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ACL EN PRATIQUE ACL EN PRATIQUE Copyright © 2007 ACL Services L. Tous droits ré

ACL EN PRATIQUE ACL EN PRATIQUE Copyright © 2007 ACL Services L. Tous droits réservés. Aucune partie de cette documentation ne peut être reproduite, stockée dans un système de récupération ou transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit (photocopie, format électronique, moyen mécanique, enregistrement ou autre), sans l’autorisation écrite de l’éditeur, sauf par des critiques qui pourront en citer de courts extraits. ACL Version 9 Décembre 2007 ACL Services Ltd. 1550 Alberni Street Vancouver, BC Canada V6G 1A5 Téléphone : +1-604-669-4225 Adresse électronique : info@acl.com Site Web : www.acl.com Imprimé au Canada ACL, le logo ACL, le logo ACL accompagné du texte, « ACL Data you can trust. Results you can see. » et Audit Command Language sont des marques ou des marques déposées d'ACL Services Ltd. Microsoft, Windows et Windows Server sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation. z/OS est une marque déposée d'IBM Corporation. SAP, R/2 et R/3 sont des marques commerciales ou des marques déposées de SAP AG. Crystal Reports est une marque ou une marque déposée de Business Objects SA. Toutes les autres marques commerciales appartiennent à leurs propriétaires respectifs. 200712191336 iii SOMMAIRE Chapitre 1 : Introduction à Metaphor Corporation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Objectifs du tutoriel ............................................................................................................ 2 À propos de Metaphor Corporation .................................................................................. 3 Directives relatives à l’utilisation des cartes de crédit de Metaphor ........................... 4 Codes de catégories acceptables .................................................................................. 5 Fichiers de données Metaphor .................................................................................... 5 Planification de votre analyse ............................................................................................. 6 Étude préliminaire ....................................................................................................... 6 Astuces générales à prendre en compte ...................................................................... 7 Révision de chapitre ........................................................................................................... 8 Chapitre 2 : Examen des données concernant les employés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Examen de la liste des employés ....................................................................................... 10 Ouverture et visualisation du projet sur les données concernant les employés ...... 10 Représentation statistique ......................................................................................... 11 Recherche des doublons ............................................................................................ 13 Examen des primes et des salaires des employés ............................................................. 14 Recherche du total des primes versées en 2002 ........................................................ 15 Affichage des salaires par ordre décroissant et croissant .......................................... 15 Affichage de la liste des employés embauchés en 2002 ............................................. 16 Détermination des primes en tant que pourcentage du salaire ................................ 17 Exercices .................................................................................................................... 18 Révision de chapitre ......................................................................................................... 19 iv Chapitre 3 : Paramétrage du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Début d’un projet dans ACL ........................................................................................... 22 Créer un projet dans ACL ......................................................................................... 22 Importation des fichiers de données sous forme de tables ...................................... 23 Exercice ..................................................................................................................... 27 Contrôle et vérification des données ............................................................................... 28 Vérification du type et du format de données ......................................................... 28 Contrôler les données d’une table ............................................................................ 30 Documentation du travail ........................................................................................ 31 Ajouter des commentaires sur des enregistrements à une table .............................. 32 Exercice ..................................................................................................................... 32 Révision de chapitre ......................................................................................................... 33 Chapitre 4 : Début de l’analyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Détermination du passif total .......................................................................................... 36 Extraction des numéros de cartes expirant prochainement ........................................... 36 Recherche des transactions par numéro de client .......................................................... 37 Vérification des soldes de comptes des cartes de crédit ................................................. 40 Exercices ........................................................................................................................... 42 Révision de chapitre ......................................................................................................... 42 Chapitre 5 : Examen des modèles de dépenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Recherche des dépenses totales pour chaque code de catégorie .................................... 44 Totalisation des dépenses totales pour chaque catégorie ........................................ 44 Isolation des transactions par catégories ................................................................. 45 Isolation des dépenses de loisirs particulières ......................................................... 