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Chapitre I : Rechercher, analyser et organiser l’information. 1 Université de J

Chapitre I : Rechercher, analyser et organiser l’information. 1 Université de Jijel Faculté des Sciences et de Technologie Département d’Enseignement fondamentale des Sciences et de Technologie Deuxième année ST Réalisée par : Dr : S.Bouraoui Responsable de la matière. Année universitaire : 2018/2019. Cours de technique d’expression et de communication Chapitre I : Rechercher, analyser et organiser l’information. 2 OBJECTIF GÉNÉRAL : Améliorer ses capacités d'expression, de communication, relation, d'initiative. Contenu de la matière Chapitre 1: Rechercher, analyser et organiser l’information. Chapitre II: Améliorer sa capacité d’expression. Chapitre III: Améliorer sa capacité de communication dans des situations d’interaction. Chapitre IV. Développer son autonomie, sa capacité d’organisation et de communication dans le cadre d’une démarche de projet. Chapitre I : Rechercher, analyser et organiser l’information. 3 I. Rechercher, analyser et organiser l’information: I.1. Préparer la recherche I.1.1 Choisir son sujet Prendre le temps de bien définir son sujet au départ permet d’en sauver beaucoup lorsque vient le temps de la recherche documentaire et de la prise de notes. Plusieurs critères sont à considérer pour choisir son sujet. Divers facteurs influencent le choix du sujet. Certains sont plus personnels, d’autres sont externes comme le temps alloué et la documentation disponible. En choisissant son sujet rationnellement, le travail pourra aisément se planifier en permettant ainsi de sauver du temps et d'éviter des erreurs. I.1.2 Cerner le sujet. Questionner le sujet: Une fois son sujet de recherche choisi, il est utile de bien le cerner et de préciser le but du travail à réaliser afin d’établir une stratégie qui permettra de trouver les bons documents. I.1.3 Distinguer les types de documents Selon le besoin d’information, il est important de choisir le type de document approprié et d’identifier l’outil de recherche le plus performant pour repérer ce document. I.1.3.1 Les différents types de documents • Les archives: Les archives sont les sources à privilégier pour documenter le passé. Qu’il s’agisse de documents personnels, administratifs, financiers ….etc. elles constituent des matériaux indispensables à l’histoire. Elles peuvent aussi fournir des informations sur les causes d’un événement ou d’une situation présente (ex : anciens plans de construction ou d’aménagement). • Les articles de journaux: On y retrouve de l’information factuelle, politique et statistique sur les événements d’actualité locale, nationale et internationale. Les sujets y sont souvent traités d’un point de vue plus informatif qu’analytique. Chapitre I : Rechercher, analyser et organiser l’information. 4 • Les articles de revues (périodiques) Les articles de revue offrent une information spécifique, avec un niveau d’analyse variable mais habituellement plus profond qu’un article de journal. Son contenu est souvent plus actuel que dans les livres. • Les livres (monographies)/ Manuels (Handbooks): On consulte les livres pour faire le point sur son sujet, trouver des arguments et étayer les idées qu’on souhaite formuler. En général, les livres traitent d’un sujet assez en profondeur et font souvent référence à des personnes connues, à des événements, à des recherches, à des faits passés ou contemporains. Cependant, certains livres tels le roman, le récit, la nouvelle, etc. font l’objet d’analyse ou de critique littéraires. Parfois, seulement une partie d’un livre est retenue pour un travail. La référence est alors faite uniquement à cette partie. C’est couramment le cas avec les chapitres de livres. Dans le domaine de l’éducation, des livres sont conçus à des fins didactiques et reçoivent l’appellation " Manuels ". Parmi les manuels, il y a les "handbooks" qui donnent un accès rapide et pratique à l’information. • Les brevets Le brevet est un document légal émis par les gouvernements pour des produits ou des procédés nouveaux susceptibles d’applications industrielles. Le brevet donne accès à de l’information technique et stratégique ne se trouvant pas dans les revues savantes. • Les cartes Ce type de documents aide à visualiser la réalité d’un territoire. Les multiples formes de représentation aident à comprendre et situer les phénomènes de géographie physique ainsi que les phénomènes sociaux, politiques, économiques, etc. Il peut s’agir de cartes topographiques, géologiques, climatiques, écoforestières, de plans (utilisation du sol ou autres), de photographies aériennes, etc. • Les dictionnaires et les encyclopédies: Ouvrages de référence à consulter au début de la recherche car ils fournissent de l’information factuelle. Les encyclopédies renferment des articles qui font le point sur des grands thèmes (généraux ou spécialisés) et sont généralement écrits par des spécialistes. Chapitre I : Rechercher, analyser et organiser l’information. 