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Ecole Nationale Superienre de Bibliothecaires Diplome Superieur de Bibliothecai

Ecole Nationale Superienre de Bibliothecaires Diplome Superieur de Bibliothecaire Universite Claude Bernard Lyonl DESS Informatique Documentaire Note de synthese LOGICIELS ET MATERIELS DE RESEAU LOCAL DANS LES BIBLIOTHEQUES ET CENTRES DE DOCUMENTATION Vinh LE KIM SOUS LA DIRECTION DE MONSIEUR Mohamed HASSOUN PROFESSEUR DE L 'ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE BIBLIOTHECAIRES XJ> Ah 1991 •& LOGICIELS ET MATERIELS DE RESEAU LOCAL DANS LES BIBLIOTHEQUES ET CENTRES DE DOCUMENTATION Vinh LE KIH SOUS LA DIRECTION DE MONSIEUR Mohamed HASSOUN RESUME: Le prgsent travail montre les tendances d'utilisation du reseau local dans les biblioth&que et les centres de documentation. II recense les logiciels de bibliothfcques fonctionnant en r6seau local avec description des materiels necessaires. La bibliographie la plus r6cente sur ce sujet est fournie DESCRIPTEURS; <R«§seau local> <Biblioth6que> <Centre documentation> <Logiciel> <Mat6riel informatique> ABSTRACT: The present work shows the tendency of the LAN utilisation at libraries and documentation centers and makes an inventory of library softwares with description of required hardware. The most recent bibliography on this matter is provided KEYWORDS: <Local network> <Library> <Documentation center> <Software> <Hardware> INTRODUCTIOM Plusieurs bibliotheques et centres de documentation ont exige de mieux fonctionner et avec efficacitd. Le r6seau local est un outil performant pour r6pondre k ce besoin. II permet a la fois d'augmenter la productiviti des biblioth&ques et d1assurer les services pour satisfaire les nouvelles demandes et exigences des lecteurs. Commercialis6 dans les ann£es 80s, implant6 d1abord dans 11industrie, puis dans les laboratoires, le reseau local devient un sujet k 1' ordre du jour des biblioth^ques et centres de documentation depuis quelques annees. Cependant, les documentalistes ont peu de connaissances sur le r6seau local, une technologie nouvelle et 6volutive. Le present travai1 a pour but de fournir les informations initiales sur le r£seau local dans 1 *environnement d'activit6 de 1'information en g£n£ral et sur les logiciels et matdriels en particulier. Nous n1avons pris en compte que les logiciels qui sont congus essentiel lement pour les activit6s de bibliothSques et centres de documentati on comme logiciels de gestion de biblioth^ques, de recherche documentaire, d1archivage 61ectronique, ... et qui en m§me temps doivent pouvoir fonctionner en reseau local. Le mat6riel associe au iogiciel indique le type de r6seau et la configuration minimale n£cessaire sur lesquels le logiciel peut tourner - 1 - PARTIE I: RECHERCHE BIBLIOGRAPHIQUE I. Recherche manuelle Prenant conscience que les informations concernant les logiciels et materiels peuvent etre trouv6s avec une moindre probabi1it6 par la recherche automatisde, nous nous sommes concentr<§ sur la recherche manuelle. La recherche manuelie a et6 men6e a la bibliothSque de 1'ENSB, 61 la biblioth6que universitaire de la Doua et & la bibliotheque municipale de la Part-Dieu. Nous avons consid6r6 qu'on peut trouver 11information concernant des logiciels et materiels dans des catalogues, repertoires ou guides d1achat de logiciels, dans des