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Stratégie nationale de sensibilisation et de promotion des archives canadiennes

Stratégie nationale de sensibilisation et de promotion des archives canadiennes Comité directeur sur les archives canadiennes Groupe de travail sur la stratégie de sensibilisation Date : 13 janvier 2021 ii Groupe de travail sur la stratégie de sensibilisation : Heather Gordon, Jacinthe Duval, Christine Lovelace, Claude Roberto, Dominic Boisvert, Emily Lonie, Krista Jamieson, Nancy Marrelli, Sophie Desruisseaux, Terry Eastwood, Vicky Tran et Yves Frenette iii Table des matières Table des matières .............................................................................................................. iii Sommaire ............................................................................................................................ 1 Stratégie de sensibilisation ............................................................................................. 1 Stratégie de promotion de l’archivistique ...................................................................... 3 1.0 Introduction ............................................................................................................. 5 2.0 Origine et orientation du Groupe de travail ............................................................ 6 3.0 Recommandations pour la sensibilisation à l’échelle nationale ............................. 8 3.1 Choix des publics cibles ........................................................................................ 8 3.2 Médias .................................................................................................................. 8 3.2.1 Aperçu du public ........................................................................................... 8 3.2.2 Résultats souhaités ..................................................................................... 10 3.2.3 Messages clés .............................................................................................. 11 3.2.4 Recommandations pour la communication et la mobilisation .................. 12 3.2.5 Évaluation des résultats .............................................................................. 18 3.3 Enseignants ........................................................................................................ 19 3.3.1 Aperçu du public ......................................................................................... 19 3.3.2 Résultats souhaités ..................................................................................... 22 3.3.3 Messages clés .............................................................................................. 24 3.3.4 Recommandations pour la communication et la mobilisation .................. 25 3.3.5 Évaluation des résultats .............................................................................. 27 4.0 Recommandations pour la promotion des archives auprès des pouvoirs publics à l’échelle nationale ............................................................................................................. 29 4.1 Choix du public cible .......................................................................................... 29 4.2 Politiciens ........................................................................................................... 29 4.2.1 Aperçu du public ......................................................................................... 29 4.2.2 Résultats souhaités ..................................................................................... 30 4.2.3 Recommandations pour la communication et la mobilisation .................. 31 4.2.4 Évaluation des résultats.................................................................................... 35 5.0 Recommandations à l’intention des centres d’archives et des archivistes ........... 38 5.1 Médias ................................................................................................................ 38 iv 5.1.1 Évaluation ................................................................................................... 38 5.1.2 Évaluation des résultats .............................................................................. 42 5.2 Enseignants ........................................................................................................ 44 5.2.1 Évaluation ................................................................................................... 44 5.2.2 Mesure des résultats .................................................................................. 46 5.3 Politiciens ........................................................................................................... 47 5.3.1 Mesures ...................................................................................................... 47 5.3.2 Mesure des résultats .................................................................................. 49 6.0 Conclusion .............................................................................................................. 50 Annexe A : Possibilités de financement ........................................................................ 52 Possibilités de financement fédéral : ............................................................................ 52 Possibilités de financement provincial et territorial : ................................................... 53 Annexe B : Analyses documentaires ............................................................................. 55 I. Analyse de la documentation canadienne............................................................. 55 Articles de journaux ................................................................................................... 55 II. Analyse de la documentation canadienne française ............................................. 56 Événements .............................................................................................................. 56 Défense des intérêts ................................................................................................. 56 III. Analyse de la documentation australienne et néo-zélandaise .......................... 57 Articles de journaux ................................................................................................... 57 Nouvelle-Zélande : ..................................................................................................... 57 Articles de la revue Archifacts (Archives & Records Association of New Zealand) ... 57 IV. Événements internationaux de défense des intérêts ........................................ 58 Films ........................................................................................................................... 