier et à choisir ? Une fois le choix fait, pour mettre en œuvre la stratégie retenue il faut adapter une structuration des responsabilités opérationnelles et il faut mettre en valeur le potentiel humain disponible. Toutefois le contrôle de gestion doit s'adapter à certaines caractéristiques telles que l'histoire, son identité, sa culture et sa philosophie de gestion qui ensemble détermine le style de direction 9 de l'entreprise. Ainsi on relève que le contrôle de gestion s'intègre dans l'entreprise en s'adaptant aussi bien aux apparences formelles qu'aux réalités informelles. C'est pourquoi il doit toujours se mettre en place avec la collaboration des responsables opérationnels qui vont animer les trois (3) composantes principales du contrôle de gestion que sont le processus de uploads/Management/contro-le-de-gestion-en-sien-office-che-rifien-des-phosphates-ocp-4.pdf