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Gestion de l'impression sous Windows Server 2003 R2 à l'aide Gestion de l'impre

Gestion de l'impression sous Windows Server 2003 R2 à l'aide Gestion de l'impression sous Windows Server 2003 R2 à l'aide Gestion de l'impression sous Windows Server 2003 R2 à l'aide de la console "Printde la console "Printde la console "Print Management"Management" Management" Comme vous avez pu le découvrir, dans les articles précédents, Windows Server 2003 R2 apporte de nombreuses nouveautés à votre environnement serveur telle que : ADAM, ADFS, DFS, CLFS, MMC 3 et beaucoup d'autres mais également une console de gestion des serveurs d'impressions. C'est sur cette dernière que nous allons mettre l'accent au cours de cet article. En effet, ce rôle de serveur d'impression est souvent considéré comme minime à côté d'un serveur DNS, DHCP ou DC mais il est la plus part du temps mis en place dans les entreprises. A partir du moment où vous installer une imprimante sur un Windows Server 2003 est que vous la partagiez afin de la rendre accessible aux autres, ce serveur devient automatiquement un serveur d'impression, ce rôle lui est ajouté sans aucune configuration. Malheureusement, il n'existe pas de console vous permettant de gérer vos différentes imprimantes de manière centralisée et encore mois de gérer vos différents serveurs d'impressions dans votre forêt. Un nouveau composant logiciel enfichable apparaît donc dans cette version 2 de Windows Server 2003 il s'agît de la console : "Print Management". Ceci vous offre une interface unique afin d'effectuer toutes vos tâches administratives pour tous vos serveurs d'impression et imprimantes. Cette console n'est disponible qu'avec cette nouveau version de Windows mais cependant elle prend en charge les serveurs d'impression sous Windows 200 Server et Windows Server 2003 (version1). Grâce à cette nouvelle console, vous pourrez installer, surveiller et administrer toutes les imprimantes de votre organisation. Vous aurez également une vue en temps réel de l'état de vos imprimantes et de vos serveurs d'impressions ainsi que la possibilité de configurer une alerte par email et d'exécuter un script quand il survient un problème sur l'une des imprimantes... Etant donné sur cet article est réalisé sur la RC1 de Windows Server 2003, uniquement disponible en anglais, tous les termes techniques de la console seront en anglais pour éviter tout problème de traduction lorsque la console sortira en français ! 1.Présentation de la console : "Print1.Présentation de la console : "Print1.Présentation de la console : "Print Management"Management" Management" 1.1 Installation de la console "Print Management" Cette nouvelle console n'a pas besoin d'être forcément installée sur un Windows Server 20003 R2 de plus elle peut prendre en charge des serveurs d'impressions exécutant des version antérieurs du système comme Windows 2000 Server et Windows Server 2003 premier du nom. Il est a noter que l'ordinateur hébergeant cette console ne nécessite pas d'être lui même un serveur d'impression dans le cas de l'installation sur un Windows Server 2003. Pour installer la console de gestion de l'impression sous Windows Server 2003 R2, cliquez sur Démarrer, Tous les programmes, Outils d'administrations puis sur Gérer votre serveur. Dans la console de gestion du serveur, cliquez sur Ajouter ou Supprimer un rôle puis sélectionner le rôle de serveur d'impression (Print Server) dans la liste des choix possibles et cliquez deux fois sur suivant pour lancer l'assistant d'installation. Il se peut que vous ayez besoin du CD-ROM de Windows Server 2003 R2 durant le processus... Une fois l'installation effectuée, cliquez sur Terminer pour fermer l'assistant. Votre serveur est donc maintenant configuré comme un serveur d'impression (même si aucune imprimante n'a été rajouté). Pour installer simplement la console, allez dans le panneau de configuration, puis ajout et suppression de programmes et enfin composants Windows. Dans la section "Management and Monitoring Tools", cochez la case "Print Management Component", suivez le processus d'installation habituel. Il est conseillé d'administrer à distance vos serveurs, par exemple sur un poste client afin de ne pas utiliser les ressources d'un serveur. Pour cela téléchargez la console "Print Management" ici puis lancer son installation sur votre station de travail. 