59 1 Sommaire Le Groupe de travail sur la stratégie de sensibilisation aspire à ce que la population canadienne valorise et appuie les archives, comprenne les services qu’elles fournissent et utilise leurs fonds documentaires. Pour ce faire, il entrevoit une approche concertée et efficace de la promotion de l’archivistique auprès des pouvoirs publics, afin d’assurer le déploiement continu d’efforts pour préserver et rendre accessible le patrimoine documentaire du Canada. Pour mettre de l’avant un portrait positif et compréhensible des archives, il est essentiel d’élaborer et de mettre en œuvre une approche concertée en matière de communication, de promotion, de marketing et de sensibilisation. Dans le présent rapport, on recommande donc l’adoption d’une stratégie et d’une structure permettant aux associations d’archives d’unir leurs efforts pour soutenir de vastes initiatives à grandes retombées ayant comme objectif la sensibilisation et la promotion de l’archivistique. Le Groupe de travail a défini trois publics cibles pour les efforts de sensibilisation : les médias, les enseignants et les politiciens. Deux stratégies ont été élaborées dans le but de rejoindre ces publics, soit une stratégie de sensibilisation ciblant les médias et les enseignants, et une stratégie de promotion de l’archivistique ciblant les femmes et hommes politiques. Le Groupe de travail recommande la création de deux groupes de travail nationaux, l’un pour la sensibilisation et l’autre pour la promotion de l’archivistique. Ces groupes seraient chargés de diriger, de coordonner et de maintenir les activités ciblées de sensibilisation et de promotion à l’échelle du pays. Le présent rapport comprend également des stratégies pour permettre aux centres d’archives de jouer un rôle dans la sensibilisation et la promotion de l’archivistique dans leurs sphères d’influence respectives. Voici un résumé des recommandations pour les deux stratégies : Stratégie de sensibilisation Médias – Recommandations nationales M1 Créer un groupe de travail national sur la sensibilisation : Le Conseil canadien des archives (CCA) devrait former un groupe de travail national sur la sensibilisation réunissant, entre autres, des représentants de l’Association of Canadian Archivists (ACA) et de l’Association des archivistes du Québec (AAQ). M2 Élaborer un cours d’introduction aux communications à l’intention des archivistes : Le groupe de travail national sur la sensibilisation pourrait créer et offrir un cours en ligne inspiré de programmes similaires existants. Ce type de formation devrait être intégré aux programmes d’études en archivistique à l’échelle du pays. 2 M3 Élaborer une formation sur les médias à l’intention des archivistes : Le groupe de travail national sur la sensibilisation pourrait créer et rendre accessible un cours visant à apprendre aux archivistes à donner des entrevues efficaces aux médias. Ce type de formation devrait être intégré aux programmes d’études en archivistique à l’échelle du pays. M4 Élaborer un calendrier éditorial national : Le groupe de travail national sur la sensibilisation devrait créer et tenir à jour un calendrier éditorial que les archivistes de partout au Canada pourraient utiliser et auquel ils pourraient contribuer, afin de mettre en lumière un même événement, sujet ou enjeu sous des angles et des points de vue locaux uniques. M5 Créer des mots-clic pouvant être utilisés par tous les archivistes sur les réseaux sociaux : Le groupe de travail national sur la sensibilisation devrait créer des mots- clics pour les réseaux sociaux qui font appel à l’humour et à des faits intéressants pour capter l’attention tant des médias que du grand public. Médias – Recommandations pour les centres d’archives M6 Établir et maintenir une relation suivie avec les médias locaux : Grâce à des réunions et à des appels téléphoniques, les archivistes pourraient créer une relation suivie avec les journaux, les stations de radio et les postes de télévision de leur région, afin d’offrir une représentation plus efficace des archives dans les médias locaux. M7 Élaborer un calendrier éditorial : Adopter un calendrier pour assurer le suivi des idées et planifier le contenu qui sera produit par les établissements. M8 Interagir avec les journalistes locaux sur Twitter : Les archivistes devraient interagir avec les journalistes en offrant des commentaires d’experts en réponse à leurs gazouillis. M9 Créer une section dédiée aux médias sur leur site Web : Les centres d’archives devraient avoir sur leur site Web une section proposant des ressources pour aider les journalistes à naviguer dans les fonds d’archives et à y trouver des idées de reportage. Enseignants – Recommandations nationales E1 Créer des formations normalisées pour les archivistes : Le groupe de travail national sur la sensibilisation devrait mettre au point des formations à l’intention des archivistes sur l’élaboration de présentations et de ressources éducatives. E2 Travailler en partenariat avec les comités provinciaux responsables des programmes scolaires : 3 Le groupe de travail national sur la sensibilisation, de concert avec les associations et les centres d’archives provinciaux, devrait collaborer avec les comités provinciaux responsables des programmes scolaires pour que les archivistes et archives soient inclus et contribuent au curriculum. E3 Élaborer une formation à l’intention des enseignants et des étudiants en éducation sur la façon d’intégrer des documents d’archives et des interprétations historiques à leur enseignement : Le groupe de travail national sur la sensibilisation, en collaboration avec des associations provinciales, devrait offrir des formations de perfectionnement professionnel dans le domaine des archives à d’autres professions, plus particulièrement celles du domaine de l’éducation. Enseignants – Recommandations pour les centres d’archives E4 Offrir des visites guidées des archives à des groupes scolaires ou se rendre dans les écoles pour tenir des expositions annuelles sur les archives : Les archivistes devraient être proactifs dans leurs relations avec les écoles et les élèves. E5 Établir une relation avec les enseignants et les responsables de programmes de formation des enseignants : Les archivistes travaillant avec les enseignants pourraient mettre sur pied des projets intéressants fondés sur des sources archivistiques. Stratégie de promotion de l’archivistique Politiciens – Recommandations nationales P1 Mettre sur pied un groupe de travail intercommunautaire sur la promotion de l’archivistique qui coordonnera les activités propres à ce volet dans l’ensemble de la communauté des archives : Le groupe de travail national sur la promotion de l’archivistique compterait au moins un représentant de l’ACA, de l’AAQ et du CCA ainsi que d’autres membres, au besoin, et aurait le pouvoir d’embaucher des entreprises spécialisées dans le lobbyisme auprès du gouvernement, lorsque ce serait nécessaire. P2 Mettre sur pied des comités régionaux de promotion de l’archivistique : Le groupe de travail national sur la promotion de l’archivistique devrait assurer la liaison avec chaque comité régional afin de créer un réseau solide à l’échelle du Canada. Politiciens – Recommandations pour les centres d’archives P3 Établir et entretenir un contact continu avec les politiciens uploads/Marketing/ awarenessstrategy-jan2021-fr.pdf