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AJOUT DE CHAMPS DE MÉTADONNÉES À LA RECHERCHE SIMPLE ET À LA RECHERCHE EN DIREC

AJOUT DE CHAMPS DE MÉTADONNÉES À LA RECHERCHE SIMPLE ET À LA RECHERCHE EN DIRECT AVEC ALFRESCO 5  Gary Cox  30 septembre 2015 Alfresco 5 prend en charge une version plus récente du moteur de recherche SOLR que les versions précédentes d’Alfresco. Avec ce nouveau moteur, la recherche en direct et la recherche filtrée ont été ajoutées au produit. Tout comme les versions précédentes d’Alfresco, un simple champ de recherche est fourni dans Alfresco Share pour permettre une recherche rapide de documents. Cette simple zone de recherche permet désormais de récupérer des résultats en direct pour les recherches de documents et de personnes. Lors de l’utilisation de cette zone de recherche, un ensemble spécifique de champs de métadonnées est ciblé par un modèle de requête par défaut. Cet article explique comment ces champs de métadonnées peuvent être étendus pour rechercher des propriétés supplémentaires, telles que des propriétés dans un modèle personnalisé. La capture d’écran ci-dessous fournit un exemple de recherche en direct à partir de la zone de recherche dans Alfresco Share : Par défaut, la recherche en direct recherchera dans les champs suivants :  cm:name, cm:title, cm:description, TEXT et TAG La recherche simple utilise les champs suivants par défaut :  cm:name, cm:title, cm:description,ia:whatEvent, ia:descriptionEvent, lnk:title, lnk:description, TEXT et TAG Ces deux recherches peuvent être personnalisées pour ajouter des champs de métadonnées supplémentaires si nécessaire. Pour ajouter des propriétés supplémentaires, les fichiers suivants doivent être personnalisés et configurés pour remplacer les fichiers prêts à l’emploi :  live-search-docs.get.config.xml  search.get.config.xml Dans les versions actuelles d’Alfresco, aucun de ces fichiers n’est éclaté dans le système de fichiers à partir du fichier WAR. Toutefois, ces deux fichiers peuvent être extraits du fichier JAR suivant :  tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/lib/alfresco-remote-api-5.0.2.1.jar (le numéro de version varie en fonction de la version Alfresco installée) Le fichier JAR peut être extrait à l’aide d’un outil tel que 7-ZIP. Une fois le jar extrait, les deux fichiers de configuration d’accès à la boîte se trouvent dans le chemin d’accès suivant :  alfresco/templates/webscripts/org/alfresco/slingshot/search/ Ces fichiers peuvent maintenant être modifiés pour ajouter des champs de métadonnées supplémentaires si nécessaire. Une fois les fichiers mis à jour, ils doivent être déployés dans le répertoire 'extensions' afin qu’ils remplacent la configuration d’emballage. Si vous déployez votre code en tant que fichier AMP personnalisé, les fichiers doivent cibler le répertoire suivant :  tomcat/webapps/alfresco/WEB- INF/classes/alfresco/extension/templates/webscripts/org/alfresco/slingshot/sea rch Pour cet article, nous allons fournir un exemple de ceci en utilisant un exemple de modèle fourni dans le cadre de l’installation d’Alfresco qui réside dans le répertoire suivant :  /tomcat/shared/classes/alfresco/extension/ Supprimez « .sample » des deux fichiers suivants et l’exemple de modèle sera démarré une fois Alfresco redémarré :  exempleModèle.xml.sample  exemple-modèle-contexte.xml.sample Cet exemple de modèle ajoute un type nommé « my:sop » et inclut le champ « my:authorisedBy ». Pour cet exemple, nous allons ajouter « my:authorisedBy » en tant que champ dans notre liste de propriétés de métadonnées dans les modèles de recherche en direct et de requête de recherche simple. Avant de continuer, mettez à jour « share-config-custom.xml » pour ajouter le type « my:sop » en tant que sous-type disponible de « cm:content ». Ensuite, créez du contenu de test de type « my:sop » et ajoutez des valeurs à « my:authorisedBy ». Pour référence, « share-config-custom.xml » se trouve à l’emplacement suivant :  /tomcat/shared/classes/alfresco/web-extension/share-config-custom.xml La section suivante peut être modifiée pour permettre de changer le sous-typage « cm:content » en « my:sop »: <types> <type name=”cm:content”> <subtype name=”my:sop”/> </type> <type name=”cm:folder”> </type> <type name=”trx:transferTarget”> <subtype name=”trx:fileTransferTarget” /> </type> </types> Pour ajouter le champ de propriété de métadonnées personnalisées « my:authorisedBy » aux modèles de requête pour la recherche en direct et la recherche simple. Des exemples sont fournis ci-dessous :  live-search-docs.get.config.xml : <search> <default-operator>AND</default-operator> <default-query-template>% (cm:name cm:titlecm:description my:authorisedBy TEXT TAG) </default-query-template> </search>  search.get.config.xml : <search> <default-operator>AND</default-operator> <default-query-template>% (cm:name cm:title cm:description my:authorisedBy ia:whatEvent ia:descriptionEvent lnk:title lnk:description TEXT TAG) </default-query-template> </search> Une fois cela fait, les recherches dans la zone de recherche simple incluront la propriété 'my:authorisedBy' dans la recherche. Dans la capture d’écran ci-dessous, la propriété « my:authorisedBy » est le seul champ qui contient le mot « Fred » pour le document « my:sop » « text.txt ». Il apparaîtra en conséquence dans la recherche en direct maintenant que « my:authorisedBy » a été ajouté au