Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

CoursExcel-id944.DOC 04/12/12 SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 1 1, rue du Dr.

CoursExcel-id944.DOC 04/12/12 SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 1 1, rue du Dr. François Broussais Z.A.C. de Recouvrance 17100 – SAINTES  05 46 74 54 36  ------- Email : sif.saintes@free.fr Internet : http://saintonge-informatique.fr www.fsjes-agadir.info www.fsjes-agadir.info CoursExcel-id944.DOC 04/12/12 SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 2 EXCEL EXCEL sous Windows Table des matières EXCEL L'ECRAN D'EXCEL ________________________ 3 EXCEL DECOUVERTE DU TABLEUR _______________ 5 EXCEL PREMIER TABLEAU_______________________ 6 EXCEL LES CELLULES __________________________ 7 EXCEL SAISIE DES DONNEES ____________________ 8 EXCEL AFFICHAGE DES DONNEES ________________ 9 EXCEL LES ASTUCES __________________________ 10 EXCEL DECOUVERTE DES FONCTIONS ___________ 11 EXCEL MISE EN PLACE DES FORMULES __________ 12 EXCEL LES PREMIERES FONCTIONS _____________ 13 EXCEL LES OPERATEURS ______________________ 14 EXCEL TABLEAU T° ____________________________ 15 EXCEL LES FORMATS DE NOMBRES 1/2 __________ 17 EXCEL LES FORMATS DE NOMBRES 2/2 __________ 18 EXCEL MISE EN PAGE _________________________ 19 EXCEL L’IMPRESSION __________________________ 20 EXCEL CONTROLES ET VERIFICATION 1/2 ________ 21 EXCEL CONTROLES ET VERIFICATION 2/2 ________ 22 EXCEL DATE ET HEURE ________________________ 23 EXCEL CALCUL DATE ET HEURE ________________ 24 EXCEL COPIE, DEPLACEMENT & INSERTION ______ 25 EXCEL LES FEUILLES DE CALCUL _______________ 26 EXCEL UTILISATION D’UNE FEUILLE DE CALCUL ___ 27 EXCEL MANIPULER FEUILLES & FENETRES ERREUR ! SIGNET NON DEFINI. EXCEL LES FICHIERS __________________________ 28 EXCEL PROTECTION __ ERREUR ! SIGNET NON DEFINI. EXCEL TOUCHES DE RACCOURCIS UTILES _______ 29 EXCEL OPTIMISATION__________________________ 31 EXCEL GENERALITES __________________________ 32 EXCEL CONSEILS ET DEPANNAGE _______________ 33 EXCEL LES SERIES ____________________________ 34 EXCEL SI (FORMULE DE CONDITION) _____________ 35 EXCEL LA BASE DE DONNEES 1/2 _______________ 36 EXCEL LA BASE DE DONNEES 2/2 _______________ 37 EXCEL GRAPHIQUES 1/3 _______________________ 38 EXCEL GRAPHIQUES 2/3 _______________________ 39 EXCEL GRAPHIQUES 3/3 _______________________ 40 EXCEL GRAPHIQUES A IMAGES _________________ 41 EXCEL REFERENCES RELATIVES ET ABSOLUES 1/2 42 EXCEL REFERENCES RELATIVES ET ABSOLUES 2/2 43 EXCEL EX. REF. ABSOLUES : BUDGET PUBLICITE __ 44 EXCEL LES REFERENCES ABSOLUES ____________ 45 EXCEL EX. REF. ABSOLUES : BUDGET EUROPEEN _ 46 EXCEL LES REFERENCES NOMMEES ____________ 47 EXCEL CONDITION ET CONCATENATION 1/2 _______ 48 EXCEL CONDITION ET CONCATENATION 2/2 _______ 49 EXCEL TABLEAU MENSUEL D'EXPLOITATION ______ 50 EXCEL CREATION D’UN PLAN 1/2 ________________ 51 EXCEL CREATION D’UN PLAN 2/2 ________________ 52 EXCEL TEST 1 - TABLEAU DE NOTES 1/2 __________ 53 EXCEL TEST 1 - TABLEAU DE NOTES 2/2 __________ 54 EXCEL EXERCICE : FACTURE AVEC TVA __________ 55 EXCEL TABLE DE RECHERCHE. 1/3 ______________ 56 EXCEL TABLE DE RECHERCHE. 2/3 ______________ 57 EXCEL TABLE DE RECHERCHE. 