pdriodiques de domaines de 11informatique ou de sciences de 11information. Ainsi, tous les pdriodiques des ann^es 1989, 1990, 1991 dans les domaines de 11informatique et des sciences de 1'information pr£sents a la biblioth6que de 1'ENSB ont 6t6 d6pouill6s. Nous y avons trouv6 les logiciels dont nous avons besoin comme LANTASTIC, FOLIO VIEWS, ZYINDEX et les informations utiles sur le r6seau local CD-ROM dans les p6riodiques comme Database, Online Review, Soft & Micro, L1Ordinateur individuel, ... . Nous avons aussi trouv6 2 catalogues de logiciels pertinents ci la biblioth^que de 1'ENSB. A la BM, grace au systdme GEAC instal16, nous avons cherche par sujet: - Logiciels documentaire — R6pertoires - Informatique documentaire — Catalogue - Recherche documentaire — Progiciels Parmi les documents obtenus nous avons trouve 3 documents pertinents dont un catalogue a d6jci et6 trouv6 ci la biblioth6que de 1'ENSB. A la BU ma1heureusement nous n1avons pu trouver aucun document. II. Recherche automatis6e 1) Choix des bases de donn&es Dans la recherche automatis£e, notre ligne directrice est de chercher dans les banques de donn6es couvrant soit 11informatique, soit les sciences de 11 information, soit les deux domaines. Apr&s avoir consult6 le "Repertoire des banques de donn6es professionnelles 1990" et en prenant en compte les possibilit6s de 1'ENSB et de 1'URFIST, nous avons choisi les bases PASCAL, INSPEC, LISA et TELEDOC. Nous avons aussi b6n6fici6 de la recherche sur les bases CD-ROM ERIC de la bibliotheque de 1'ENSB et PASCAL du centre de documentation de 1'INSA. - 2 - 2) PrSsentation des bases choisies a. PASCAL AutomatisSe depuis 1973, la base PASCAL comprend actuellement pres de 6 000 000 de r££6rences et est organisee en deux types de fichiers: + PASCAL M (accroissement annue1: environ 320 000 r6f6rences) est une base de donn6es multidisciplinaire, sdlective, couvrant 11essentiel de la litt6rature mondiale. Domaines couverts: - les disciplines fondamentales de la physique et de la chimie - les sciences de la vie: biologie, medecine, psychologie - les sciences appliqudes et les technologies - les sciences de la terre - les sciences de 11information Documents analys^s: - plus de 4 500 p£riodiques qui repr£sentent 85% de la connaissance scientifique et technique mondiale - des comptes-rendus de congr&s, des th&ses, des rapports, des ouvrages + PASCAL S est un ensemble de bases de donn£es sectorielles & tendance exhaustive. II comprend: - Sciences de 11information , documentation - Energie - Mitaux, M6tallurgie - Sondage, brasage et techniques connexes - Batiments, Travaux publics - PASCAL-GEODE: Sciences de la terre - IALINE-PASCAL: Industrie Agro-alimentaire - Biotechno1ogies - PASCAL-ZOOLINE: Zoologie fondamentale et appliquee des invertebres (milieu terrestre, eaux douces) - PASCAL-AGROLINE: Sciences agronomiques, productions v6g6tales - Medecine tropicale Documents analysGs: Dans chacune des bases de PASCAL S, la couverture est aussi exhaustive que possible. En plus des p6riodiques specialises de chaque domaine, un grand nombre de publications sont examinees avec un effort important sur la 1itt6rature grise b. INSPEC Origine: - 3 - The Institution of Electrical Engineerings (IEE) Station House, Nightingale Road Hitchin Hertfordshire UNITED KINGDOM SG5 1RJ T6l.: (0462) 53 331 - T6lex.: 82 59 62 IEEG