Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Réunir les informations sur le stage Votre convention de stage ne sera enregist

Réunir les informations sur le stage Votre convention de stage ne sera enregistrée qu’une fois la totalité des informations saisie! Lorsque vous souhaitez saisir votre convention de stage sur Pstage, vous devez donc au préalable avoir toutes les informations concernant votre stage et votre organisme d’accueil. Concernant votre établissement d’accueil, vous aurez besoin : Son numéro SIRET (n° à 14 chiffres) - si le stage se déroule en France Le nom (ou raison sociale) de l’établissement Le code APE de l’établissement (code représentant le secteur d’activité en 4 chiffres + 1 lettre) Adresse exacte de l’établissement (à faire figurer sur la convention de stage) Adresse exacte du lieu de stage (correspondant au service d’accueil dans l’application) Nom et prénom du représentant légal de l’établissement Nom, prénom et coordonnées (mail et téléphone) de votre tuteur professionnel dans l’établissement d’accueil Pour vous aider, vous pouvez faire des recherches sur les sites web www.score3.fr www.societe.com ou via un moteur de recherche en indiquant le nom de l’établissement ainsi que la ville et en ajoutant “Siret”. Janvier 2020 Réunir les informations sur le stage Concernant votre convention de stage, vous aurez besoin de savoir : Dates de début et fin de stage (ainsi que les interruptions et congés prévus) Les activités/missions prévues lors du stage Données concernant la gratification (le montant brut par heure si vous en percevez une) Nom et prénom de votre enseignant référent Eventuellement les avantages alloués par l’établissement d’accueil (participation aux frais de transport, tickets restaurants, etc.) Eventuellement les informations concernant les déplacements prévus sur le territoire français ou à l’international Janvier 2020 Rechercher l’établissement d’accueil de mon stage Pour effectuer la recherche de votre établissement d’accueil, il vous est vivement conseillé de faire une recherche à partir du numéro SIRET de l’établissement. Celui-ci étant unique, il affinera la recherche et réduira la marge d’erreur. Sélectionnez donc votre recherche par « numéro SIRET » et entrer le n° SIRET de l’établissement (14 chiffres). Pour vous aider, vous pouvez faire des recherches sur les sites web www.score3.fr www.societe.com ou via un moteur de recherche en indiquant le nom de l’établissement ainsi que la ville et en ajoutant “Siret”. Janvier 2020 Rechercher l’établissement d’accueil de mon stage Si vous n’avez pas le numéro siret de l’établissement, ou que celui-ci n’en possède pas (cas des établissements établis à l’étranger), vous devez faire votre recherche par raison sociale. La raison sociale correspond au nom de l’établissement. Vous avez notamment la possibilité de coupler votre recherche par raison sociale avec le pays en question. Janvier 2020 Lors de votre recherche par raison sociale, vous pouvez utiliser les troncatures (%) avant et/ou après un mot pour plus d’efficacité dans la recherche. Exemple : PREFECTURE% Sélectionner l’établissement d’accueil de mon stage Janvier 2020 Une fois votre établissement d’accueil identifié, vous devez le sélectionner en cliquant sur la ligne correspondant à votre choix. Exemple ci-dessous avec le CHU de La Tronche Si plusieurs établissements apparaissent, vous pouvez affiner en indiquant un critère de recherche. Par exemple, un code postal. Si vous ne trouvez pas votre établissement d’accueil, merci d’adresser une demande de création sur le formulaire en ligne. Créer ou sélectionner le service d’accueil de mon stage Janvier 2020 Une fois votre établissement sélectionné, vous devez identifier un service de rattachement. Attention, le service de rattachement peut parfois être sur un autre site géographique que l’établissement. Ce service vous permet d’indiquer : - Votre lieu de stage (et son adresse exacte) si vous effectuez votre stage dans une filiale d’une grande entreprise et donc que vous ne faites pas le stage à la même adresse que le siège social - Le service d’accueil (RH, comptabilité, Systèmes informatiques, etc) Vous pourrez répéter le nom de l’organisme si vous effectuez votre stage dans une petite structure et qu’il n’y a pas de service d’accueil spécifique. Si le service a déjà été créé, vous pourrez le choisir dans le menu déroulant proposé. Sinon, cliquez sur « Créez-le » Créer ou sélectionner le service d’accueil de mon stage Janvier 2020 Pour créer le service, vous devez lui donner un nom (service RH, Direction, etc.) puis vous devez indiquer si ce service est situé à la même adresse que l’établissement d’accueil. Si ce n’est pas le cas, vous devez répondre NON. De nouveaux champs vont apparaitre vous permettant de saisir l’adresse exacte de votre service d’accueil. Il est important de saisir correctement ce champ car il