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Ecole Nationale Polytechnique Département de Génie Civil Année universitaire :

Ecole Nationale Polytechnique Département de Génie Civil Année universitaire : 2022/2023 Enseignante : N. MIHOUBI BAOUCHE Ecole Nationale Polytechnique, 10 Avenue Hassen Badi BP 182 El-Harrach Alger (Algérie) Tél : (213) 23 82 85 35 - Mail : enp@g.enp.edu.dz TECHNIQUES DE RECHERCHE ET DE COMMUNICATION CHAPITRE II : COMMENT PRÉPARER LA SOUTENANCE DE SON MÉMOIRE ? Rédiger son mémoire, c’est aussi préparer la soutenance orale. La soutenance d’un mémoire est un exposé des résultats de votre travail, et pas un résumé de celui-ci (les membres du jury l’ont normalement lu). Elle doit donc s'écarter des détails pour s'attacher à exprimer de manière concise et synthétique le contexte, les raisons de ce travail, les méthodes utilisées, les résultats obtenus et les principales conclusions... Comment présenter la soutenance de son mémoire ? Vous devez présenter votre travail aux membres du jury, et vous disposez pour cela une vingtaine de minutes. Cette présentation doit donner le ton de la soutenance. Un texte ennuyeux sera poliment écouté. Mais, un exposé qui donne du sens à votre travail, qui intéresse le jury, qui l’aide à comprendre qui vous êtes et toute la passion que vous avez mise dans votre travail (même s’il est imparfait), c’est nettement mieux ! Vous êtes tout à fait capable de préparer un tel exposé. Pour vous aider dans cet exercice, voici quelques indications dont le but est de vous inspirer, et non pas de les suivre machinalement. 1. Relire votre document Relisez votre document pour vous assurer de maîtriser les éléments contenus que vous allez présenter. Synthétisez les idées maîtresses correspondant aux principales conclusions de votre travail. Purifiez votre texte en supprimant toutes les coquilles qui y seraient éventuellement glissées. 2. Choisir les extraits à présenter devant les membres du jury Sachant que les membres du jury ont déjà lu le document, vous devez surtout vous référer à l’architecture globale de votre document pour en tirer des extraits. Ne perdez pas de vue que vous ne pourrez jamais tout dire au jury et que vous devez, par conséquent, privilégier les contenus essentiels qui facilitent la compréhension de votre étude. À savoir, votre problématique, vos orientations méthodologiques, les limites de votre étude et les résultats essentiels auxquels vous êtes parvenu. 3. Adapter un plan cohérent Le plan est utile pour plusieurs raisons : - Il permet à votre auditoire de suivre l’évolution de votre présentation. - Il met en évidence votre talent organisationnel. - Il vous permet de vous organiser de sorte à rendre votre raisonnement plus fluide. - Il vous aide à observer les différentes pauses et transitions nécessaires pour donner du style à votre présentation. 4. Prévoir un nombre de slides approprié Pour réussir sa soutenance, vous devez prendre les précautions nécessaires pour ne pas déborder. Par conséquent, il faut éviter la création d’un support Powerpoint contenant un nombre de slides supérieur au temps imparti. Si vous ne respectez ce temps, vous risquez de vous faire rappeler à l’ordre par le président de jury. Et, en se faisant rappeler à l’ordre, vous allez vous précipiter pour terminer, au risque de sauter des points pourtant essentiels. Soyez donc succinct et clair dans vos slides, allez à l’essentiel et utilisez autant que possible des listes à puces présentant les points que vous allez expliquer au jury. 5. Supprimer les fautes d’orthographe Pour éviter les critiques des membres du jury sur les fautes d’orthographe ou de grammaire le jour J, faites relire et corriger votre mémoire et votre Powerpoint pour éviter une répercussion négative sur votre note et mention. 6. Utiliser des éléments d’iconographie Ici, l’iconographie fait référence aux éléments visuels : graphiques, photos et cartes. Ils sont, en général, beaucoup plus appréciables et plus compréhensibles que les contenus en format texte. Cependant, il faut exclure les images de mauvaise qualité et celles qui n’ont rien à voir avec le sujet de votre présentation. Le but de l’utilisation des éléments iconographiques n’est pas le remplissage des espaces vides de votre Powerpoint, mais plutôt apporter une valeur supplémentaire au message que vous voulez transmettre. 7. Eviter des tailles de police illisibles dans vos Powerpoint Vous devez faire en sorte que votre Powerpoint soit lisible par vous-même et par les membres du jury. Cela va vous permettre de le présenter en toute aisance et de façon plus convaincante à l’auditoire. 