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Mode d’emploi - Base de données GDC Mise à jour : B - 11/04/19 Page 1 sur 29 Remplace la version A du 14/02/2019  Comment se connecter à la base de données ?  Remarques importantes : à lire attentivement avant de démarrer la formation.  Changer le mot de passe  Comment saisir un presqu’accident, une condition dangereuse ou situation à risque, un carton rouge ?  Comment consulter les situations dangereuses, les cartons rouges et les presqu’accidents enregistrés ?  Comment saisir une BBS (encore appelée Observation Sécurité) ?  Comment voir les BBS qui ont été enregistrées ? Base de données sécurité"GDC" Mode d’emploi - Base de données GDC Mise à jour : B - 11/04/19 Page 2 sur 29 Suivi des mises à jour : Indice Date de mise à jour Objet des modifications A 07/12/2018 Création B 11/04/2019 Remarques importantes, Near Miss Category, Department (BBS) Comment se connecter à la base de données ? Utilisez toujours Internet explorer pour vous connecter, pas Google Chrome pour des raisons de compatibilité. Depuis le raccourci dans les favoris ou en tapant l’adresse suivante dans la barre du navigateur : https://berry.appsint.com Connexion : Sélectionner la langue : cliquer sur la flèche, un menu déroulant va s’ouvrir. Sélectionner Français, pas Français (CA). Si vous oubliez avant de vous connecter, vous pouvez toujours le faire une fois connecté(e). Mode d’emploi - Base de données GDC Mise à jour : B - 11/04/19 Page 3 sur 29 Dès votre première connexion, il est recommandé de changer votre mot de passe. Nom d’utilisateur (ou connexion) :  si vous êtes titulaire d’une adresse e- mail Berry : PRENOMNOM  si pas d’adresse e-mail ou si ça ne marche pas : numéro d’employé (9 chiffres : c’est normalement celui dans votre nom d’utilisateur pour ADP. Exemple : 363083722) Mot de passe : comme le nom d’utilisateur  prenomnom  ou numéro d’employé à 9 chiffres Mode d’emploi - Base de données GDC Mise à jour : B - 11/04/19 Page 4 sur 29 Remarques importantes : à lire attentivement avant de démarrer  Quand vous travaillez dans GDC, seuls les champs ou cellules marqués par une astérisque (étoile) rouge sont obligatoires ou sinon lorsque c’est marqué obligatoire pour quelques- uns d’entre eux.  Lors des premières connexions, des messages internet peuvent apparaître en haut de l’écran pour savoir si vous autorisez l’accès pour des raisons de sécurité ou pour indiquer que des fenêtres « pop-up » ont été bloquées. Autorisez l’accès.  Lors des premières connexions, l’écran est parfois long à se mettre à jour. Attendez un peu. Si vous voyez comme une horloge qui tourne et que ça reste bloqué plus d’une minute, n’hésitez pas à vous déconnecter en cliquant sur la flèche en haut à droite à côté de votre nom puis à vous reconnecter immédiatement.  Lorsque vous déclarez un presqu’accident, un carton rouge ou un risque détecté (condition dangereuse), vous devrez remplir obligatoirement un numéro de téléphone. Indiquez toujours le numéro du Responsable EHS : 02 35 06 82 18.  Quand vous voulez valider et enregistrer un évènement, si cela bloque, vérifiez en haut de l’écran s’il n’y a pas un message qui vous indique que vous avez oublié une information obligatoire.  Tous les évènements que vous rentrerez seront :  Soit des évènements sécurité (famille Accident manqué de peu) : risque détecté (ou condition dangereuse), des accidents manqués de peu (ou presqu’accidents), des cartons rouges  Soit des observations sécurité (BBS).  Interdiction d’entrer des informations dans les autres rubriques sans validation du Directeur ou du Responsable EHS car elles sont immédiatement visibles par tout le Groupe Berry. Elles concernent : les blessures et accidents, les sinistres, les départs de feu et incendie, les violations de propriété, les déversements accidentels et pollutions, etc… Vu le type et la gravité de ces incidents, elles doivent être renseignées en anglais. Et en cas de mauvaise communication elles peuvent être mal comprises, entraîner des réactions inappropriées et porter préjudice au site d’Offranville.  