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Motivation 1 MANAGEMENT DE L’ÉNERG IE FICHE TÉMOIGNAGES ENTREPRISE L a première

Motivation 1 MANAGEMENT DE L’ÉNERG IE FICHE TÉMOIGNAGES ENTREPRISE L a première phase pour la construc- tion d’un système de management, quel qu’il soit, est la réalisation d’un état des lieux. Cette étape importante et décisionnelle nécessite dans le cas d’un sys- tème de management de l’énergie deux volets complémentaires : un état des lieux technique des installations (type pré dia- gnostic ou diagnostic énergétique tel que proposé par l’ADEME) ainsi qu’un état des lieux organisationnel du management en place (dimension supplémentaire aux pra- tiques habituelles). L’état des lieux technique permet notam- ment à l’entreprise de réaliser sa « revue énergétique conformément au chapitre 4.4.3 de la norme ISO 50001 », c’est-à-dire : • analyser les usages et la consommation d’énergie à partir de mesures et d’autres données ; • identiﬁ er, d’après les analyses des usages et de la consommation d’énergie, les usages énergétiques signiﬁ catifs ; • identiﬁ er, hiérarchiser et enregistrer les potentiels d’amélioration de la perfor- mance énergétique. En parallèle l’état des lieux organisationnel, propre au système de management interne à l’entreprise, permet d’évaluer les facteurs contribuant à la gestion efﬁ cace et pérenne de l’énergie, notamment : • inventaire des ressources, rôles et res- ponsabilités destinés à favoriser l’efﬁ cacité énergétique, par exemple : « qui peut/doit éteindre les équipements annexes (éclai- rage, ventilateurs, etc) de la zone A, et sous quelles conditions ? » • Le niveau de sensibilisation, formation et compétences liées à l’énergie, par exemple : « l’organisme s’assure-t’il que les personnes travaillant pour lui sont informées de l’impact réel ou potentiel en matière d’usages et de consommation énergétique, de leur activité ? » • La maîtrise opérationnelle, par exemple : « l’organisme a-t-il identiﬁ é et planiﬁ é des opérations et activités de maintenance, des consignes de conduites des équipe- ments pour favoriser l’efﬁ cacité énergé- tique ? » Il convient ensuite de coupler ces deux états des lieux pour avoir une vision précise et fonctionnelle du niveau de l’entreprise quant à la construction du SMEn, L’objectif est d’identiﬁ er ses points forts et ses points faibles pour établir les plans d’ac- tions lui permettant de progresser. La mobilisation d’un groupe interne com- posé de responsable technique et managé- rial sera ici un facteur clé de réussite. 2 État des lieux Plan d’actions Mise en œuvre certif cation Bilan 2 3 4 5 Action collective de mise en œuvre d’un système de Manage- ment de l’Energie dans l’industrie (SMEn, certiﬁ able EN 16001 ou ISO 50001) portée par l’AFNOR. • 13 entreprises normandes en- gagées dans l’opération de sep- tembre 2010 à décembre 2012. • 4 bureaux d’études spécialisés dans l’efﬁ cacité énergétique accompagnent les entreprises dans la mise en œuvre du SMEn (du diagnostic technique et or- ganisationnel à la pré-certiﬁ ca- tion). • Des formations et ateliers d’échan - ges sont organisés régulièrement. EN BREF 80 60 40 20 0 Suivi et mesure Politique énergétique Sensibilisation, formation et compétence Objectifs, cibles et programmes énergétiques L’état des lieux d’un SMEn Comment se déroule cette phase d’état des lieux ? Après la mise en œuvre d’un pré diagnostic énergétique classique permettant de dresser constats et pistes d’améliorations « techniques » pour éco- nomiser l’énergie, nous allons plus loin, en procédant dans un second temps, à un diagnostic organisationnel complet des procédures en place : il s’agit pour cela de passer en revue systématiquement tous les éléments constitutifs d’un Système de Management de l’Energie. C’est la véri- table plus-value de cette phase d’état des lieux qui permet en une à trois jour- nées, selon les entreprises, de struc- turer le plan d’actions organisationnel pour répondre aux manques identiﬁ és. Avant tout, nous sommes un œil extérieur qui permet à l’entreprise de se poser les bonnes questions A quoi aboutit-on ? A l’issue de cette phase, les entreprises disposent d’un rapport complet, syn- thétisé sous la forme d’un graphique (cf ci-dessous) leur permettant de visuali- ser rapidement leurs axes forts et leurs axes d’améliorations en vue de l’obten- tion de la certiﬁ cation. Par la suite, cette évaluation va les accompagner et va vivre pendant toute la démarche de Manage- ment de l’énergie aﬁ n de voir évoluer les différents indicateurs de l’entreprise en fonction des actions mises en œuvre. Consultant en génie énergétique et climatique, Marc Peignien a accompagné 3 entreprises, plutôt de grande taille, dans la phase d’état