3/3 ______________ 58 EXCEL TABLEAUX CROISES BASE DE DONNÉES __ 59 EXCEL TABLEAUX CROISES 1/3 _________________ 60 EXCEL TABLEAUX CROISES 2/3 _________________ 61 EXCEL TABLEAUX CROISES 3/3 _________________ 62 EXCEL TEST 2 - BULLETIN DE NOTES 1/2 _________ 63 EXCEL TEST 2 - BULLETIN DE NOTES 2/2 _________ 64 EXCEL LE COLLAGE SPECIAL 1/2 ________________ 65 EXCEL LE COLLAGE SPECIAL 2/2 ________________ 67 EXCEL LE COLLAGE "PHOTO" ___________________ 68 EXCEL FORMULES PLUS 1/2 ____________________ 69 EXCEL FORMULES PLUS FREQUENCE __________ 70 EXCEL FORMULES PLUS 2/2 ____________________ 71 EXCEL COLLAGE ENTRE APPLICATIONS (OLE – DDE)72 EXCEL PUBLIPOSTAGE AVEC WORD XP __________ 73 EXCEL PUBLIPOSTAGE DANS WORD - APPLICATION74 EXCEL VALIDATION DES DONNEES ______________ 75 EXCEL FORMATS CONDITIONNELS ______________ 76 EXCEL CONSOLIDER DES TABLEAUX 1/2 _________ 76 EXCEL CONSOLIDER DES TABLEAUX 2/2 _________ 78 EXCEL MACRO-COMMANDES 1/2 ________________ 79 EXCEL MACRO-COMMANDES 2/2 ________________ 80 Saintonge Informatique Formation 4 décembre 2012 SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 3 EXCEL L'écran d'Excel SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 3 Icônes de manipulation Pour réduire en bouton, agrandir/restaurer ou fermer la fenêtre du classeur ou celle du programme. Barre d'outils Standard Affiche les commandes les plus courantes. Barre d'outils Mise en forme Affiche les outils de mise en forme les plus utilisés. Liste déroulante des noms Affiche la référence (numéro de la ligne + lettre de la colonne) ou le nom de la cellule active. Barres de défilement Pour monter/descendre ou pour aller à droite/à gauche dans la feuille. Barre d'état Indique l'état des actions en cours. La plupart du temps elle affiche "Prêt" à son extrémité gauche. Onglets de feuille Les classeurs Excel sont composés d'autant de feuilles que l'utilisateur le souhaite. On passe de l'une à l'autre en cliquant sur les onglets correspondants. On peut les renommer, les déplacer, les supprimer, etc… à volonté. En-têtes de lignes Elles sont numérotées de 1 à 65536. En-têtes de colonnes Elles sont identifiées par des lettres : de A à Z puis de AA à IV. Il y en a 256. Cellule active Matérialisée par une bordure épaisse. On peut rendre n'importe quelle cellule active en cliquant dessus. Case de sélection de la feuille entière Un seul clic sur cette case permet de sélectionner les 16 777 216 cellules de la feuille de calcul. Barre de titre Affiche le nom du programme et le nom du fichier. Barre de menus Les menus déroulants contiennent la totalité des commandes d'Excel. Barre de formule www.fsjes-agadir.info 4 CoursExcel-id944.DOC déc. 12 SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 4 5 CoursExcel-id944.DOC déc. 12 SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 5 EXCEL Découverte du tableur 1. Cliquez dans C3, saisissez 1556, validez (touche Entrée) 2. Cliquez dans C4, saisissez 1460, validez 3. Cliquez dans C5, saisissez 1024, validez 4. Cliquez dans A7, saisissez TOTAL, validez 5. Cliquez dans C7, et démarrez la formule de calcul suivante : 1 Saisissez = (observez la barre de formule au fur et à mesure de la saisie) 2 Cliquez dans C3 3 Saisissez + 4 Cliquez dans C4 5 Saisissez - 6 Cliquez dans C5 7 Cliquez l’icône Valider devant la barre de formule.  Le résultat (1992) doit s’afficher dans C7. 