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Procédure business plan OBJET : Cette procédure définit les étapes primordiales

Procédure business plan OBJET : Cette procédure définit les étapes primordiales à suivre pour l’élaboration d’un Business Plan ainsi que les éléments indispensables devant y figurer. Le responsable de la cellule financière est chargé de veiller sur la bonne application de la présente procédure. Cette dernière concerne l'ensemble du personnel, c’est-à-dire tout consultant membre de la JBC désirant l’élaboration d’un BP. Qui Quoi Comment Consultant chargé de mission Responsable commercial Elaboration du résumé opérationnel (Executive summary) Elaboration du profil de l'activité Etude de marché Approbation Oui Elaboration du plan prévisionnel Estimation des coûts Plan de financement Respecter le fond et la forme (Voir annexe A.1) Non Responsable financier Président Consultant chargé de mission Elaboration Du Compte d'exploitation prévisionnel Approbation Validation Remise du livrable au client (Prendre en compte procédure du règlement client) Comme le précise le logigramme ci-dessus, la procédure de l’élaboration du business plan se base, principalement, sur 9 étapes qui sont comme suit : ➤ Étape 1 : Bien commencer son business plan à travers un résumé opérationnel précis et concis ➤ Étape 2 : Cibler le marché. ➤ Étape 3 : Analyser la concurrence. ➤ Étape 4 : Élaborer sa stratégie. ➤ Étape 5 : Établir les plans marketing et ventes. ➤ Étape 6 : Mettre en œuvre le projet. ➤ Étape 7 : Maîtriser la croissance. ➤ Étape 8 : Décrire l’entreprise. ➤ Étape 9 : Dresser les états prévisionnels du projet. Ces étapes reposent sur deux conditions cruciales : 1) L’approbation par les responsables (Financier et commercial) 2) Le président doit valider les livrables avant que ces derniers ne soient remis aux clients Annexes : NB : Les annexes ci-dessus serviront de base et les éléments constituant les tableaux peuvent être adaptés selon l’objet du plan d’affaires. Pour le cas échéant, c’est la création d’une entreprise. A.1 : Elaboration du résumé opérationnel (Executive summary) Partie 1 : Fond du document :  1 à 2 pages maximum.  Les paragraphes doivent comporter chacun un seul point clé.  Utiliser des outils de style pour faire ressortir les éléments importants et attirer l’attention du lecteur (gras, souligné, couleur, etc).  Utiliser un graphique ou un tableau qui permettent de synthétiser une idée plus facilement.  Éviter l’utilisation d’un jargon trop technique. (Pour que le lecteur ne s’en lasse pas) Partie 2 : Forme du document :  Présentez brièvement le produit ou le service. Soyez complet et concis, le lecteur doit comprendre ce que l’entreprise créée ou en cours de création offre comme produit ou service. Ne rentrez pas dans des détails trop techniques à ce stade.  Présentez les membres fondateurs, leurs expériences, leur parcours. Souligner les points de différenciation. Nom complet du promoteur / des partenaires Adresse Diplômes Formation particulière Expérience professionnelle  Précisez le marché, ses tendances, la clientèle que vous ciblez, la concurrence et ce, en toute objectivité. A.2 : Elaboration du profil de l’activité : Cette étape doit contenir les informations suivantes : Activité / Produits / Services Nature de l’activité Durée du plan d’affaires: De à Forme légale de l'entreprise à choisir : Procédures administratives à engager : 2-1 Emplacement : Description Remarque Emplacement stratégique Estimation des coûts Electricité/eau Routes 2.2 Equipement, matières premières et infrastructures Description Remarque Disponibilité des matières premières Disponibilité de l'équipement Véhicules, transport, stocks 2.3 Gestion et organisation Description Remarque Compte bancaire Comptabilité Procédures administratives faites Procéduresadministratives à engager Taxes et impôts 2.4 Risques et opportunités du projet Forces Faiblesses Facteurs positifs à capitaliser Facteurs négatifs à éliminer Opportunités Menaces Opportunités à exploiter Menaces à éviter A.3 Etude de marché : 3-1 La gamme des produits de l'entreprise N° Principaux produits Prix unitaire 3-2 Principaux clients et segments du marché: ................................................................................................ ...................................................... ............................................................................................................... ...................................................... ............................................................................................................... ...................................................... ............................................................................................................... 3-3 Les intermédiaires principaux pour la vente des produits (commerçants, grossistes, détaillants, supermarchés) : Analyse des intermédiaires Intermédiaire Produits concernés 4- Les principaux concurrents : Concurrents N° Concurrents Principaux produits Prix unitaire Stratégie de Commercialisation pour gagner des clients et devancer la concurrence : ................................................................................................................................................................. .. ............................................................................................................................................................... Budget de Marketing .................................................................................................................................................... .............. ....................................................................................................................................................... ........... 3-5- Marché d'Approvisionnement : Liste des fournisseurs : Fournisseurs Produits/Installations/ Matériel de travail Classement de prix - performance 4- Plan de Production : 4-1- Production et ventes : N° Article Quantité totale annuelle Ventes annuelles Capacité / utilisation 1 2 3 4 4-2- Besoin en Machines/Installations N° Article Prix unitaire Valeur totale Coûts de maintenance 1 2 3 4 Total : 4-3- Besoin en matières premières N° Article Quantité Besoin total en production 1 Valeur Source 2 3 4 Total : 4-5 Services/Infrastructure N° Particuliers Nombre de personnel Salaires Formation complémentaire requise 1 Qualifiés 2 Semi-qualifiés 3 Non-qualifiés 4 Salaire du propriétaire Total : 4-6 Estimation des coûts de vente et coûts administratifs : N° Description Quantité Montant Total : 5- Estimation des coûts : 5-1 Capital fixe : N° Description Valeur A-Initiale B-Actuelle C-Depréciation 1 2 3 5-2- Fonds de roulement N ° Description Durée Quantité Valeur 1 Stock de matières premières 2 Stock de produits semi-finis 3 Stock de produits finis 4 Dépenses annuelles de production (administration, paies, salaires) Total : 6-Plan de financement : N ° Description Valeur Remarque Fonds propres Prêts à long terme Prêt courts terme Autres 7 - Compte de résultat prévisionnel : Compte de résultat prévisionnel Période : De …… à Année 1 2 3 4 = Ventes brutes Moins : Renvoi et compensation = Ventes nettes - Charges variables * Coûts des marchandises vendues * Main d’œuvre variable * Frais généraux * Téléphone * Electricité * Eau * Autres charges - Charges fixes * Salaires * Location * Amortissement * Frais financiers * Autres charges = Résultat brut d’exploitation Moins: - Impôt sur le revenu estimé = Résultat net après impôt + Amortissement = Capacité d’autofinancement Date et signature Cachet et signature : uploads/Marketing/ annexes-document-4.pdf