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A G E N C E D E M U T U A L I S A T I O N D E S U N I V E R S I T É S E T É T A

A G E N C E D E M U T U A L I S A T I O N D E S U N I V E R S I T É S E T É T A B L I S S E M E N T S FORMATION APOGÉE MODULE 2 Prise de contact avec l’outil Apogée Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 2 © AMUE, 2002 SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS MODULE 1 Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée MODULE 2 PRISE DE CONTACT AVEC L’OUTIL APOGEE MODULE 3 Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits MODULE 4 Réaliser le suivi administratif d’une IA MODULE 5 Gérer comptablement les paiements et remboursements MODULE 6 Réaliser une inscription pédagogique et son suivi MODULE 7 Saisir les décisions de commission et de jury MODULE 8 Consulter et mettre à jour le dossier étudiant MODULE 9 Connaître la Structure des enseignements MODULE 10 Saisir et exploiter la Structure des enseignements MODULE 11 Saisir les modalités de collecte des enseignements MODULE 12 Evaluation des enseignements MODULE 13 Préparer la session d’examens MODULE 14 Saisir les notes et résultats dans Apogée MODULE 15 Saisir les notes depuis une application externe MODULE 16 Agréger les notes et résultats dans Apogée MODULE 17 Délibérer et diffuser les résultats MODULE 18 Organiser la deuxième session d’examens MODULE 19 Introduction au domaine Constitution des groupes MODULE 20 Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilités MODULE 21 Affectation des étudiants dans les groupes MODULE 22 Gestion des stages classiques MODULE 23 Introduction au domaine Organisation des épreuves MODULE 24 Préparation de l’élaboration des calendriers d’épreuves MODULE 25 Élaboration des calendriers d’épreuves MODULE 26 Thèses, H.D.R. et D. R.T. MODULE 27 Introduction au domaine Pilotage MODULE 28 Utilisation du domaine Pilotage MODULE 29 Glossaire MODULE 30 Récapitulatif des éditions et requêtes Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 3 © AMUE, 2002 MODULE 2 PRISE DE CONTACT AVEC L’OUTIL APOGEE SOMMAIRE 1. OBJECTIFS ET PRINCIPES DE LA FORMATION 5 1.1 Les objectifs 5 1.2 Les principes de la formation 5 2. UTILISATION D’APOGEE 6 2.1 Connexion à Apogée 6 2.2 Fonctionnalités Windows 6 2.3 Modes de travail 7 A. REGLES DE NAVIGATION DANS UN ECRAN.........................................................................................7 B. REGLES DE NAVIGATION ENTRE ECRANS ...........................................................................................7 C. PRINCIPES DE SAISIE DES DONNEES ...................................................................................................8 D. TYPES DE CHAMPS ....................................................................................................................................8 2.4 Les messages 9 A. MESSAGES DE BAS D'ECRAN..................................................................................................................9 B. MESSAGES DE COMMUNICATION ..........................................................................................................9 2.5 Les principales actions 10 2.6 Les éditions 10 A. MOMENT D’EXECUTION ..........................................................................................................................10 B. LANCEMENT D'UNE EDITION DIFFEREE..............................................................................................11 2.7 L'aide en ligne 11 3. FICHES PRATIQUES 12 Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 4 © AMUE, 2002 Indications à l'attention des utilisateurs en cas de blocage du système 12 Recherche d’informations dans Apogée 13 Aperçu avant impression 14 L’aide en ligne 15 DEFILEMENT PROGRESSIF DES INFORMATIONS DE L'AIDE ................................................................15 RECHERCHE D'INFORMATION SUR UN MENU PARTICULIER ...............................................................15 Synthèse des messages gérés dans le cadre du contrôle d’accès 16 Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 5 © AMUE, 2002 Les objectifs 4Savoir se connecter à APOGEE 4Savoir se déplacer dans l'application 4Comprendre les principes et modes de saisie d'informations dans APOGEE 4Comprendre la signification des messages de l'application 4Observer à partir de manipulations réalisées sur un écran d'Apogée (ici, la fiche individuelle de l'étudiant) l'ensemble des règles d'ergonomie. Les objectifs 4Savoir se connecter à APOGEE 4Savoir se déplacer dans l'application 4Comprendre les principes et modes de saisie d'informations dans APOGEE 4Comprendre la signification des messages de l'application 4Observer à partir de manipulations réalisées sur un écran d'Apogée (ici, la fiche individuelle de l'étudiant) l'ensemble des règles d'ergonomie. Les principes de la formation AIDE MEMOIRE Poste de travail Manuel de Formation Aide Mémoire Manuel Manuel de de formation formation Présentation Démonstrations / Exercices Les principes de la formation AIDE MEMOIRE Poste de travail Manuel de Formation Aide Mémoire Manuel Manuel de de formation formation Présentation Démonstrations / Exercices 1. OBJECTIFS ET PRINCIPES DE LA FORMATION 1.1 Les objectifs Cette prise de contact avec l'outil a pour objectif : 4 de présenter les bases nécessaires pour utiliser l'application, 4 de familiariser l’utilisateur avec les particularités de l'application. 