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I- Introduction II- contrôle de gestion A- Définition du contrôle de gestion B-

I- Introduction II- contrôle de gestion A- Définition du contrôle de gestion B- Le contrôleur de gestion III-Audit interne A- Définition d’audit interne B- L’auditeur interne IV- Contrôle de gestion et audit interne A- Convergences B- Divergences C- Complémentarités Les Sociétés sont tenues de mettre en place le contrôle de gestion est d'en définir les outils de mise en œuvre. Parmi eux on trouve bien sûr l'audit de contrôle de gestion. A- Définition du contrôle de gestion Le contrôle de gestion a pour mission de s'assurer de la cohérence entre la stratégie adoptée (où veut-on aller ?) et les moyens mis en œuvre sur le terrain (que fait-on et avec quoi ?). Cela implique plusieurs choses : • en terme de positionnement, le contrôle de gestion est un des organes de la direction. • le contrôle de gestion n'est pas un organe opérationnel, mais un organe d'échange d'information . • le contrôle de gestion ne peut se contenter de "cueillir" l'information qui passe, il lui faut la maîtriser complètement et s'assurer de sa qualité (fiabilité, ponctualité, etc.) • le contrôle de gestion ne se limite pas à donner des chiffres et allumer des voyants dans un tableau de bord, il construit le tableau de bord et l'adapte en permanence aux objectifs. Il aide à déterminer les indicateurs pertinents en collaboration avec le management. B- Le contrôleur de gestion Profil : Connaissances spécifiques : Connaissances en gestion et techniques financières connaissances comptables de base Qualités majeures :Capacité de synthèse, esprit critique, ainsi que capacités d'organisation et de planification sont nécessaires pour ce métier. Le contrôleur de gestion doit avoir un bon sens relationnel pour créer un climat de confiance avec ses interlocuteurs et de la diplomatie pour imposer ses procédures. Mission :  mettre en place et suivre le système d’information de gestion (pas de contrôle de gestion sans outils de gestion)  dresser le reporting  effectuer le contrôle à court, moyen ou long terme prévoir par l’élaboration de budgets. conseiller les responsables opérationnels Types d'entreprises et cadre d'intervention Ce métier concerne les entreprises de tout secteur d'activité. Dans une grande entreprise, les contrôleurs de gestion peuvent être spécialisés (contrôleur de gestion industriel, commercial, budgétaire) et rattachés fonctionnellement à une cellule centrale de gestion. En PME, le contrôleur de gestion peut assurer en même temps d'autres fonctions (comptables, financières, administratives) Cependant, le contrôleur de gestion n’est jamais le décideur. Il doit se limiter à son domaine d’expertise qui est la gestion du système d’informations formalisées, mais précisément au service des décideurs, en étant le garant d’une certaine objectivité et d’une transparence. A- Définition d’audit interne L’audit interne est une activité indépendante d’appréciation, dans le cadre d’une entreprise ou d’une organisation, qui porte sur l’examen des opérations comptables, financières et autres, l’ensemble conçu dans une perspective de services destinés, principalement à la direction. En d’autre terme, c’est un examen effectué par un service indépendant, pour le compte de la direction générale, qui délègue à l’auditeur une parcelle de la fonction «contrôle directorial» B- L’auditeur interne L'auditeur interne effectue des contrôles réguliers au sein de son entreprise et s'assure que l'ensemble des procédures sont correctement respectées. La mission : L'auditeur interne a pour principale mission de traquer les risques pour améliorer les résultats de l'entreprise. Pour cela il est chargé : d'analyser les pratiques de tous les services (comptable, financier, commercial, juridique, achats, informatique...) de rédiger des rapports de synthèse sur la base de ses observations de proposer des plans d'action pour améliorer les procédures et l'organisation des services de s'assurer de la mise en œuvre des recommandations auprès de chaque service. Les compétences requises : Des qualités d'écoute, le sens critique et des capacités d'analyse sont nécessaires. L'auditeur a des aptitudes relationnelles lui permettant de réagir aux réponses de ses interlocuteurs. Il doit faire preuve d'adaptabilité, d'ouverture d'esprit et de diplomatie. A- Convergences L'une est l'autre s'intéressent à toutes les activités de l’organisation et ont donc un caractère universel ; Comme l'auditeur interne, le contrôleur de gestion n'est pas un opérationnel: il attire l'attention, recommande, propose mais n'a pas le pouvoir de décision ; Les deux fonctions sont relativement récentes et encore en pleine période d'évolution d'où la multiplication des interrogations et des incertitudes ; L'une est l'autre bénéficient d'un rattachement hiérarchique préservant leur indépendance et leur autonomie. B- Divergences a)- Les différences quant aux objectifs : • Audit interne : évaluation et