En cas de problème, vous pouvez vous adresser à votre responsable ou à l’Administrateur réseau qui est le Responsable EHS : au 82 18 ou par e-mail. Mode d’emploi - Base de données GDC Mise à jour : B - 11/04/19 Page 5 sur 29 Changer le mot de passe : • Dans le barre de menu à gauche, aller dans Outils > Modifier le mot de passe. La fenêtre ci-dessous s’ouvre. • Entrer l’ancien mot de passe dans « Old Password » • Entrer le nouveau mot de passe dans « New password » et « Verify PAssword » • Règles à respecter : • Etre différent du mot de passe précédent • Au moins 8 caractères • Pas plus de 3 caractères identiques • Contenir au moins 3 des spécificités suivantes : • Minuscules • Majuscules • Nombre • Caractères spéciaux • Enregistrer en cliquant : Change my password Mode d’emploi - Base de données GDC Mise à jour : B - 11/04/19 Page 6 sur 29 Comment saisir un presqu’accident, une condition dangereuse ou situation à risque, un carton rouge ? • Aller dans la barre de menu à gauche. Cliquer sur « Accident manqué de peu » puis à nouveau sur « Accident manqué de peu » dans le sous-menu qui s’ouvre. • Un écran s’ouvre au centre de l’écran : • c’est le registre des Accidents manqués de peu, • dans lequel on retrouve les Accidents manqués de peu que nous appelons presqu’accident à Offranville ; • mais aussi les « Risque détecté » qui sont nos situations ou conditions à risque ou dangereuses (pièces au sol par exemple) ; • et les « Evènement de carton rouge » qui sont nos cartons rouges. Mode d’emploi - Base de données GDC Mise à jour : B - 11/04/19 Page 7 sur 29  Pour saisir un évènement sécurité : cliquer sur « Ajouter »  Une fenêtre s’ouvre : voir page suivante Mode d’emploi - Base de données GDC Mise à jour : B - 11/04/19 Page 8 sur 29  Rechercher et sélectionner un employé : c’est pour sélectionner la personne qui signale l’évènement sécurité.  Vérifier que dans la fenêtre « Rechercher par » il y a « Nom de famille ». Sinon choisissez-le dans la liste en cliquant sur la flèche à droite.  Entrer le nom de famille dans « Critères de recherche » et cliquer sur « Search »  Ouvrez le menu « Select a Type of Report » en cliquant sur la flèche à droite de la fenêtre.  La liste ci-dessous s’affiche : sélectionnez l’évènement qui correspond en cliquant dessus.  Sélectionner le Lieu de l’incident : cliquer sur la flèche à droite de la fenêtre.  Dans la liste qui s’affiche, cliquer sur « Offranville, France – OFFR » Mode d’emploi - Base de données GDC Mise à jour : B - 11/04/19 Page 9 sur 29  Un message s’affiche à l’écran : o Vous pouvez sélectionner « Ne pas laisser cette page créer plus de messages » si vous le souhaitez. o Cliquer sur « OK »  Ouvrir la grande fenêtre du bas de la section et cliquer sur le nom de la personne recherchée.  Dans « Détails de l’employé », les informations sur la personne s’affichent.  Une nouvelle fenêtre va s’ouvrir : le « Formulaire d’Accident – Incident manqué de peu ». Voir page suivante. Mode d’emploi - Base de données GDC Mise à jour : B - 11/04/19 Page 10 sur 29 Mode d’emploi - Base de données GDC Mise à jour : B - 11/04/19 Page 11 sur 29  Dans la fenêtre « Statut d’affaire », sélectionner « Fermé – Informations complètes » dans la liste.  Dans la fenêtre « Niveau d’incident », sélectionner le niveau de gravité du risque ou du presqu’accident : de I à V  Si vous ne savez pas, en cliquant sur l’aide « ? », une fenêtre s’ouvre pour rappeler les différents niveaux de gravité.  Quand vous avez votre réponse, fermez la fenêtre d’aide en cliquant sur « OK ».  Et sélectionnez votre réponse dans la liste de I à V. Traduction et signification du tableau de cotation Niveau d’incident Description I Risque de blessure très mineure - Petite coupure, ecchymose, éraflure, « bobo » II Risque de blessure moyenne – Lacération, coupure un peu profonde, brûlure, corps étranger dans un œil ou irritation oculaire, entorse ou foulure ne nécessitant pas d’arrêt ou de poste aménagé III Risque de blessure significative – Arrêt de travail court, fracture mineure (doigt), problème musculo-squelettique (TMS), exposition à des produits ou substances dangereux IV Risque de blessure majeure à grave – Arrêt de travail supérieur à 1 semaine, amputation, fracture, problème musculo-squelettique important, empoisonnement, choc électrique, dislocation d’un membre, perte de conscience V Risque de blessure fatale ou entraînant une future invalidité Mode d’emploi - Base de données uploads/Marketing/ mode-d-x27-emploi-gdc-offranville-version-b.pdf