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Formation Sage ERP X3 Cours D004 : Inter-sociétés / Intra Société Quelques mots

Formation Sage ERP X3 Cours D004 : Inter-sociétés / Intra Société Quelques mots à propos de Sage Sage dans le monde 3ème éditeur mondial de solutions de gestion d’entreprises. Un choix fait par 6,1 millions d’entreprises 25 ans d’expérience dans les progiciels de gestion pour les entreprises Sage, un éditeur pérenne Chiffres clés au 30 septembre 2010 1 650 millions d'euros de chiffre d'affaires 420 millions d’euros d’excédent brut d’exploitation – EBITA 13 400 employés dans 26 pays sur les 5 continents 30 000 partenaires revendeurs et intégrateurs Sage en France 1er éditeur en France de solutions de gestion d’entreprises en nombre de clients (Source : IDC) Une base installée unique assurant une forte compréhension de l’évolution du marché 2ème éditeur en France de solutions de gestion d’entreprises en chiffre d’affaires (Source : IDC) Chiffres clés au 30 septembre 2010 315 millions d'euros de chiffre d'affaires 570 000 entreprises clientes, soit une entreprise équipée sur deux 2 455 employés 3 500 partenaires revendeurs et intégrateurs Une organisation efficace à l’écoute de nos marchés Sage accompagne les projets et la croissance de ses clients à travers des unités opérationnelles réactives sur leur marché Les autres unités opérationnelles sont consacrées : • A la gestion des processus métier (automobile, transport & logistique, agroalimentaire frais, immobilier...), • Aux experts comptables • A l’export de nos solutions Division Moyennes et Grandes Entreprises Division PME Ciel Sage, le spécialiste des Moyennes et Grandes Entreprises La Division Moyennes et Grandes Entreprises de Sage est la première organisation dédiée à ce marché en France : 770 collaborateurs expérimentés et spécialistes, la satisfaction client au centre des préoccupations  36% en R&D  42% en Support & Services 13 000 entreprises clientes de plus de 100 salariés  Un retour d’expérience fort pour l’évolution des offres et des services Une offre complète, experte et pragmatique, dédiée aux Moyennes et Grandes Entreprises Sage Formation, un centre de formation agréé Une expertise produit doublée d’une expertise métier Un savoir faire pédagogique Un savoir faire technique sur les environnements de Formation 3 000 jours de formation animées par an 4 500 stagiaires formés par an 120 formations produits et thématiques Une direction de la formation et une équipe de formateurs dédiée au métier de la formation, à nos clients et nos partenaires charge de toute l’ingénierie pédagogique Un réseau de partenaires et des implantations géographiques importantes Une équipe pédagogique soutenue et relayée par 150 consultants Sage et par un réseau de 100 partenaires en France Des relais internationaux avec 9 filiales et une présence dans 44 pays Des formations certifiantes Formation Sage ERP X3 Cours D004 : Inter-sociétés / Intra Société Sage ERP X3 Fundamentals Sage ERP X3 Expert Sage ERP X3 Advanced Course Map Sage ERP X3 – Inter-sociétés / Intra société (D004) 9 Introduction (1 day) Functional Overview (3 days) Inventory (2 days) Distribution (3 days) Manufacturing (3 days) Finance (3 days) Common Tools (3 days) Distribution and Inventory Contracts (Purchasing and Sales) Loan Orders Packaging & Shipment Preparation Pre-Commitments and Commitments Purchasing Signature Management Purchasing Subcontracts Sales and Purchasing Prepayments Sales Reps and Commissioning Sourcing: RFQs, Responses Text Management (Distribution & MFG) Carriers and Carrier Management Inter-Site and Intercompany Transactions Invoice Elements (Purchasing & Sales) Kits, Options & Variants Price List Management (Advanced) Dynamic Location Management Internal Movements & Putaway Plan MRP, MPS & Statistical Reordering Pre-Allocations (Pegging Function) Stock Counts Costing & Price Adjustments (Adv.) Allocation Rules (Adv.) Quality Control & Sampling Serial Number Management Manufacturing Advanced Work Order Management Manufacturing Subcontracts Consumption Planning & Time Tracking Finance Bank Communication & Reconciliation Budget Management Financial Data Extraction Customer Statements & Reminders Automatic Journals & Dimension Defaults Service Fee Apportionment Distribution and Inventory The Configurator Radio Terminals Manufacturing Production Costing and Cost Control Load Optimisation WIP Costing Finance Fixed Assets Fixed Assets (Additional Features) Multi-Legislation Set Up Operating Budgets Pre-Consolidation CRM Customer Support Marketing Activity You Are Here 1. Introduction 10 Objectifs de cette formation Dérouler un flux complet d’échanges Intra-société (inter-sites) et Inter-sociétés. Acquerir les connaissances nécessaires pour paramétrer un flux Intra-société (inter-site) et/ou Inter-société Le savoir faire fonctionnel pour la mise en œuvre chez clients. Définitions des flux Intra-société : Le flux d’échange entre deux sites appartenant à la même société. Inter-société : Le flux d’échange entre deux sites appartenant à deux sociétés différentes. 