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Règlement du cabinet d’orthophonie Manon LINGAT, orthophoniste Prise en charge

Règlement du cabinet d’orthophonie Manon LINGAT, orthophoniste Prise en charge L’ordonnance délivrée par votre médecin est valable pour une série de 50 séances (100 séances dans le cas d’ALD). Selon les cas, la prise en charge orthophonique peut être plus ou moins longue, et sa durée exacte ne peut être déterminée à l’avance. Les séances d’orthophonie représentent un engagement : le patient se doit de venir toutes les semaines (ou autre, selon ce qui est fixé avec l’orthophoniste). Les séances d’orthophonie sont considérées comme des soins, au même titre que des séances chez un kinésithérapeute, ou que des rendez-vous chez votre médecin traitant. C’est pourquoi les séances d’orthophonie sont remboursées par la sécurité sociale, et qu’elles n’ont rien en commun avec le système de l’éducation nationale. Les séances d’orthophonie sont donc maintenues pendant les vacances scolaires (sauf mention contraire de la part du patient ou de l’orthophoniste). Retard La durée de prise en charge du patient est limitée et définie. Ainsi, pour respecter l’orthophoniste et les autres patients, il est impératif d’arriver à l’heure (sinon la séance sera raccourcie). En cas de retards trop fréquents, l’orthophoniste peut décider d’arrêter la prise en charge. Absences Pour que la prise en charge orthophonique soit efficace, la présence du patient doit être REGULIERE. De ce fait, les absences aux séances de rééducation orthophonique doivent être exceptionnelles (maladie, intempérie, décès, vacances…). Les absences doivent être JUSTIFIEES et PREVENUES au minimum 24h avant l’heure du RDV prévu comme stipulé sur les cartes de RDV et dans la salle d’attente. Pour tout RDV non honoré ou non annulé au minimum 24h à l’avance, une indemnité forfaitaire de 25€ sera exigée. Celle-ci ne pourra en aucun cas être prise en charge par les organismes sociaux. Si les absences sont trop fréquentes, l’orthophoniste peut décider d’arrêter la rééducation et d’accorder le créneau à un autre patient. Règlement des séances Le règlement des séances d’orthophonie doit être fait :  Toutes les 3 à 6 séances ou en chaque début de mois si vous le préférez.  Par chèque (libellé à mon nom : Manon LINGAT) ou en espèces (pas de carte bancaire).  La carte vitale sera nécessaire lors de chaque règlement. Le règlement des séances est obligatoire avant tout arrêt de prise en charge. Dans le cas où le règlement n’aurait pas été fait, l’orthophoniste procèdera à l’envoi d’une lettre de relance à vos frais. Sans réaction de votre part, l’orthophoniste déposera le dossier chez un huissier de justice et fera un signalement à votre caisse d’assurance maladie. Communication avec l’orthophoniste Vous avez la possibilité de me joindre : - Au cabinet : 03.26.02.98.02 (appel, message vocal). - Sur mon téléphone portable : 06.16.44.22.53 (appel, sms). - Par courriel : lingat.manon@orange.fr. Lorsque vous souhaitez arrêter la prise en charge ou changer de praticien, il est indispensable d’en avertir l’orthophoniste, afin qu’elle puisse proposer le créneau à un patient sur liste d’attente, et, dans le cas où la prise en charge se poursuivrait ailleurs, qu’elle puisse transmettre le dossier du patient. Savoir vivre en salle d’attente En arrivant, merci d’attendre dans la salle d’attente avec votre enfant jusqu’au début de sa consultation. A la fin de la séance, merci d’être présent dans la salle d’attente également. Votre enfant viendra vous chercher et nous prendrons tous ensemble quelques minutes afin de discuter de la séance, de prévoir les prochains RDV et d’échanger les différentes informations utiles. Le calme et le silence sont nécessaires au déroulement des séances d’orthophonie (et autres praticiens du cabinet). Merci d’utiliser votre téléphone portable à l’extérieur du cabinet. Nous avons mis à disposition des magazines et du matériel de dessin pour faire patienter les petits et les plus grands. Il est nécessaire que tout élément sorti soit rangé et en bon état avant votre sortie du cabinet. Ne laissez pas vos enfants dessiner sur les magazines et brochures ni sur les murs. Merci également de laisser les documents en salle d’attente et de ne pas les emporter. L’orthophonie et les vacances d’été Comme mentionné dans le premier paragraphe, les séances d’orthophonie sont maintenues pendant les vacances scolaires, même l’été (sauf mention contraire). Par souci de gestion administrative, il est impératif de : - Prévenir l’orthophoniste de votre départ en vacances et de votre retour. - Régler les séances avant la fermeture estivale ou avant votre départ en vacances. - Rappeler l’orthophoniste dès votre retour, afin de vous assurer une place pour l’année suivante (les créneaux sont réattribués systématiquement à chaque rentrée scolaire de septembre). Dans la mesure où les nouvelles demandes sont très nombreuses, l’orthophoniste ne peut pas garantir une place à la rentrée si le patient ne donne pas suite, même si celui-ci a déjà été suivi les années précédentes. Toutes ces mesures sont considérées comme lues et approuvées par le patient (et ses parents) dès qu’une prise en charge est mise en place. Contrat signé en deux exemplaires à Gueux le : Le patient et son responsable légal/ses responsables légaux Manon LINGAT, Orthophoniste uploads/Sante/ contrat-debut-de-pec-fonctionnement-du-cabinet-d-orthophonie.pdf