modèle de requête: Des champs supplémentaires peuvent être ajoutés au besoin, et ils seront ciblés à partir de recherches simples et en direct. Il est également important de noter que la liste des champs de métadonnées dans le modèle de requête peut être différente pour la recherche en direct et la recherche simple si nécessaire. Re: Rechercher dans Alfresco 5.2 par les propriétés du modèle personnalisé Bonjour, J'ai eu le même problème récemment avec un aspect. J'ai suivi ce tuto https://www.bluefishgroup.com/insights/ecm/adding-metadata-fields- to-simple-search-and-live-search-w... Etape 1 Récupérer ce fichier alfresco-share-services-5.2.f.jar. Il est situé ici : <TOMCAT_HOME>/webapps/alfresco/WEB-INF/lib/alfresco-remote-api-5.0.2.1.jar. Etape 2 L’extraire avec 7zip par exemple. Etape 3 Aller dans ce dossier du .jar extrait : alfresco/templates/webscripts/org/alfresco/slingshot/search/ Récupérer ces 2 fichiers  live-search-docs.get.config.xml  get.config.xml Etape 4 Modifier le contenu des 2 fichiers et leur ajouter l’id de la propriété sur laquelle on souhaite pouvoir faire des recherches. <search> <default-operator>AND</default-operator> <default-query-template>%(alldoc rop_type cm:name cm:title cm:description ia:whatEvent ia:descriptionEvent lnk:title lnk:description TEXT TAG)</default-query-template> </search> Etape 5 Déplacer les 2 fichiers dans ce dossier d’installation l’Alfresco <TOMCAT_HOME>\shared\classes\alfresco\extension\templates\webscripts\org\alfre sco\slingshot\search\ Les répertoires doivent être créés s'ils n'existent pas. Etape 6 Redémarrer le service Alfresco Les recherches peuvent maintenant se faire sur la métadonnée personnalisée. En espérant que cela fonctionne pour vous également. Bonne journée. Recherche avancée Note: La recherche étant liée aux paramétrages d'indexation et au fonctionnement de l'analyseur en place, les explications décrites ci-dessous en dépendent. L'analyseur pris en compte est celui fourni de base avec Alfresco. L'interface de recherche avancée est disponible via ce menu déroulant: Description de l'interface L'interface peut présenter différents formulaires en fonction des paramétrages et des typologies de documents définies. Si des modèles de contenus personnalisés ont été créés, il est possible d'avoir un formulaire particulier permettant de chercher exclusivement sur un type de document. Ce choix est fait par l'utilisateur via ce menu: Par défaut, seuls deux types sont disponibles (Contenus classiques et dossiers). Lorsque l'utilisateur sélectionne un type particulier, la page est mise à jour et un formulaire dédié à ce type est affiché : Si des termes sont placés dans les différents champs, Alfresco traite la recherche avec un « ET » (exemple, un terme dans le champ Titre et un autre dans le champ Description).  Zone « Mots clés » Ce champ permet une recherche dans : o le contenu o le nom o la métadonnée titre o la métadonnée description o les tags Si plusieurs mots sont saisis dans ce champ, Alfresco utilise automatiquement l'opérateur « OU ». Il est possible, pour ce champ, d'indiquer le choix à Alfresco de l'autre opérateur « ET ». Dans ce cas, il faut saisir, entre les mots « AND ». Si l'utilisateur souhaite rechercher une chaîne exacte, il faut ajouter des guillemets de part et d'autre de la chaîne. Si plusieurs mots sont saisis dans ce champ, Alfresco utilise automatiquement l'opérateur « OU ». Il est possible, pour ce champ, d'indiquer le choix à Alfresco de l'autre opérateur « ET ». Dans ce cas, il faut saisir, entre les mots « AND ». Si l'utilisateur souhaite rechercher une chaîne exacte, il faut ajouter des guillemets de part et d'autre de la chaîne. Note: Attention : lorsque les résultats s'affichent, Alfresco laisse le champ de saisie disponible. Si une nouvelle recherche est faite à partir de ce champ, celle-ci sera effectuée en priorité sur les espaces collaboratifs, pas sur l'entrepôt dans son ensemble (pour chercher dans l'entrepôt, il faut cliquer sur « Entrepôt ».  Autres métadonnées Une recherche est possible dans les autres champs dédiés aux métadonnées (métadonnées de base comme titre ou description, mais aussi métadonnées personnalisées). Dans les champs de type « Texte », lorsque plusieurs termes sont saisis, par défaut Alfresco prend en compte la chaîne de caractère entre guillemet, soit la chaîne exacte. Il n'y a donc, par défaut, pas de gestion avec opérateurs pour ces champs. Prenons un exemple : Un document est nommé « modification paragraphe et section.doc ». Une saisie de « modification section* » (n'oubliez pas que les guillemets sont ajoutés par Alfresco) ne donnera pas le document en résultat. Une saisie de « paragraphe et section* » donnera le document en résultat. Note: Dans les champs des métadonnées, l'utilisation des caractères génériques peut être faite sans l'ajout des guillemets puisqu'Alfresco les ajoute lui même lors de la construction de la requête.  Particularité du champ « Nom » Même si la recherche dans un champ texte est identique en comportement quel que soit ce champ (titre, nom, description,...), le nom d'un fichier a la particularité d'avoir l'extension (exemple « document.doc »). Si un fichier comporte le nom « réunion de décembre.doc », une recherche dans la métadonnée « uploads/Science et Technologie/ ajout-de-champs-de-metadonnees-a-la-recherche-simple-et-a-la-recherche-en-direct-avec-alfresco-5.pdf