47 Exercices .................................................................................................................... 48 Liste des montants pour chaque numéro de carte .......................................................... 48 Exercice ..................................................................................................................... 49 Révision de chapitre ......................................................................................................... 50 v Chapitre 6 : Analyse des transactions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Détermination des transactions inacceptables ................................................................ 52 À propos des commandes Joindre et Relations ........................................................ 52 Vérification de l’absence d’erreurs flagrantes dans les tables de codes .................... 53 Identification des transactions inacceptables ........................................................... 55 Identification des employés .............................................................................................. 59 Identification du service des employés ..................................................................... 59 Création d’une liste d’employés ................................................................................ 62 Présentation des résultats .......................................................................................... 64 Exercices .................................................................................................................... 65 Révision de chapitre ......................................................................................................... 66 Chapitre 7 : Validation, correction et extraction de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Importation des données concernant les transactions du mois de mai .......................... 68 Utilisation des dossiers pour l’organisation du projet ............................................. 68 Importation des données relatives aux transactions de mai 2003 ............................ 69 Comparaison et correction des formats de tables .................................................... 70 Combinaison et vérification des tables ............................................................................ 71 Combinaison des tables de transactions de mai ....................................................... 72 Vérifier la nouvelle table ............................................................................................ 73 Vérification de l’absence de doublons dans les tables combinées ............................ 73 Exercices .................................................................................................................... 74 Isolation et correction des erreurs de validité des données ............................................. 75 Vérification du format des cartes de crédit ............................................................... 75 Création d’ un champ de cartes de crédit de 16 chiffres ........................................... 76 Extraire et envoyer les enregistrements corrigés vers une nouvelle table ................ 77 Exportation de la table de transactions combinées vers Excel ................................. 78 Création d’une table d’enregistrements d’employés sans erreur ............................. 78 Exercices .................................................................................................................... 79 Idées pour des analyses plus poussées ............................................................................. 80 Révision de chapitre ......................................................................................................... 81 vi 1 CHAPITRE 1 INTRODUCTION À METAPHOR CORPORATION 1 Expérimenter de véritables scénarios d’analyse de données ACL en pratique est un tutoriel qui examine les dossiers de ressources humaines et les transactions par carte de crédit dans une société fictive : Metaphor Corporation. En travaillant avec les procédures et les exemples, vous apprendrez à mettre en pratique les capacités d’analyse et de rapport d’ACL sur de véritables données. Lorsque vous aurez terminé, vous serez capable d’appliquer les capacités d’ACL à vos propres données. Dans ce chapitre... Révision des objectifs du tutoriel À propos de Metaphor Corporation Observation de vos fichiers Planification de votre projet Chapitre 1 : Introduction à Metaphor Corporation 2 ACL en pratique ■Objectifs du tutoriel Dans ce tutoriel, vous allez : ■ Travailler avec un projet d’analyse de données existant ■ Créer et utiliser un nouveau projet ACL de A à Z ■ Présenter les résultats de votre projet ACL ■ Exporter les résultats vers un autre format de fichier Ces étapes sont typiques de nombreux projets d’analyse de données que vous réalisez avec ACL, quelle que soit leur taille. Chapitre 2 : « Examen des données concernant les employés » Objectif : Examiner les données des profils d’employés pour Metaphor Corporation. Résumé : ■ Examen du projet et de son contenu ■ Création d’une vue globale statistique ■ Examen des primes et des salaires des employés Chapitre 3 : « Paramétrage du projet » Objectif : Créer le projet et ajouter les données. Résumé : ■ Création d’un projet ACL ■ Importation des données dans votre projet. Chaque source de données est une table individuelle dans le projet ACL ■ Vérification des données ■ Documentation du travail Chapitre 4 : « Début de l’analyse » Objectif : Déterminer des informations simples relatives aux numéros de cartes de crédit et aux transactions. Résumé : ■ Détermination du facteur de risque maximal de la société ■ Détermination des numéros de cartes de crédit qui arrivent à expiration au cours d’une période donnée et extraction de ces informations ■ Recherche des transactions liées à un client particulier ■ Détermination d’informations essentielles relatives aux cartes de crédit Chapitre 5 : « Examen des modèles de dépenses » Objectif : Rechercher des informations sur les détails et les modèles de dépenses. Résumé : ■ Détermination des transactions par codes de catégories marchandes. ■ Séparation des transactions relatives aux frais de transports aériens, d’hôtels et de location de voitures ■ Détermination des dépenses relatives aux boissons consommées et aux parcours de golf ■ Détermination des montants totaux des transactions par numéros de cartes de crédit ■ Détermination des montants des transactions par codes de clients À propos de Metaphor Corporation ACL en pratique uploads/Marketing/ acl-en-pratique-pdf.pdf