8. Apporter du dynamisme La soutenance doit aussi être animée et vivante. C’est plus agréable pour votre assistance si vous présentez votre travail de manière dynamique plutôt qu’avec un ton monotone. Avec l’utilisation du Powerpoint, vous pouvez absolument tout faire. L’une des forces de cet outil réside dans sa capacité à réaliser des animations dynamiques. Vous pouvez faire usage de ces animations pour éviter de rester dans des slides fades et monotones. Mais, vous devez être raisonnable et modéré. Il ne faut pas que ces animations soient assimilables à des effets de cinéma ou de jeux de lumière. 9. Travailler votre langage oral Vous devez travailler votre discours, choisir les mots et expressions qui conviennent le mieux pour véhiculer vos idées, définir les concepts essentiels, éviter les erreurs ou excès langagiers, etc. 10. Faire une pré-soutenance Une pré-soutenance peut s’avérer très utile pour déterminer vos manquements, vos erreurs, vos peurs ou tout simplement vos points forts à mettre davantage en exergue pour convaincre votre jury au cours de la soutenance. Pour ce faire, vous pouvez tout simplement inviter des camarades de promotion, des amis et même des membres de la famille qui veulent y assister et vous écouter de façon plus ou moins objective. 11. Bien s’habiller Un port vestimentaire correct force le respect et l’admiration. S’habiller exige un code, mais nécessite avant tout de la mesure. Visez donc l’élégance tout en restant sobre et équilibré : pas d’habits évasés et dépassant votre taille, pas de couleurs agressives attirant un regard déstabilisant (pas de tenue traditionnelle, pas de tenue folklorique, …). 12. Saluer les membres du jury et l’assistance Le jour de la soutenance, lorsque le Président vous donne la parole, n’oubliez pas que votre entrée en matière est déterminante pour la suite de votre présentation. Les signes que vous montrez d’emblée marquent le jury et peuvent influer sur la note finale qu’il va vous attribuer. 13. Faire preuve de maîtrise de votre sujet Pour convaincre le jury de bien noter votre travail, vous devez absolument montrer que vous maîtrisez le sujet abordé et les résultats obtenus. Vous devez faire preuve de maturité et ne montrer aucun signe de faiblesse quel que soit la partie présentée (partie problématique, démarche méthodologique, concepts clés, conclusions, …). Néanmoins, si cet exercice vous parait difficile à réaliser, il faut vous convaincre que vous êtes le seul auteur du travail réalisé. Par conséquent, personne, en commençant par votre encadreur, n’en sait davantage que vous. Le seul fait de se rendre à l’évidence et d’en prendre conscience doit vous booster encore plus et vous amener à rester calme, détendu et clairvoyant dans vos propos. 14. Se détacher de son Powerpoint et faire face à l’auditoire Le Powerpoint reste un support capital pour réussir votre présentation orale. Cependant, la pire des choses qui peut vous arriver le jour J, c’est de rester scotché à votre Powerpoint. Ce comportement va vous défavoriser car vous montrez aux membres de jury, soit que vous n’êtes pas à l’aise, soit que vous n’avez pas confiance en vous, ou soit que vous ne maîtrisez pas ce que vous présentez. Dans tous les cas, vous risquez d’influencer négativement les membres du jury. Une soutenance n’est pas un moment de lecture de votre travail aux membres du jury, ils ne vont pas tarder à se lasser de vous écouter. Aussi, vous devez prendre la peine d’expliquer, d’articuler votre propos, de gesticuler et de regarder tour à tour les membres du jury de façon rassurante. 15. Veiller respecter le temps autorisé Chaque étudiant doit éviter de se faire rappeler à l’ordre parce qu’il a dépassé le temps imparti. En effet, en dépassant le temps autorisé, vous donnez une mauvaise image de vous : image de quelqu’un qui est incapable de s’organiser, de faire preuve de synthèse dans son raisonnement. Étant donné que l’exposé est suivi d’un questionnement avec les membres du jury, vous pouvez donc mettre l’accent sur certains éléments importants de votre projet de fin d’études, et laisser les autres pour argumenter au moment de répondre aux questions du jury. 16. Prendre note et répondre aux questions La prise de notes vous permet de répertorier les différents points d’interrogations soulevés par le jury pour que vous puissiez y répondre par la suite. Vous n’êtes pas obligé de répondre de façon successive à toutes les questions. Mais, vous pouvez apporter des réponses globales, tout en restant concis et précis. En ce qui concerne les commentaires et suggestions, contentez-vous tout simplement de remercier leurs auteurs (membres du jury) tout en les rassurant que vous allez en tenir compte lors de la correction de votre document. 17. Ne parler que lorsqu’on vous donne la parole Beaucoup de personnes ont tendance, de uploads/Philosophie/ technique-de-recherche-et-de-communication-chapitre-ii.pdf