1.2 Lancement de la console Maintenant que votre ordinateur est configuré en tant que serveur d'impression, ou que vous avez installé la console manuellement, vous pouvez lancer la console de gestion d'impression (Print Management). Pour cela, plusieurs possibilités : soit en allant directement dans les outils d'administrations soit en passant par la console de gestion du serveur soit en ouvrant une console MMC (pour information une autre nouveauté de Windows Server 2003 R2 est l'implémentation de la version 3.0 de MMC pour Microsoft Management Console) et en rajoutant le composant logiciel enfichable : Print Management. Une fois la console ouverte, vous retrouvez dans la section de gauche une arborescence classique vous permettant de voir la liste de vos imprimantes ainsi que la liste de vos serveurs d'impressions. × La première chose à faire est d'ajouter tous vos serveurs d'impression que vous devez gérer afin de disposer d'une administration centralisée. Pour cela, il suffit de faire un clique droit sur "Print Servers" et de sélectionner "Add and Remove Servers...". Ensuite cliquez sur "Browse..." pour sélectionner vos serveurs sur le réseau et cliquez sur "Add to List". Votre nouveau serveur apparaît donc automatiqueme nt dans la liste en dessous, au côté de votre serveur local. Si ce dernier n'apparaît pas, cliquez sur "Add the Local Server". Répétez l'opération pour ajouter de nouveaux serveurs. Si vous souhaitez supprimer un serveur de la liste, sélectionnez l'ordinateur en question et cliquez sur "Remove", ou si vous souhaitez réinitialiser votre console cliquez alors sur "Remove All". Si jamais un des serveurs ajoutés est indisponible (pour une raison matériel par exemple) une croix rouge apparaît sur son nom signifiant que vous ne pouvez pas le gérer. (Nous verrons plus tard qu'il est possible de configurer une notification par email afin d'être immédiatement informé en cas de défaillance d'un serveur). 1.3 Informations sur les imprimantes L'arborescence de la console de gestion de l'impression contient trois emplacements où sont stockées les informations des imprimantes : Custom Printer Filters (tous en haut), Print Servers (milieu) etDeployed Printers (en bas).  Le premier contient l'intégralité des imprimantes de vos réseaux avec une vue dynamique de toutes les imprimantes de tous les serveurs d'impressions disponibles (c'est le filtre "All printers" configuré par défaut).  Dans la section Print Servers vous pouvez voir la liste des imprimantes disponibles (dans la sous section Printers) pour chaque serveur d'impression que vous avez rajouté à la liste.  Enfin dans la dernière section, vous pouvez voir la liste de toutes les imprimantes gérées à l'aide des stratégie de groupe (GPO), mais nous y reviendrons plus en détail un peu plus loin dans cet article. Le détail pour chaque imprimante s'affiche dans le panneau principal (à droite) de la console. Pour chaque imprimante vous pouvez voir un certain nombres d'informations comme son nom, son statut, sur quel serveur elle est installée, son emplacement, son nom de partage etc. etc. Il est possible d'ajouter ou de supprimer des colonnes, selon les critères de votre choix, afin d'afficher plus ou moins de caractéristiques. Pour cela il suffit d'aller dans le menu View et de cliquer sur Add/Remove columns. Vous pouvez également classer la liste de vos imprimantes, toujours selon le critère de votre choix, en cliquant simplement sur le nom de la colonne. Il est possible pour chaque imprimante d'afficher une vue étendue comprenant encore plus d'informations notamment sur la liste des travaux en cours ou encore afficher la file d'attente. Vous pouvez ainsi voir rapidement la liste des documents en attente, leur taille, leur propriétaire, le nombre de pages etc. etc. Pour activer cette vue étendue, sous n'importe quel serveur d'impression, clique droit sur Printers et sélectionnez Show Extended View. Au même titre que la vue classique, vous pouvez personnaliser l'affichage en sélectionnant les colonnes à ajouter ou à supprimer dans cette vue étendue (clique droit sur l'une des colonnes existantes et dans le menu déroulant choisissez le nom des colonnes à afficher). Une autre fonctionnalité avancée de cette console est la possibilité de création de vues filtrées des imprimantes, mis à jours dynamiquement. C'est dans le premier nœud de l'arborescence que cela se passe : Custom Printer Filters. Par défaut, lors de l'installation de la console il existe trois filtres :  All Printer : pour voir l'intégralité des imprimantes de votre parc informatique  Printers Not Ready : celles qui ne sont pas prêtes à imprimer (imprimantes hors connexion)  Printers With Jobs: celles qui ont des travaux d'impressions en cours ou en attente. L'avantage de ces filtres c'est qu'il ne sont pas statiques. C'est à dire que selon l'état de l'imprimante elle se trouvera dans l'un des filtres configurés. Généralement ces filtres sont construits selon un état de l'imprimante ce qui permet de voir en temps réel, toutes les imprimantes qui sont utilisées par exemple ou encore toutes celles qui ne répondent pas ! Vous pouvez , bien évidem ment, rajoute r vos propre s filtres person nalisés ainsi que modifie r ou suppri mer ceux existan ts. Pour créer un nouveau filtre, clique droit sur Custom Printers Filters puis sélectionnezAdd uploads/Management/gestion-d-x27-impression-avec-print-management.pdf