Domaines couverts: - Electronique - Informatique - Physique - Technologie de 11information Nature: References bibliographiques en anglais Donn&es enregistrees: Litterature mondiale: articles de p6riodiques, ouvrages, m6moires de congres, rapports techniques, th^ses universitaires P4riode couverte: Depuis 1969 Mise k jour: mensuelle. Accroissement annuel: 240 000 r£f6rences c. LISA (Library and Information Science Abstracts) Producteurs: Library association publishing Ltd. ROYAUME-UNI Domaines: Sciences de 11information - automatisation - bibliothSconomie - distribution du livre - idition - reproductlon - stockage et recherche de 11information - utilisateurs Nature: r£f£rences bibliographiques Donnees: La bibliographie est compil6e par la Library Association et par ASLIB (deux organisations anglaises) ci partir de tous types de documents: 550 pgriodiques, ouvrages, communications scientifiques, rapports. Volume: 97 000 + 6000 r£f£rences par an P4riode couverte: b. partir de 1969 Mise & jour: mensue11e d. ERIC Producteurs: US Department of Education. USA Domaines: Education - formation des enseignants - enseignement primaire, secondaire, superieur - tests, moyens d'information - sciences de 1'information - formation professionnelle, etc ... Nature: ref&rences bibliographiques - 4 - Donn4es: rapports, articles. Volume: 600 000 + 30 000 r£f./an P4riode couverte: & partir de 1966 Mise £ jour: mensuelle 3) StrsLt4crie de recherche a. PASCAL en ligne Q.l: BIBLIOTHEQUE? 0U LIBRARY OU LIBRARIES OU (CENTRE? 1AV DOCUMENTATION) Q.2: 1 OU (ORGANISME? 1AV DOCUMENTATION) Q.3: 2 OU (ORGANISME? AV DOCUMENTAIRE?) Q.4: 3 ET (LOCAL 1AV NETWORK?) Q.5: 3 ET LAN Q.6: 3 ET (RESEAU? AV LOCA??) Q.7: 4 OU 5 OU 6 b. PASCAL sur CD-ROM CC = 205 ET (DXF = RESEAU LOCAL OU DXA = LOCAL NETWORK OU (LI = LOCAL AREA NETWORK* OU LI = LAN)) oii CC: Code de classement (205 correspondent aux sciences de 1'information) Ll: Titre+ R6sum6+ Mots-c16s DXF: Descripteur compose frangais DXA: Descripteur composg anglais c. INSPEC SET ITEMS DESCRIFTION S1 9889 S2 36372 S3 230 S4 165 S5 132 S6 37 S7 23 S8 46 ! d. LISA S1 ] S2 ] S3 j S4 j e. ERIC LOCAL AREA NETWORK? ? CC=C72? S1 AND S2 53 AND (LIBRAR? OR(INFORMATION()SERVICE? ?)) 54 AND LIBRAR7/DE 55 AND SOFTWARE S5 AND HARDWARE 52 OR LAN 53 AND S1 - 5 - 1> LAN OR (LOCAL WITH AREA WITH NETWORK?) 2> RESEAU? WITH LOCA?? 3> 1! OR 2! 4> LIBRAR?? OR (DOCUMENTATION WITH SERVICE?) OR BIBLIOTHEQUE? 5> (DOCUMENTATION WITH CENTER?) OR (DOCUMENTATION WITH CENTRE?) 6> 4! OR 5! 7> 3! AND 6! 8> 7! AND SOFTWARE? 9 > 7! AND HARDWARE? 10> 7! AND LOGICIEL? 11> 7! AND MATERIEL? 12> 7! AND EQUIPMENT? 13> 7! AND EQUIPEMENT? 14> 8! OR 9! OR 10! OR 11! OR 12! OR 13! 4) R6sultats de recherche Dans la base PASCAL en ligne nous avons obtenu 12 r£f6rences entrees depuis 1990, et 21 r6£6rences entr6es avant 1987. De 1987 & 1990, 13 r6f6rences ont 6t6 trouv£es sur CD-ROM PASCAL. En total, 11 y a 49 refdrences trouvdes dans la base PASCAL dont 21 sont pertinents. Le taux de documents pertinents est de 42,85% Dans la base LISA nous n'avons pris que 21 r6f6rences, limitees par la date de publication de 1989 &. 1991. Parmi elles, 17 sont pertinentes. Le taux de documents pertinents est de 80,95% Dans la base INSPEC, uploads/Science et Technologie/ ecole-nationale-superienre-de-bibliothecaires-universite-claude-bernard-lyonl 1 .pdf