1.2 Les principes de la formation Chaque participant dispose : 4 d'un manuel de formation, qu'il complétera au fur et à mesure des sessions de formation auxquelles il participe. Ce manuel pourra être utilisé ultérieurement comme support d'auto-formation. 4 d'un poste de travail, pour réaliser les démonstrations et exercices contenus dans son manuel, 4 d'un aide mémoire pour l'aider dans les manipulations. La formation se déroule en deux temps : 4 une présentation des principes généraux du domaine (objectifs, contenu fonctionnel, règles de gestion...). 4 des exercices sur une base école illustrant des cas rencontrés dans le domaine, précédés d'une démonstration par le formateur. Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 6 © AMUE, 2002 Connexion à Apogée Connexion à Apogée Utilisation des boutons Notions de menu et icônes Déplacement à l'aide de l'ascenseur Suivant Fonctionnalités Windows Action Edition Navigation Recherche Option Utilisation de la souris Utilisation des boutons Notions de menu et icônes Déplacement à l'aide de l'ascenseur Suivant Fonctionnalités Windows Action Edition Navigation Recherche Option Utilisation de la souris 2. UTILISATION D’APOGEE 2.1 Connexion à Apogée Double-cliquer avec la souris sur l'icône symbolisant le domaine choisi pour accéder à l'écran de connexion. Saisir son username (nom utilisateur) et son password (mot de passe) puis faire Enter ou cliquer sur Connect. Le nom utilisateur et son mot de passe sont importants car à chaque utilisateur est associé un profil lui donnant des droits particuliers sur les données et les traitements. Le nom de la base est celui de la base sur laquelle l'utilisateur souhaite travailler : base de formation, base de test, base de production. Il s’affiche dans le bandeau en tête de l’écran. En cas de problème de connexion, contacter le responsable informatique de la base Apogée. Pour sortir d'Apogée, cliquer sur le bouton Quitter. 2.2 Fonctionnalités Windows La connaissance des fonctionnalités de base de Windows est recommandée pour pouvoir utiliser sans problème l'application Apogée. Ces fonctionnalités sont : 4 utilisation de la souris pour sélectionner et cliquer, 4 utilisation des boutons pour valider, annuler, changer d'écran… 4 déplacement à l'aide des ascenseurs verticaux, 4 utilisation des icônes de raccourcis propres à Apogée, 4 utilisation des menus déroulants. Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 7 © AMUE, 2002 Modes de travail Le mode RECHERCHE Le mode NORMAL < CTRL> et <q> <F7> Création, modification, suppression de données Recherche et sélection d'un enregistrement déjà saisi dans la base <F8> Modes de travail Le mode RECHERCHE Le mode NORMAL < CTRL> et <q> <F7> Création, modification, suppression de données Recherche et sélection d'un enregistrement déjà saisi dans la base <F8> Règles de navigation dans un écran A l'aide de la souris positionner la flêche dans le champ et cliquer pour se positionner sur l'enregistrement suivant 〈B 〉 pour se positionner sur l'enregistrement précédent 〈A 〉 A l'aide des flèches A l'aide du clavier <TAB> : champ suivant <Shift> + <TAB> : champ précédent Règles de navigation dans un écran A l'aide de la souris positionner la flêche dans le champ et cliquer pour se positionner sur l'enregistrement suivant 〈B 〉 pour se positionner sur l'enregistrement précédent 〈A 〉 A l'aide des flèches A l'aide du clavier <TAB> : champ suivant <Shift> + <TAB> : champ précédent à l'aide de la souris Utiliser les boutons : "suivant" / "précédent" Règles de navigation entre écrans Cliquer sur cette icône permet de changer de barre de menu et d'accéder à d'autres fonctionnalités Suivant Suivant Activer des écrans en faisant des choix dans le menu APOGEE A ction Inscription .. Administration Option à l'aide de la souris Utiliser les boutons : "suivant" / "précédent" Règles de navigation entre écrans Cliquer sur cette icône permet de changer de barre de menu et d'accéder à d'autres fonctionnalités Suivant Suivant Activer des écrans en faisant des choix dans le menu APOGEE A ction Inscription .. Administration Option 2.3 Modes de travail σ Le mode d’accès à un écran d'Apogée est, par défaut, le mode Recherche. 4 Le mode Recherche permet de lancer une recherche après saisie éventuelle de critères de recherche. La touche <F8> lance l’exécution de la recherche. Il est possible de faire des recherches en saisissant la valeur d'un ou plusieurs champs (recherche multicritères). On peut également faire une recherche sur une valeur partielle, en incluant l’information entre les cractères « % ». On passe du mode recherche au mode normal par <CTRL> et q. 4 Le mode Normal permet de créer un enregistrement. Il faut être en mode normal pour pouvoir saisir, modifier ou supprimer des données dans la base. On passe du mode normal au mode recherche par <F7>. A. REGLES DE NAVIGATION DANS UN ECRAN 7 Déplacement dans un écran à uploads/Management/ 02-prise-contact-outil.pdf