1. Introduction Contenu du cours • Présentation des flux • Etapes de mise en œuvre Présentation générale • Sites • Groupes de sites / sociétés • Paramétrage Intra-société / Inter-sociétés • Tiers site • Tarif inter-sociétés Paramétrage • Commande d’achat / possibilité de contremarque • Commande de vente (commande de miroir) • Commandes ouvertes • Expédition / Réception • Retours • Facturation • Typologie des en-cours intra-société Flux Partie 1 : Présentation générale 12 • Présentation des flux • Etapes de mise en œuvre Présentation générale • Sites • Groupes de sites / sociétés • Paramétrage Intra-société / Inter-sociétés • Tiers site • Tarif inter-sociétés Paramétrage • Commande d’achat / possibilité de contremarque • Commande de vente (commande de miroir) • Commandes ouvertes • Expédition / Réception • Retours • Facturation • Typologie des en-cours intra-société Flux Présentation générale 13 Présentation du flux Site A Site B Commande d’achat (GESPOH) Commande de vente (GESSOH) Création automatique Livraison de vente (GESSDH) Réception Achat (GESPTH) Facture Vente (GESSIH) Facture Achat (GESSIH) Création automatique Intra-Société Inter-Société Retour Client (GESSRH) Retour Fournisseur (GESPNH) 1 2 3 4 5 6 7 8 Présentation générale 14 Etapes de mise en œuvre Paramétrage Sites Groupe de sites Intra-société Inter-société Tiers site Client / Fournisseur Tarifs Inter- société Commande Achat Commande Vente Livraison Vente Facture Vente Facture Achat Partie 2 : Paramétrage 15 • Présentation des flux • Etapes de mise en œuvre Présentation générale • Sites • Groupes de sites / sociétés • Paramétrage Intra-société / Inter-sociétés • Tiers site • Tarif inter-sociétés Paramétrage • Commande d’achat / possibilité de contremarque • Commande de vente (commande de miroir) • Commandes ouvertes • Expédition / Réception • Retours • Facturation • Typologie des en-cours intra-société Flux Paramétrage 16 Sites Tiers inter-sites Sociétés Sites Cocher le/les type(s) Exemple paramétré dans DEMO F11 Société 010 , site vente et achat Cohérence d’adresse et RIB avec tiers site Type de site Vente √ Achat √ … Paramétrage 17 Groupes de sites / sociétés La création de société -> Création automatique d’un groupe mono société Paramétrage facultatif Exemple paramétré dans DEMO 010 Automatiquement crée par la création de société 010 Manuellement crée pour regrouper les sociétés 010,020 et 030 0123 Pour créer d’autres groupes Groupement des sociétés Sociétés Nom Siites 1 SOC1 Société 1 S11 S12 S13 2 SOC2 Société 2 S21 S22 S23 3 SOC3 Société 3 S31 S32 S33 4 Groupement des sites Site Nom Siociété 1 S11 Site 11 SOC1 2 S12 Site 12 SOC1 3 S13 Site 13 SOC1 4 Regroupement des sociétés uniquement Groupe de sociétés √ Paramétrage 18 Liens Intra-société / Inter-sociétés Flux automatique des commandes et factures  Types de commandes à générer Association types de factures Association éléments factures Paramétrage 19 Liens Intra-société / Inter-sociétés (Flux automatique) Paramétrage Règle d’affectation (GESAWR) Bouton Valeurs Liens distincts par l’indication Intra-société ou Inter-sociétés Validation Affectation des utilisateurs (GESAWV) Paramétrage des délégués (GESAWU) Exemple paramétré dans DEMO Toutes les sociétés Inter- sociétés Tous les sites Intra- société Tableaux de paramétrage (Flux automatique) Type Société/Grp origine Site/Grp origine Document origine Société/Grp destination Site/Grp destination Document destination Autorisation Elément facture 1 Intra-société SOC1 A Commande achat SOC1 B Commande vente Oui 2 Inter-société Commaned achat Commande vente Oui Achat 3 Inter-société Facture vente Facture achat Oui Vente 4 Paramétrage 20 Types de commandes de vente à générer Les flux Intra-société et inter-sociétés Exemple paramétré dans DEMO Tous les types Intra-société / Inter-sociétés Types de commandes à générer Catégorie Soc/ Grp Vente Type commande Intitulé 1 Normale SON Commande normale 2 Fact. directe SOI Cde à facturation directe Prêt SOL Commande de prêt Ouverte SOC Commande ouverte Paramétrage 21 Association types de factures / avoirs Le flux Inter-sociétés uniquement Exemple paramétré dans DEMO Voir exemple Inter- sociétés Association types de factures Soc/ Grp Vente Ventes Intitulé Soc/ Grp Achat Achats Intitulé 1 SOC1 FAV Facture vente SOC2 PIN Purchasing invoice 2 SOC1 AVV Avoir vente SOC2 PCN Purchasing credit note Paramétrage 22 Association d’éléments factures Le flux Inter-sociétés uniquement Exemple paramétré dans DEMO Voir exemple Inter- sociétés Association éléments factures Ventes Intitulé Type de valeur Achats Intitulé 1 1 Remise commerciale Taux 1 Remise commerciale 2 2 Port Montant 2 Transport 3 3 Assurance Montant 3 Frais d’assurance 4 4 Documentation Montant 5 Frais divers Paramétrage 23 Tiers site Les flux Intra-société et Inter-sociétés Voir exemples Intra-société & Inter- sociétés Inter-sites √ Site F12 Lyon Computer Cohérence d’adresse et RIB avec site • Au moins une adresse de livraison pour tiers client • Site de réception pour tiers client Onglet client livré Site de réception F11 Site A Site B Commande d’achat Au fournisseur inter-sites qui représente le site B Commande de vente uploads/Management/distribution-d004-cours-inter-site-v1-0.pdf