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1 GUIDE UTILISATEUR POUR LES PROFESSEURS DU CNDP ERPENT 2 Petit guide minimal pour une utilisation optimale Minuscule intro. Le logiciel Bulrézo permet non seulement de remplir les bulletins via l’Internet, mais remplace également vos traditionnels cahiers de cotes. Via l’Internet, donc de chez vous ou de n’importe quel ordinateur qui bénéficie d’une connexion, même des Seychelles s’il le faut. Vous pouvez toujours utiliser vos cahiers de cotes habituels et n’employer Bulrézo que pour remplir les bulletins. Toutefois, ceci correspondrait à une sous-utilisation du système, donc à un surcroît de travail … pour vous. Ce guide n’est pas destiné qu’aux nouveaux utilisateurs : l’expérience 2007-2008 a démontré que le système était sous exploité. Table des matières Entrer dans le système …………….3 Définir ses cours ……………………4 Inscrire ses élèves ………………….4 Entrer des notes d’évaluation ……..5 Construire la note de période ……..8 Les commentaires …………………10 Divers ……………………………….11 Les cas particuliers : ………………12 - les titulaires - les profs de sciences Bonne lecture à tous. En cas de difficultés, contactez vos dévoués « administrateurs » de vive voix ou aux adresses suivantes : * prioritairement marc.hancisse@gmail.com * ensuite michel.genette@gmail.com 3 Entrer dans le système Dès que l’année scolaire aura été activée par les administrateurs, vous pouvez entrer dans le système avec l’identifiant et le mot de passe qui vous auront été attribué. L’adresse du site est http://pythomium.net/bul/cndp_erpent.html Placez-la dans vos favoris. Une fois le site ouvert, vous cliquez sur le logo et vous êtes invité à entrer l’identifiant et le mot de passe. Vous arriverez sur un premier écran comportant des renseignements généraux (dont les dates et heures limites pour l’encodage des points) avec un bandeau vertical à gauche. Cliquez sur le bouton de « menu principal » et vous obtenez l’écran suivant : Les tâches proposées sont placées dans l’ordre où vous devez les utiliser. On commence donc par « Définir vos cours – Imprimer des listes d’élèves ». 4 Définir ses cours Après avoir cliqué sur ce bouton, on arrive à un nouvel écran : Cliquez sur « Ajouter un nouveau cours». Vous arrivez alors à un écran qui vous propose la liste complète des cours organisés au Collège. Vous en choisissez un et vous précisez l’année dans laquelle se donne ce cours et le nombre d’heures par semaine. N’oubliez pas d’enregistrer votre travail. Une fois vos différents cours entrés dans le système, vous pouvez y associer les élèves qui les suivront. Pour cela, retournez au menu principal et passez à la deuxième étape, « Inscrire/désinscrire des élèves à vos cours ». Inscrire ses élèves L’écran sur lequel vous débouchez vous indique gentiment la voie à suivre. Une seule remarque : ne jamais oublier de vérifier, avant de changer d’écran, qu’il ne se trouve pas un bouton de validation de votre travail (ex : « enregistrer » ou « valider »). Si par erreur vous passez à l’écran suivant sans avoir effectué cette validation, vous êtes bon pour … recommencer ! 5 Trois informations sont requises : (1) le cours dont il est question ; (2) la filière [G = général | T = technique | P = professionnel] ; (3) la classe. Une fois vos élèves encodés et liés à vos cours, vous avez terminé votre travail ! En fait, vous avez effectué ce que vous faites chaque fois que vous créez votre carnet de cotes : noter le nom de tous vos élèves à la page consacrée à un cours déterminé. Si vous utilisez le système comme carnet de cotes et comme bulletin, vous êtes paré. Si vous décidez de n’utiliser le système que de façon minimale (juste les notes de période), alors il vous reste à faire … votre carnet de cotes classique (papier, excel, …). Entrer des notes d’évaluation Et voici le premier grand moment. Les premières cotes tombent… On va tout simplement aller sur le troisième choix de notre menu principal : « Entrer/modifier des notes pour la période courante ». On arrive sur l’écran repris ci-après. Si vous choisissez d’entrer vos résultats en passant par les « Notes partielles », vous utiliserez le système de la manière la plus efficace. Après chaque évaluation, vous pourrez ajouter, par compétence, les notes de chaque élève, et ce en choisissant vous-même la pondération des différents tests entre eux et celle des différentes compétences. 