correspondra à votre lieu de stage sur la convention de stage finalisée. Créer ou sélectionner le service d’accueil de mon stage Janvier 2020 Une fois votre service créé, vous devez le sélectionner à l’aide du bouton « Confirmer et continuer » Si votre stage se déroule en laboratoire de recherche Janvier 2020 Un laboratoire de recherche dépend nécessairement d’une tutelle de rattachement qui engage sa responsabilité et, le cas échéant, assure votre gratification : UGA, INSERM, CNRS, CEA, INRIA … Avant de saisir votre convention, il vous faut donc identifier cette tutelle (nommée « établissement d’accueil »), à laquelle sera rattaché le laboratoire (nommé « service d’accueil »). Renseignez-vous auprès de votre laboratoire. Pour vous aider à la recherche, voici quelques numéros SIRET : UGA : 13002608100013 CNRS ALPES: 18008901300387 GRENOBLE INP : 19381912500017 CEA ALPES : 77568501900298 INSERM ALPES : 18003604802268 INRIA ALPES : 18008904700070 Si votre stage se déroule en laboratoire de recherche Janvier 2020 • Etape 1 : Si votre stage se déroule dans un laboratoire avec pour tutelle le CNRS, vous pouvez, par exemple sélectionner le CNRS ALPES comme établissement d’accueil. Dans ce cas, vous pouvez faire une recherche par numéro Siret (18008901300387) et sélectionner l’établissement • Etape 2 : vous indiquerez le nom de votre laboratoire de recherche au niveau du service d’accueil en précisant l’adresse exacte du laboratoire (très probablement différente de l’établissement d’accueil). Soit votre laboratoire existe déjà dans le menu déroulant, et vous devez le sélectionner ici. Soit votre laboratoire n’existe pas et vous devez le créer en cliquant sur « Créez- le ». Si votre stage se déroule en laboratoire de recherche Janvier 2020 NB : selon votre tutelle de rattachement, il se peut que votre laboratoire vous demande un modèle de convention spécifique. Ces modèles sont disponibles dans Pstage au niveau de l’onglet « Stage » lors de la rédaction de la convention : CNRS, CEA, INSERM. Veillez à sélectionner le bon modèle !! Identifier les signataires de la convention • L’enseignant référent L’enseignant référent doit faire parti de l’équipe pédagogique de votre formation et vous suivra pendant toute la durée de votre stage. Il est le garant des stipulations pédagogiques décrites dans la convention de stage. Pour le sélectionner, vous devez faire une recherche à l’aide de son nom ou de son prénom. Janvier 2020 S’il n’existe qu’une seule personne correspondante, vous pouvez la sélectionner S’il existe plusieurs personnes, vous devez la sélectionner en cliquant sur la ligne correspondant à votre choix Identifier les signataires de la convention • Le tuteur professionnel Il est le garant de l'accueil proposé par l'établissement d'accueil. Il vous encadre et vous suit sur toutes les missions décrites dans la convention de stage. Dans l’application, le tuteur professionnel est obligatoirement rattaché au service d’accueil qui a été saisi au préalable. Vous devez nécessairement indiquer un numéro de téléphone et un contact email. Janvier 2020 Si un menu déroulant existe, vous devez le consulter avant de créer le contact de votre tuteur professionnel, si celui-ci n’existe pas sur l’application, vous devez le créer à l’aide du bouton « Créez-le ». Tant que la convention n’est pas validée, vous pouvez modifier ou supprimer ce contact grâce aux icônes « Modifier » ou « Supprimer ». Identifier les signataires de la convention • Le représentant légal de l’établissement d’accueil Il est le responsable légal de l’établissement d’accueil (généralement le directeur) et a habilitation à signer la convention de stage qui encadre votre arrivée dans sa structure. Cette personne peut être différente du tuteur professionnel. Si le signataire de votre convention appartient à un service différent du tuteur professionnel et que ce service n’est pas référencé dans la base, vous devez le créer. Pour cela cliquez sur l’icône « Créez-le » et indiquez le nom du service du signataire et si nécessaire l’adresse de ce service. Janvier 2020 Si un menu déroulant existe, vous devez le consulter avant de créer le contact de votre tuteur professionnel. Si celui-ci n’existe pas sur l’application, vous devez le créer à l’aide du bouton « Créez-le ». Tant que la convention n’est pas validée, vous pouvez modifier ou supprimer ce contact grâce aux icônes « Modifier » ou « Supprimer ». Saisir les informations relatives à mon stage • Choisir le modèle de convention Pour chaque situation, un modèle de convention est proposé Janvier 2020 A utiliser si vous êtes en reprise d’études non financées mais que vous bénéficiez d’un contrat de formation Saisir les informations relatives à mon stage C’est lors de cette étape que vous allez renseigner toutes les informations concernant le sujet de votre stage et uploads/Science et Technologie/ guide-integral-pstage.pdf