amélioration du management des risques et du contrôle interne. • Le contrôleur de gestion s'intéresse plus à l'information qu'aux systèmes et procédures b)- Les différences quant au champ d'application : • le contrôleur de gestion prendra en compte tout ce qui est chiffré ou chiffrable. • L'auditeur interne va aller au delà de cette dimension et ceci est particulièrement perceptible dans les domaines comme la sécurité, la qualité, les relations sociales. c)- les différences quant à la périodicité • L’auditeur effectue des missions diverses tout au long de l’année selon une périodicité en fonction du risque. • le contrôleur de gestion a une activité largement dépendante des résultats de l’entreprise et de la périodicité du reporting. d)- Les différences quant aux méthodes de travail : • Contrôle de gestion : méthodes s’appuient sur les informations des opérationnels (prévisions et réalisations) et sont largement analytiques et déductibles. • Audit interne : méthodes spécifiques à la fonction. C- Complémentarités : l'audit interne apporte une contribution au contrôle de gestion: • Le contrôle de gestion est d'autant plus efficace qu'il reçoit des informations élaborées et transmises dans un système de contrôle interne fiable et validé par l'audit interne. • L'audit interne va apporter au contrôle de gestion cette garantie sur la qualité de l'information. l'audit interne va trouver auprès du contrôleur de gestion : les informations qui vont être autant de clignotants susceptibles d'attirer l'attention des auditeurs sur des points de faiblesse à prendre en compte dans la mission d'audit. On peut donc dire qu'au delà des complémentarités, il existe une véritable synergie entre les deux fonctions pour le bien commun de l’organisation. Comparaison d’audit interne et contrôle de gestion Audit interne : comment fonctionne ce qui existe, comment l’améliorer ? Contrôle de gestion : où voulons-nous aller, par où passer ? périodique et détaillée. continu et global. Va des problèmes rencontrés en pratique à leurs causes et conséquences. Va des indicateurs généraux aux paramètres particuliers Contrôle l’application des directives, la fiabilité des informations et l’adéquation des méthodes . Audite la fonction contrôle de gestion. Planifie et suit les opérations et leurs résultats. Conçoit et met en place le système d’information pour ce faire. Analyse le budget du service d’audit interne. Investigue le passé- seule réalité- pour trouver ce qu’on aurait pu faire de mieux et l’appliquer à l’avenir : semble vouloir changer le passé. Pour maitriser l’avenir (plan), analyse pourquoi le présent ne lui ressemble pas (écarts) : semble croire que le réel se trompe et que le plan a raison Découvre les moyens organisationnels pour atteindre les objectifs. Valide les objectifs (mode de détermination et faisabilité). Elabore (mais ne décide pas) les objectifs en s’appuyant sur des hypothèses explicites. Analyse couts bénéfices. Mécanicien de chaque secteur. Navigateur de l’ensemble des secteurs La mission du contrôle de gestion et d’audit interne se complètent et s’épaulent mutuellement : •Le contrôle de gestion peut demander un arrêt sur image, un zoom, une vue détaillée et sûre à l’audit interne •L’audit interne peut s’appuyer sur la connaissance du contrôle de gestion pour élaborer le plan d’audit Comment concevoir les rôles respectifs de l’auditeur interne et du contrôleur de gestion dans le fonctionnement du magasin de pièces de change d’une usine importante ? Le contrôleur de gestion surveille en permanence le niveau des stocks de matériel : Il optimise les stocks minimum, stocks maximum et rotation des pièces. Il organise la collecte des informations lui permettant de mesurer les écarts prévisions/réalité et d’élaborer de nouvelles estimations. Il veille à la comptabilité entre les niveaux de stocks et les processus amont (achat/trésorerie) et aval (entretient/budgets) Il dialogue avec les responsables pour les mesures à prendre. L’auditeur interne effectue des missions périodiques(en fonction du risque) et vérifie ponctuellement : Que les dispositifs mis en place permettent une bonne maitrise de la gestion par le responsable du magasin. Quelles sont les dispositions à prendre pour améliorer les interventions du contrôleur de gestion (qualité et exhaustivité des informations reçues/données, mise en œuvre des recommandations, déséquilibres non détectés…) Que l’organisation permet aux parties concernées d’optimiser au mieux la gestion des pièces de rechange. Finalement, l’intérêt du contrôle de gestion est de servir de pilote à l’audit (identification des zones à risques ou à performances insuffisantes), puis d’utiliser les recommandations de l’audit comme levier (prise en compte dans le budget et suivi des performances des potentiels identifiés par l’audit). La mission du contrôle de gestion et celle de l’audit interne se complètent et s’épaulent mutuellement. je vous remercie de votre attention uploads/Management/controle-de-gestion-et-audit-interne.pdf