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Outil GPSST – INRS Guide d’utilisation Septembre 2020 1 Grille de positionnemen

Outil GPSST – INRS Guide d’utilisation Septembre 2020 1 Grille de positionnement en santé et sécurité au travail (GPSST) Guide d’utilisation La grille de positionnement en santé et sécurité au travail est un outil d’auto-évaluation des situations de l’entreprise en matière de management de la santé et sécurité au travail et des pratiques de prévention des risques professionnels. Utiliser l’outil GPSST vous aide à faire un état des lieux de l’organisation de la santé et sécurité au travail et à suggérer des axes de progrès. La grille de positionnement en santé et sécurité au travail est proposée à tout type d’acteurs en prévention. Elle a été conçue comme un outil d’évaluation généraliste en termes de secteur d’activité, de taille, de mode d’organisation et d’exposition aux risques. Elle peut donc être utilisée dans la plupart des entreprises. Sommaire 1. Principes de construction et objectifs d’utilisation ........................................................................................ 2 Une échelle pour déterminer le niveau de développement ............................................................................... 2 Des thèmes regroupant des descriptions de situation ....................................................................................... 3 Trois objectifs complémentaires ......................................................................................................................... 4 2. Mise en œuvre : une démarche en 3 étapes ................................................................................................. 5 1ère étape : préparez l’évaluation (« Votre entreprise ») .................................................................................... 5 2ème étape : réalisez l’évaluation (« Vos thèmes ») ............................................................................................. 6 3ème étape : valorisez les résultats de l’évaluation (« Votre synthèse ») ............................................................ 9 3. Modes « simple » et « personnalisé » : deux manières de remplir la grille d’évaluation ............................ 11 Mode simple ..................................................................................................................................................... 11 Mode personnalisé ........................................................................................................................................... 11 4. Bibliographie sélective ................................................................................................................................. 12 L’outil GPSST a été développé en 2020 par l’Institut national de recherche et de sécurité pour la prévention des risques professionnels. La grille d’évaluation proposée a été conçue par le groupe Management et Prévention rassemblant des professionnels de l’INRS et des services prévention de Carsat au sein du réseau Prévention de la Sécurité sociale. L'outil est évolutif. En fonction des retours des utilisateurs, il sera amené à évoluer, tant au niveau du contenu que de la forme. Outil GPSST – INRS Guide d’utilisation Septembre 2020 2 1. Principes de construction et objectifs d’utilisation Une échelle pour déterminer le niveau de développement La GPSST propose une échelle de quatre niveaux de développement en matière de management de la santé et sécurité au travail et de prévention des risques professionnels. Elle offre une modélisation présentant quatre types d’approches typiques en santé et sécurité au travail dans l’entreprise : Outil GPSST : 4 approches typiques en santé et sécurité au travail Cette échelle est basée sur les principes généraux de prévention, les valeurs essentielles du réseau Prévention et les bonnes pratiques de prévention (INRS, 2009)1. Chacune des quatre approches typiques en santé et sécurité au travail est associée à un niveau de pratiques de mise en œuvre de la prévention et à un niveau d’assistance possible par des acteurs en prévention, qu’ils soient internes ou externes aux entreprises : Outil GPSST : une échelle en 4 niveaux de développement 1 Le développement de cette échelle s’appuie sur les productions du réseau Prévention sur le management de la santé-sécurité au travail, disponibles sur le site web de l’INRS (2004 ; 2007 ; 2014a ; 2014b ; 2018). Outil GPSST – INRS Guide d’utilisation Septembre 2020 3 Chacun des niveaux supérieurs 2, 3 et 4 reprend généralement les acquis des niveaux inférieurs. Des thèmes regroupant des descriptions de situation Dans la grille d’évaluation, les situations en santé et sécurité au travail et pratiques de prévention sont décrites sous forme de situations typiques présentées dans des thèmes. Utiliser la GPSST vous permet de positionner les situations en santé et sécurité au travail et les pratiques de prévention de votre entreprise dans l’échelle de quatre niveaux de développement proposée. Concrètement, vous réalisez un travail de comparaison entre chaque situation-type et chaque situation observée dans votre entreprise. En considérant chaque niveau supérieur comme une cible à atteindre, vous identifiez l’écart entre les situations observées et les situations souhaitées. L'outil propose une grille composée de sept thèmes :  Analyse et suivi des AT-MP [Suivi AT-MP]  Evaluation des risques et plan d’action [Plan d’action]  Conception du travail et de ses