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GESTION DES PROJETS Définition du projet « un projet est un processus unique qu

GESTION DES PROJETS Définition du projet « un projet est un processus unique qui consiste en un ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées, comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques, incluant des contraintes de délais, de coûts et de ressources. ». Un projet est un effort collectif et organisé, limité dans le temps, qui vise à obtenir une situation améliorée pour un groupe cible, cela en tant que contribution durable à, et donc jamais au détriment, d’une situation améliorée générale. Sans cette dernière condition, il y aurait encore projet mais non projet de développement. »  Caractérisation : Par quoi se caractérise le projet ? • Ensemble d'actions coordonnées nécessitant des compétences multiples (parfois étrangères les unes aux autres) et ressources pour atteindre un but. • Chaque objectif est autonome, en ce sens qu'il y a un début et une fin • Généralement, une novation, du moins partielle qu'elle soit technique, dimensionnelle ou géographique.  Fonctions de base : Quelles sont les fonctions de base d’un projet ? • Structuration globale du projet en sous-projets emboîtés, • Planification des tâches, • Contrôle des ressources, des coûts et des délais Les déclinaisons du management de projet :Quelle est la différence entre la gestion de projet, management de projet, et management par projet ?  La gestion de projet : la fonction essentielle de la gestion de projet est de décomposer les composantes du projet,prévoir,affecter,controler,piloter et évaluer.  Le management de projet : le management de projet est un ensemble des actions engagées par une ou plusieurs personnes afin de déterminer un projet, de le lancer et de le réaliser.  le management par projets : lorsque les organisations structurent leur organisation et adaptent leurs règles de fonctionnement à partir et autour des projets à réaliser. La préposition « par » introduit l’idée que le mode projet est le mode de fonctionnement normal d’une organisation. Le cycle de vie d’un projet Le cycle de projet est la succession des phases de vie d’un projet, depuis le cadre de programmation d’où émergent les prémisses de l’idée initiale jusqu’aux activités d’évaluation qui suivent son exécution  Etape de cadrage Le projet est initialisé à partir d'un besoin (problème à résoudre ou opportunité à saisir), un objectif est défini, une analyse est menée pour identifier la meilleure façon de travailler sur la réponse à apporter.  Etape de conception et de planification L’équipe projet définit dans le détail ce qui doit être fait, comment et avec quels moyens. Elle planifie dans le temps les étapes et la mobilisation de ressources.  Etape de réalisation du projet Il s'agit de la mise en œuvre concrète des éléments planifiés. Séances créatives, ateliers de travail, analyse de la valeur... le groupe projet œuvre dans la recherche et déploiement de solutions pour satisfaire les objectifs définis.  Etape de clôture et Evaluation C'est l'heure du bilan et de l’organisation de la fin des travaux. Avec un l'objectif: capitaliser sur l'expérience récemment acquise. Les Objectifs d’une analyse SWOT L’analyse ou matrice SWOT est un outil de stratégie d'entreprise permettant de déterminer les options offertes dans un domaine d'activité stratégique. Il vise à préciser les objectifs de l'entreprise ou du projet et en étudiant conjointement différentes données, comme les atouts et les défauts de la société, mais également la concurrence ou les marchés potentiels à la réalisation de ces objectifs. Analyse SWOT  Analyse interne Le diagnostic qui résulte de l’analyse SWOT consiste donc à faire ressortir les aspects stratégiques positifs et négatifs de l’entreprise et de son environnement. Le diagnostic interne est représenté par la première ligne de la figure, c’est-à-dire les forces et les faiblesses de l’entreprise,  Analyse externe Le diagnostic externe est un procédé important dans l'établissement d'une stratégie d'entreprise. Il a pour principal objectif d'analyser l'environnement économique et social du secteur d'activité afin d'identifier les opportunités qui favorisent et les menaces qui freinent le développement de la société, Ainsi, l'analyse externe, permet à l'entreprise de mettre en évidence les facteurs de succès à améliorer et les menaces à écarter. Les opportunités et les menaces sont des éléments externes Business Plan  L’importance du business plan : Un business plan est comparable à une carte routière. Il est tout à fait possible de voyager sans, mais cela ne fera qu’augmenter la probabilité de se perdre en cours de route. C’est d’ailleurs pour cela que les entrepreneurs utilisent ce que l’on appelle des « business plan » ou plans d’affaires pour les guider. Ils permettent aux chefs d’entreprise de bénéficier d’une vue d’ensemble, de pouvoir planifier et prendre des décisions importantes ainsi qu’améliorer leurs chances de succès. Bien que cela puisse sembler fastidieux, le business plan est essentiel au succès d’une entreprise. Nous pouvons voir ensemble 10 raisons pour lesquels vous devez en avoir un pour votre entreprise.  → La prise de décisions importantes  → Gérer les difficultés  → Eviter d’importantes erreurs  → Prouver la viabilité de votre entreprise  → Se fixer de meilleurs objectifs  → Communiquer ses objectifs  → Fournir un business plan aux fournisseurs  → Obtenir un financement  → Mieux comprendre le paysage concurrentiel  → Réduire les risques  Différence entre business plan et business model: Le business model et le business plan sont des documents qui se construisent tous deux en amont de la création de votre entreprise. Ces deux concepts sont souvent confondus mais ne sont pour autant pas synonymes. Le business model est le modèle économique d’une entreprise. Il s’agit de la structure financière prévue par une entreprise afin de créer de la richesse. Il va prendre en compte les entrées et les sorties d’argent. Le business model est la représentation de la stratégie d’une entreprise permettant de réaliser du chiffre d’affaires. Il mettra donc en lumière les moyens financiers, technologiques ou humains permettant d’atteindre cet objectif. Il reprendra également la clientèle, les partenaires, les frais de communication et marketing. Le business plan est le plan d’affaires d’une entreprise. Il s’agit d’un document de présentation chiffrée de la situation financière de l’entreprise et de son activité prévisionnelle. Il a pour objectif de décrire le projet d’entreprise, d’expliquer et de formaliser le modèle économique. Alors que le business plan est une prévision, le business model a une vocation plus concrète car il établit le fonctionnement économique de l’entreprise. Il sera donc plus facile de modifier un business plan qu’un business model. Le business plan et le business model sont donc intrinsèquement liés. Ils sont tous deux déterminants pour la bonne réussite du projet. LA CONDUITE DE PROJET  Monter un projet ou conduire un projet : du pareil au même Sans même en avoir conscience, nous sommes régulièrement en situation de projet. sachez que tout projet comporte 5 dimensions . 01 Une dimension personnelle, une vraie démarche d’apprentissage. Il s’agit de votre idée, de ce que vous allez y mettre de vous-même, de ce que vous allez apprendre, de vous-même et des autres : la balle est dans votre camp c’est à vous de jouer. 02 Une dimension sociale, un projet ne se monte jamais seul, vous aurez besoin des autres. Votre action s’inscrit nécessairement dans votre environnement. Vous allez entrer en relation avec lui, engager le dialogue, développer des contacts. 03 Une dimension technique, partez du bon pied avec une bonne organisation. Il s’agit de tous les aspects matériels et concrets du projet, qu’il faut posséder ou maîtriser. 04 Une dimension économique, pas de projet sans budget, et crédible en plus. Votre projet a un coût (il vous faudra trouver les financements nécessaires) mais il peut aussi être créateur de richesses. 05 Une dimension temporelle, pour construire solide il faut du temps. Savoir agir dans l’urgence sans se précipiter : un vrai défi Le pilotage d’un projet : Le pilotage de projet est un processus de collecte, de gestion et d’analyse des données, utilisé pour prédire, comprendre et influencer, de manière constructive, les résultats de temps et de coût d’un projet ou d’un programme. Les étapes de pilotage de projet : 1.Définir les besoins : La première étape consiste à réaliser un audit de vos besoins, cela passe par une analyse de l'existant de nos outils, ressources, étude de marché, opportunités... Cette étape permet d'identifier clairement la problématique à résoudre. 2.Structurer l'équipe et assigner les taches : Vient ensuite le moment de composer une équipe projet, menée par une cheffe ou un chef de projet. L’équipe doit regrouper des personnes aux compétences diverses, pour être complémentaires, pouvoir aborder tous les sujets, résoudre les problèmes au mieux, et dans les meilleurs délais. 3.Fixer des objectifs : Il s'agit de fixer des objectifs intermédiaires avec des dates précises, budget qui conduit à l'objectif final appelés jalon afin de progresser le projet. L'absence des objectifs peut laisser le projet bloqué dans un point mort (zone de confort). Sans oublier la surveillance de la démarche des objectifs 4.Identifier la gouvernance du projet : On ne uploads/Management/gestion-des-projets 3 .pdf