6. Cliquez dans C9, et démarrez une deuxième formule de calcul : 1 saisissez = 2 Cliquez dans C7, saisissez * 365 3 Tapez la touche Entrée  Le résultat (727080) doit s’afficher dans C9 7. Cliquez dans D9, et démarrez une troisième formule de calcul : 1 Saisissez 24 2 Cliquez dans F9, saisissez = 3 Cliquez dans C9, saisissez * 4 Cliquez dans D9 5 Cliquez Valider A RETENIR : 1. Le curseur doit être positionné sur la cellule devant recevoir le résultat. Le signe = permet de démarrer une formule de calcul. Les cellules concernées par le calcul peuvent être appelées avec la souris ou leurs coordonnées saisies au clavier. Vous pouvez inclure dans les formules tous les signes opérateurs tels que (+;- ;*;/;etc.) 2. La frappe de la touche Entrée ou le clic sur la case VALIDATION termine la formule et déclenche le calcul. 6 CoursExcel-id944.DOC déc. 12 SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 6 EXCEL Premier tableau Dans le même classeur que le tableau précédent, dans la feuille 2, créez le tableau suivant :  Saisissez les FORMULES DE CALCUL adéquates dans les cellules marquées =? ACTIVITÉ AVRIL MAI JUIN TOTAL VENTES 1000 1200 2000 =? COÛTS 700 1200 2100 =? MARGE =? =? =? =? Rappel : Tapez la touche Entrée ou E cliquez sur pour VALIDER LA SAISIE NB : Tapez la touche Échap ou X ou cliquez sur la case ANNULATION pour ARRÊTER EN COURS DE SAISIE et RÉTABLIR le contenu précédent de la cellule. Cliquez l’icône pour ANNULER la dernière ACTION effectuée 7 CoursExcel-id944.DOC déc. 12 SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 7 EXCEL Les cellules Pour sélectionner une cellule : 1. Cliquez dans la cellule (pointeur de la souris = croix blanche) ou utilisez les touches du curseur (QRYZ) ou la touche T. Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes : 1. Cliquez en plein sur la première cellule (pointeur de la souris = croix blanche). 2. Maintenez le clic enfoncé et déplacez la souris en jusqu’à obtenir la plage désirée. Pour sélectionner plusieurs cellules non adjacentes : 1. Sélectionnez la première cellule ou la première plage. 2. Maintenez la touche C enfoncée et sélectionnez une autre cellule ou une autre plage. Pour sélectionner une colonne ou une ligne : 1. Cliquez sur la lettre de la colonne (A, B ou C) ou sur le numéro de la ligne Pour sélectionner plusieurs lignes ou plusieurs colonnes : 1. Cliquez-glissez sur les lettres des colonnes ou sur les numéros des lignes. Pour sélectionner toute la feuille de calcul : 1. Cliquez dans le rectangle vide à l’angle supérieur gauche de la feuille. Ou tapez Ca Pour masquer une colonne (ou une ligne, ou une feuille) : 1. Cliquez menu Format puis Colonne (ou ligne ou feuille) et Masquer. Pour retrouver une colonne (ou une ligne) masquée : 1. Cliquez menu Édition puis Atteindre 2. Saisissez les références de la colonne ( ex : E1 ou E:E)  Le curseur se place sur cette colonne 3. Cliquez menu Format puis Colonne 4. Cliquez Afficher  La colonne est de nouveau accessible.  Le principe est identique pour agir sur une ligne.  On peut aussi sélectionner les colonnes (ou lignes) adjacentes et demander Format Colonne (ou ligne) Afficher. 8 CoursExcel-id944.DOC déc. 12 SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 8 EXCEL Saisie des données Pour saisir des données ou des formules dans une cellule : 1. Cliquez sur la cellule. 2. Saisissez vos données ou votre formule :  elles apparaissent dans la barre de uploads/Science et Technologie/cours-excel 1 .pdf