des lieux de la démarche de Management de l’énergie. Le point de vue de Marc Peignien DIRECTEUR DU BUREAU D’ÉTUDES MP ÉNERGIE Bureau d’études Un véritable benchmark et la mutualisation des expériences Qu’apporte le bureau d’études dans cette phase particulière ? Avant tout, nous sommes un œil exté- rieur qui permet à l’entreprise de se poser les bonnes questions, de n’en élu- der aucune et de valider, par notre expé- rience dans ce domaine, les documents internes. De plus, dans la mesure où nous accompagnons plusieurs entreprises dans cette démarche, nous mettons à leur service un véritable benchmark et une mutualisation des expériences. C’est particulièrement important pour les petites entreprises, peu habituées aux démarches normatives, qui se sentent ainsi soutenues. Identif er clairement les gisements d’économies et les prioriser Une entreprise peu énergivore mais qui bénéf cie pleinement de la démarche Déjà rodée aux démarches nor- matives, SEA est certiﬁ ée ISO 9001, OHSAS 18001 et ISO 14001, SEA a souhaité approfondir sa démarche d’éco- nomie d’énergie. « On était soucieux de nos dépenses énergétiques, mais sans plus » déclare Eric Jouslin, Responsable Produc- tion du site « car nous sommes une indus- trie relativement peu énergivore ». La phase d’état des lieux menée avec l’as- sistance du bureau d’étude AC Energie a servi de révélateur. « On a abordé tous les sujets : documents, procédures, actions en cours, plans d’actions… sans aucune res- triction (ex. solution chiffrée de rénovation de la toiture avec panneaux solaires) ! Le bureau nous a beaucoup écouté et aidé à structurer l’état des lieux par grandes rubriques ». Au ﬁ nal, l’évaluation des cri- tères laisse apparaître une notation de 19 sur une échelle de 100, permettant de mesurer le chemin restant à parcourir. « Ce ne fut pas une surprise. On savait qu’on était plutôt bons dans la structuration de nos documents et pour les exigences légales mais en matière de plans d’actions, d’objec- tifs et de mesurages, on partait de zéro… Bien que f liale d’un très grand groupe international, cette PME d’une quarantaine d’employés produisant des vernis, des peintures et des colles, partait de loin en matière de Management de l’énergie, comparée à d’autres entreprises participantes à la démarche. Eric Jouslin RESPONSABLE PRODUCTION SEA VERNON ou presque ! Et encore, sans notre certiﬁ ca- tion ISO 14001, on aurait probablement été entre 5 et 10 » reconnaît Franck Billoux, Responsable QHSE de l’entreprise, asso- cié à la démarche aux côtés d’Eric Jouslin. Cette phase d’état des lieux a en tout cas permis à SEA d’identiﬁ er claire- ment les gisements d’économies les plus importants et de prioriser les actions à entreprendre. « Avec beaucoup de prag- matisme, on a aussi décelé plusieurs actions simples et peu coûteuses qui pouvaient don- ner des résultats rapides. En effet en 2011, grâce à de petits investissements et quelques changements simples dans la conduite des installations, nous avons réalisé un gain de 5 %. Ce fut une bonne surprise et très moti- vant pour la suite du projet ». À l’issue de cette étape, le bilan est posi- tif pour Eric Jouslin : « Nous étions loin d’imaginer toutes les possibilités d’actions que nous avons découvertes dans cet état des lieux et que nous n’aurions pas identi- ﬁ é sans la méthodologie apportée par la démarche, l’assistance du bureau d’études et le renfort d’un étudiant ingénieur spécia- lisé dans l’énergie ». Preuve s’il en fallait de la pertinence de la démarche de Manage- ment de l’énergie, même pour les PME… On était loin d’imaginer toutes les possibilités d’actions que nous avons découvertes dans cet état des lieux et que nous n’aurions pas identif é tout seuls L’état des lieux : mettre le nez sur ce que l’on ne voyait plus ! « Nous étions déjà certiﬁ és ISO 14001 » annonce Arnaud Robin, « et lorsque l’ADEME nous a proposé cette opération collective, nous nous sommes dits que cette démarche de Management de l’Énergie était cohérente avec notre culture et nos préoccupations éco-environnemen- tales. » La phase d’audit, menée pendant deux jours avec le cabinet TW Ingénie- rie, « nous a permis de mettre le nez sur ce que l’on ne voyait plus » poursuit-il. « Même si on suivait déjà régulièrement un certain nombre d’indicateurs, notamment en matière de consommation d’énergie, on avait du mal à estimer et chiffrer les écono- mies possibles ». Bien que très axé sur le système qualité, l’état des lieux a débou- ché sur des axes de travail concrets pour l’entreprise. Du contrôle des brûleurs aux circuits d’entrée des personnels Si certaines pistes n’ont pas abouti (l’éven- tualité du passage en approvisionnement uploads/Management/etat-lieux-smen-management-energie-pdf.pdf