transformations [Conception]  Conduite et maîtrise des activités [Activités]  Formation et compétences pour la santé et sécurité au travail [Formation]  Communication et implication des salariés [Communication]  Politique de prévention et leadership en santé et sécurité au travail [Pilotage] Exemple : L’approche technique au niveau 2 correspond à un type d’approche de management de la santé et sécurité au travail où l’entreprise focalise son attention sur la mise en œuvre de solutions techniques. Les pratiques de prévention intègrent des équipements de protection individuelle (de niveau 1) et des moyens de protection collective. Cette approche est associée à une cotation comprise entre les valeurs 25 et 49. Il vous est également possible de créer vous-même des thèmes personnalisés à partir de situations typiques que vous rédigez. Outil GPSST – INRS Guide d’utilisation Septembre 2020 4 Trois objectifs complémentaires Utiliser l’outil GPSST vous aide à remplir trois principaux objectifs complémentaires : 1) Fournir une description précise et documentée du management de la prévention Grâce à l’utilisation de l’outil GPSST, vous repérez le type d’approche en matière de prévention qui correspond le plus à celle de votre entreprise. Vous êtes guidés pour identifier les situations et pratiques observées dans votre entreprise en management de la santé et sécurité au travail ainsi que les ressources qui y sont dédiées. 2) Soutenir la mise en œuvre d’une démarche de prévention Utiliser la GPSST vous permet d’identifier et sélectionner les actions prioritaires ou pertinentes à mener pour progresser en prévention. 3) Favoriser la discussion et le débat L’outil peut être utilisé pour réaliser une auto-évaluation collective et formative des situations en santé et sécurité au travail et des pratiques de prévention des risques professionnels. En utilisant l’outil GPSST, vous reconnaissez que les sources d’informations et les points de vue sur les pratiques de votre entreprise peuvent être différents voire divergents. Vous choisissez alors de conduire une évaluation avec des personnes-ressources et des personnes-relais et d’impliquer les divers acteurs concernés. Utilisée comme outil de dialogue, la GPSST engage à une discussion et une confrontation des points de vue entre les parties prenantes de l'entreprise et permet de s'accorder sur un positionnement des pratiques de prévention sur l’échelle de niveaux de développement, des propositions de progrès et un plan d'action en matière de gestion de la santé et de la sécurité au travail. L’intérêt et la pertinence de l’évaluation se fondent sur des conditions de mise en œuvre favorables au travail collectif. Il convient d’encourager l’expression des différents points de vue des parties prenantes et leurs interactions. Cette expression peut être organisée sous forme d’une réunion d’échange au cours de laquelle l’évaluation est réalisée collectivement ou éventuellement par des entretiens individuels suivis d’une réunion de synthèse avec les participants. Les prérequis souhaitables de cette évaluation sont notamment une volonté collective de transformer les pratiques de prévention sur la base du travail réel et d’y consacrer des moyens suffisants (disponibilité des parties prenantes, conditions matérielles pour l’organisation des discussions, etc.). Outil GPSST – INRS Guide d’utilisation Septembre 2020 5 2. Mise en œuvre : une démarche en 3 étapes Pour utiliser l’outil GPSST, vous suivez une démarche composée de trois étapes. Outil GPSST : une démarche en 3 étapes 1ère étape : préparez l’évaluation (« Votre entreprise ») Cette première étape a pour objectif de préparer votre démarche en définissant le périmètre de l’évaluation et en organisant le travail d’évaluation. Il vous est demandé de définir : - l’unité de travail concernée par l’évaluation. Une unité de travail est un groupe rassemblant des salariés selon une logique de métier et/ou de secteur géographique (atelier, laboratoire, service administratif, entrepôt, etc.), - les personnes qui participent à l’évaluation, leur fonction dans l’entreprise (animateur QHSE, responsable de production, directeur de site, etc.) et leur rôle dans la démarche (animer les réunions, recueillir des informations, rendre compte des résultats, etc.), - les dates de réalisation de l’évaluation (analyse en cours et analyse précédente) - le mode de recueil des informations nécessaires à l’évaluation (réunions, visites, analyse documentaire, etc.). Certains champs de saisie sont obligatoires. Ils doivent être renseignés pour pouvoir poursuivre l'évaluation. Les informations saisies seront reprises dans la synthèse. Outil GPSST – INRS Guide d’utilisation Septembre 2020 6 2ème étape : réalisez l’évaluation (« Vos thèmes »)  Sélectionnez le(s) thèmes(s) de votre évaluation La deuxième étape vous invite à choisir, parmi les 7 thèmes proposés, celui sur lequel vous souhaitez commencer à travailler : Outil GPSST : thèmes proposés dans la grille d’évaluation  Comparez les situations dans votre entreprise aux situations typiques du thème choisi Une fois le thème sélectionné, plusieurs rubriques vous sont proposées : Outil GPSST : rubriques d'aide à l'évaluation A tout moment il est possible d'enregistrer l'évaluation (dans les options, cliquez sur le bouton Enregistrer) et la reprendre plus tard (cliquez sur le bouton Ouvrir). Outil GPSST – INRS Guide d’utilisation Septembre 2020 7 - Observations Cette rubrique présente des descriptions uploads/Sante/ gpsst-guide-utilisation.pdf