1 2 3 6 Après avoir sélectionné le cours concerné (1) (ex : Mathématiques (6p)), on clique sur « Notes partielles » (2). On débouche sur l’écran suivant : Comme dans un carnet de cotes, nous allons ajouter nos premières « cotes d’évaluation ». Fort logiquement, on clique sur « Ajouter ». On obtient un écran proposant de définir un en-tête (comme dans un carnet de cotes !) en indiquant la catégorie (menu déroulant), l’intitulé de la compétence, le titre du travail, s’il s’agit d’évaluation purement 1 2 7 formative et une pondération. Celle-ci va de 1 à 500. En clair, je pourrais décider que la compétence 1 du premier test vaut 10, que la même compétence testée lors du deuxième contrôle vaudra 20, que la compétence 2 du premier test vaut 25, etc. Ex : ‘10’ est placé par défaut ; si vous laissez ce coefficient à toutes vos évaluations, elles auront toutes la même importance. Si vous désirez qu’un test soit deux fois plus important, indiquez alors ‘20’. Les possibilités de pondération sont donc énormes. Reste alors à inscrire les notes des différents élèves pour cette compétence. Ne pas oublier d’enregistrer avant de passer par exemple à la compétence 2, en refaisant le même parcours (en partant du menu principal). Contrôle après contrôle, vous pourrez entrer les résultats de vos élèves comme vous le faisiez auparavant. A tout moment, vous pourrez modifier les paramètres de vos notes ; changer la pondération, passer en formatif, … 8 Remarques : dans les bulletins, - la catégorie et l’intitulé de la compétence apparaîtront automatiquement dans les commentaires, - les notes formatives seront ignorées dans le calcul final constituant la note de période. Si vous avez testé plusieurs fois la même compétence durant la période, le système calculera pour vous automatiquement la note moyenne relative à cette compétence. C’est cette note moyenne qui sera reprise au bulletin. Dans un deuxième temps (mais tout se fait en un seul clic), le système calcule la moyenne des différentes compétences pour établir la note globale. N.B. : si vous n’êtes pas d’accord avec la note globale déterminée par le logiciel, vous restez maître à bord et pouvez imposer votre note. Construire la note de période Une fois les notes partielles introduites, arrive immanquablement le jour où il faut réaliser les bulletins. Pour cela, il faut se rendre à nouveau dans le menu principal et retourner sur le troisième bouton « Entrer/modifier des notes pour la période courante ». On retrouve l’écran où il faut sélectionner le cours concerné et où on choisit cette fois « Note de période ». Automatiquement, la liste des élèves apparaît, avec un numéro affecté à chaque élève sur le côté gauche. A droite, des colonnes vides. Au bas de l’écran, trois boutons. Le premier « Importer seulement la moyenne … » calcule automatiquement, pour tous les élèves, la note globale. Il ajoute cette note dans la première colonne vide. Le deuxième « Importer une synthèse résumée » fait la même chose et ajoute dans la dernière colonne les différentes compétences avec la moyenne par compétence. Le troisième bouton n’est guère intéressant pour nous : il indique tous les résultats dans le bulletin (6 fois la compétence 1 si vous l’avez testée 6 fois). 9 Utilisons le bouton 2 « Importer une synthèse résumée » et observons le résultat obtenu. Les deux compétences testées apparaissent dans le bulletin avec leur intitulé. La note globale a été calculée par le logiciel. Remarque : la compétence 1 avait ici une importance de 10 et la compétence 2 une importance de 25. La pondération est donc de 2,5 pour 1. Et si vous n’êtes pas d’accord avec une des cotes de l’ordinateur ? Il suffit alors de cliquer sur le numéro situé à gauche du nom de l’élève pour accéder à sa fiche individuelle. On peut alors ajouter un commentaire personnalisé … et enregistrer. 10 Les commentaires Le sixième choix du menu principal vous permet d’éditer des commentaires personnels que vous pouvez conserver et réutiliser à votre convenance. Pour que les commentaires soient renvoyés « à la ligne », il suffit de démarrer chaque commentaire par le caractère « barre verticale »1. Il y a possibilité d’échanges entre la section des commentaires enregistrés et la fiche individuelle de l’élève, puisqu’on peut stocker la remarque à partir de cette fiche. Attention cependant que tout le texte de commentaire est enregistré, y compris les notes relatives aux compétences et qui y ont été ajoutées automatiquement. A remarquer sur l’écran ci-dessus ; la barre verticale entre le D de la compétence 1 et la compétence 2. Dans le bulletin, les deux compétences s’inscriront l’une au-dessous de l’autre. 1 Au clavier : pressez uploads/Religion/ bulrezo.pdf