5 • Les données/ Les statistiques Ce type d’information permet de décrire qualitativement et quantitativement une situation actuelle. Outre les données statistiques, on peut aussi exploiter, par exemple, des données financières, marketing et des données géo-spatiales. • Les lois et règlements/ normes Les recueils juridiques présentent l’aspect légal d’un fait, d’une situation ou d’un évènement. Ils sont de nature variée : lois, règlements, conventions, jurisprudence, traités. • Les thèses/ Les mémoires Ces rapports de recherche sont spécifiquement rédigés dans le cadre des études supérieures universitaires et exposent les résultats des auteurs. Ces documents recèlent une information inédite qui rassemblent l’essentiel de la littérature sur une problématique et en exposent les différents points de vue de la réflexion de l’auteur. En sachant distinguer les types de documents, on peut mieux identifier ceux qui seront utiles pour la réalisation d’un travail de recherche en particulier. I.2. Rechercher l’information: I.2.1. Etablir la stratégie de recherche: La technique de recherche doit s'adapter selon que l'outil de recherche utilisé est un catalogue de bibliothèque, une base de données spécialisée ou un navigateur Web. On cherche souvent avec les premiers mots clés qui se présentent à l’esprit, et ceux-ci ne sont pas les plus efficaces pour repérer de l’information. Réfléchir au préalable à une stratégie facilite le passage d'un outil de recherche à l'autre. I.2.1.1. Les 7étapes de la stratégie de recherche: Etape 1: Décomposer le sujet en concepts Préalablement, il importe d’avoir bien cerné son sujet pour être en mesure d’identifier quels sont les concepts importants qui s’y trouvent. Les mots clés utilisés pour faire la recherche documentaire représenteront ces concepts. Pour les identifier facilement, il suffit d’imaginer le document idéal : quels mots clés devraient absolument s’y trouver? Une autre astuce consiste à simuler la réponse la plus brève possible qui peut être fournie au journaliste qui nous demande « Sur quoi travaillez-vous? ». Les mots significatifs de cette réponse renfermeront les concepts. Chapitre I : Rechercher, analyser et organiser l’information. 6 Par ailleurs, un concept peut être autant un mot (ex : « contaminant ») qu’une expression (ex : « cycle de vie »). Plus nombreux seront les concepts identifiés, plus précis seront les résultats trouvés car on exige alors que les documents renferment tous les concepts identifiés. Exemple: Étape 1 Énoncer le sujet en une phrase ou une question. Comment se caractérisent les enjeux liés à la sécurité du transport des matières dangereuses sur le territoire québécois? Étape 2 Ne retenir que les mots significatifs. Sécurité Transport Matières dangereuses Québec ❖ Éviter les termes qui décrivent les relations entre les idées et ne caractérisent pas vraiment le sujet de recherche. Exemples : CARACTÉRISER, CAUSES, CONDITIONS, CONSÉQUENCES, EFFETS, ENJEUX, SITUATION, OPTIMISATION , TENDANCES. ❖ Ne pas considérer les mots vides de sens comme COMMENT, SE, LES, LA, DU, etc. Maintenant que les concepts sont identifiés, il faut les enrichir avec des mots clés. C’est l’objet de l’étape 2. Etape 2: Enrichir son vocabulaire. ❖ Synonymes et termes équivalents Pour chacun des concepts identifiés, le vocabulaire est enrichi en dressant la liste des synonymes ou des termes équivalents. Pour cette fin, envisager : • Les variantes orthographiques et grammaticales (ex : pluriel). • Les acronymes (de plus de 3 lettres). • Les mots de même famille. • La traduction des termes en anglais, car la littérature savante est souvent publiée dans cette langue. ❖ Plan de concept Pour bien structurer sa pensée, il est utile d’inscrire ces mots clés dans un plan de concept. Le plan de concept est un outil de réflexion indépendant de l’outil de Chapitre I : Rechercher, analyser et organiser l’information. 7 recherche utilisé. Il aide à organiser ses idées et faire un suivi sur les mots clés performants. Exemple : Concept 1 Concept 2 Concept 3 Concept 4 Sécurité Transport Matières dangereuses Québec Mots clés associés Mots clés associés Mots clés associés Mots clés associés Sécurité Risques Transports Train Bateau Matières dangereuses Pétrole Hydrocarbures Gaz de schiste Gaz de shale Québec Mégantic Canada Anglais : Concept 1 Concept 2 Concept 3 Concept 4 Sécurité Transport Matières dangereuses Québec Mots clés associés Mots clés associés Mots clés associés Mots clés associés Safety Risks transports Trains Boats Hazardous material Hazardous commodity Dangerous good Dangerous substance Dangerous substance Québec Mégantic Canada ❖ Ouvrages de référence Pour aider à identifier des mots clés, la consultation de dictionnaires généraux ou spécialisés ainsi que d’encyclopédies ou d’autres ouvrages de référence s’avère fort utile. ❖ Exploitation des mots clés Dans le plan de concepts, identifier les mots clés ayant un même début de chaînes de caractères. La majorité des outils de recherche offre la fonctionnalité de recherche Chapitre I : Rechercher, analyser et uploads/Science et Technologie/ cours-te.pdf