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ORGANISATION DE COOPERATION ET DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUES DIFFUSION GENERALE

ORGANISATION DE COOPERATION ET DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUES DIFFUSION GENERALE Paris, le 06-May-1997 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES OLIS : 05-May-1997 HRM/VAC(97)40 51773 Renseignements : Bureau 333 Téléphone : 01 45 24 83 57 Téléfax : 01 45 24 79 11 NOTE DE SERVICE CHEF DE L'UNITE DE GESTION DES TRAVAUX EXTERIEURS (GRADE B5), DIVISION FACILITIES MANAGEMENT, SERVICE DES OPERATIONS, Date de clôture des inscriptions : le 3 juin 1997 Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances l’OCDE encourage les femmes à faire acte de candidature Rôle Sous la supervision du Chef de la Section Travaux de Bâtiment, le titulaire du poste aura comme responsabilités principales d'assister le Chef de la Section dans la réalisation des études techniques, des travaux et des prestations de maintenance confiés à des entreprises extérieures. Fonctions principales 1. Réaliser, en liaison avec le Chef de la Section, les études techniques des travaux et rédiger les cahiers des charges pour consultation des entreprises ou des bureaux d'études. Proposer le calendrier de réalisation ainsi que le budget estimatif des travaux et prestations. 2. Organiser les consultations avec la Section Achats, étudier les offres, proposer les choix d'entreprises ou de bureaux d'études et s'assurer que les enveloppes budgétaires soient respectées. 3. Mettre au point les plannings définitifs et les détails techniques de réalisation, accepter les dossiers d'exécution des entreprises ou des bureaux d'études. HRM/VAC(97)40 2 4. Coordonner et contrôler les travaux, faire intervenir les bureaux de contrôle et s'assurer que tous les textes législatifs soient respectés (assurances obligatoires, intégration de la sécurité et de la coordination en matière de sécurité et de protection de la santé lors des opérations de génie civil). 5. Réceptionner les travaux et transmettre les documents techniques au responsable de la maintenance et à la Section Projets. 6. Accepter les factures et rendre des bilans financiers et techniques au Chef de la Section. 7. Gérer le programme permanent des entreprises sous contrat, notamment pour les travaux de peinture et de revêtement de sol, ainsi que tous les contrats de maintenance. 8. Assurer, en collaboration avec la Section Projets, la liaison avec les autres services concernés par les travaux. Qualifications principales 1. Formation de chargé d'études techniques sanctionnée par un BTS ou de préférence par un diplôme d'ingénieur, et plusieurs années d'expérience de chantier de bâtiment tous corps d'état. Très bonnes connaissances des corps d'état techniques, en particulier dans les domaines du génie électrique et climatique, avec qualifications reconnues. 2. Aptitude à travailler dans des conditions d'intense activité suivant les impératifs et exigences de l'Organisation, grande flexibilité, bon esprit d'équipe et sens du service aux clients. 3. Qualité d'organisation et aptitude à communiquer, capacité d'imposer ses vues à des responsables d'entreprises et de veiller au bon déroulement des opérations. 4. Compétences pour gérer des installations complexes et assurer la continuité de leur fonctionnement. 5. Connaissance des outils informatiques de gestion technique. La connaissance des outils standards de micro-informatique serait un avantage. 6. Très bonne connaissance de l'une des deux langues officielles de l'Organisation (français et anglais) et bonne connaissance de l'autre. N.B. Le poste pourra être pourvu au grade immédiatement inférieur si les qualifications et l'expérience professionnelle du candidat choisi correspondent à ce niveau ; dans ce cas, les fonctions et responsabilités attribuées seront ajustées de façon appropriée. OCDE, Gestion des ressources humaines 2 rue André Pascal, 75775 Paris Cédex 16 E-mail : personnel.contact@oecd.org http://www.oecd.org/agp/pers 3 RENSEIGNEMENTS D’ORDRE GENERAL SUR LES VACANCES D’EMPLOI ET LES CANDIDATURES Y AFFERENTES Qui peut faire acte de candidature ? Les postes de l'Organisation sont ouverts aux candidats des deux sexes dès lors qu'ils sont ressortissants d'un pays Membre. Les candidats extérieurs doivent avoir moins de 65 ans au moment de l’engagement. Date de clôture des inscriptions : La date indiquée est celle à partir de laquelle commence officiellement la procédure de sélection. Les candidatures reçues à une date ultérieure ne seront qu'exceptionnellement prises en compte. Durée de l'engagement : Il sera offert un engagement de durée déterminée, pour une période de deux ou trois ans, avec éventuellement une possibilité de renouvellement. Grade : Les postes sont normalement pourvus au grade indiqué. Certains postes, cependant, peuvent être temporairement pourvus au grade immédiatement inférieur si les qualifications et l'expérience du candidat choisi correspondent à ce niveau et si cette éventualité a été prévue dans la vacance d'emploi. Dans ce cas, les fonctions et responsabilités assignées seront adaptées en conséquence. Lieu de travail : Sauf indication contraire, le lieu de travail est Paris. Cependant, pour certains postes, des déplacements occasionnels sont à prévoir. Fonctions : Les vacances d'emploi précisent les principales fonctions devant être remplies au moment de l'engagement. Ces fonctions pourront être modifiées selon le programme de travail du service ou à la suite de l'introduction de nouvelles méthodes de travail et/ou d'un nouveau matériel. Qualifications : Les qualifications énumérées sont celles qui sont jugées les plus importantes compte tenu des tâches à remplir. Leur ordre d'énumération n'est pas lié à leur importance relative. Tests : Pour certains postes, il peut être demandé aux candidats de passer un examen écrit ou oral dont le résultat sera un élément de la sélection. Entretiens : Les candidats les plus qualifiés seront convoqués pour un entretien. Si un candidat n'est pas retenu en vue d'un entretien, il en sera avisé. Ceux dont la langue maternelle n'est pas l'une des deux langues officielles pourront choisir la langue officielle dans laquelle celui-ci se déroulera -- excepté si le poste en question exige une excellente ou une très bonne connaissance des deux langues auquel cas tous les candidats devront démontrer au cours de l'entretien leur aptitude à s'exprimer dans les deux langues. Sélection finale : La sélection finale sera faite sur la base des qualifications figurant dans la vacance d'emploi et par comparaison avec les qualifications des autres candidats. Les candidats non retenus seront avisés dans un délai d'un mois à compter de la date à laquelle la procédure de recrutement aura pris fin. Comment faire acte de candidature ? Les candidats intéressés sont priés de poser leur candidature au moyen du formulaire approprié disponible au service de la Gestion des ressources humaines. Les candidatures doivent être adressées à ce service, accompagnées de tous documents utiles tels que titres de publications et/ou copies de diplômes, le cas échéant. avril 1997 uploads/Management/hrm-vac-97-40.pdf