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1 2 Table des matières 1 INTRODUCTION .........................................

1 2 Table des matières 1 INTRODUCTION ....................................................................................................................................... 3 2 LA VISITE CONNECTEE SUR LA TABLETTE ................................................................................................. 4 2.1 INITIALISATION DE LA TABLETTE ......................................................................................................................... 4 2.1.1 Accès à l’administration et au pairage des objets connectés .......................................................... 4 2.1.2 Pairage des objets connectés .......................................................................................................... 6 2.2 CONNEXION A LA TABLETTE ............................................................................................................................ 12 2.2.1 Les examens connectés de repérage avancés ............................................................................... 14 2.2.2 La prise de tension ......................................................................................................................... 15 2.2.3 L’examen de mesure de la composition de la masse corporelle .................................................... 18 2.2.4 L’examen d’audition ...................................................................................................................... 20 2.2.5 Les examens de vision ................................................................................................................... 21 3 L’APPLICATION MEDICALE ..................................................................................................................... 27 3.1 CONNEXION A L’APPLICATION ......................................................................................................................... 27 3.2 CREER UNE NOUVELLE VISITE .......................................................................................................................... 30 3.3 LES RENDEZ-VOUS PLANIFIES .......................................................................................................................... 32 3.4 RESULTATS DE PRE-VISITE CONNECTEE ET CLOTURE DE LA VISITE D’ETAT DE SANTE DE L’INFIRMIER(E) ............................ 34 3.4.1 Les différentes cartes de la visite de santé au travail .................................................................... 34 3.4.2 Carte : Visite de santé au travail ................................................................................................... 35 3.4.3 Carte : Compte rendu et recommandations .................................................................................. 39 3.4.4 Carte : Orientation médicale ou paramédicale ............................................................................. 39 3.4.5 Carte : Demande de revue de la visite ........................................................................................... 40 3.4.6 Carte : Fiche de visite ..................................................................................................................... 41 3.4.7 Clôture de la visite ......................................................................................................................... 41 3.5 MEDECIN – REVUE D’UNE VISITE ..................................................................................................................... 43 3.6 RESULTATS DE PRE-VISITE CONNECTEE ET CLOTURE DE LA VISITE MEDICALE DU MEDECIN DU TRAVAIL............................ 43 3.6.1 Carte médecin : Propositions d’adaptations de poste ................................................................... 43 3.6.2 Carte médecin : Proposition ou enregistrement de suivi renforcé ou adapté ............................... 45 3.7 LE DOSSIER MEDICAL ..................................................................................................................................... 46 3.7.1 Accès au dossier médical ............................................................................................................... 46 3.7.2 Le dossier médical ......................................................................................................................... 46 3 1 Introduction Padoa est une application pensée pour simplifier le travail des équipes de santé au travail grâce à un design moderne tirant pleinement partie des nouvelles technologies et de l’expertise médicale. Padoa comporte trois volets : Une application « tablette » sur laquelle les salariés réaliseront leurs visites d’informations et de préventions à travers un questionnaire complet de santé au travail et une série d’examens de repérage avancé. Une application « médicale » qui permet de gérer le quotidien d’un service de santé au travail (prise de rendez-vous, gestion du dossier médical, revue des visites etc.) Une application « salarié » leur permettant de déplacer leurs rendez-vous, de répondre en avance à leur questionnaire de santé au travail, d’échanger avec leur médecin du travail. Padoa permet notamment à le salarié d’entrer directement les informations de ses visites dans le système. Outre un gain de temps considérable pour l’équipe médicale, cela vous permet de récolter automatiquement l’ensemble des données des visites et de tirer toutes les informations permettant de prioriser vos actions de préventions et votre suivi. Ce document est prévu pour vous accompagner dans l’ensemble des fonctionnalités de l’application médicale et de la visite connectée sur la tablette. Pour toute question à laquelle vous ne trouveriez pas de réponses, n’hésitez pas à nous contacter directement : Par email : support@padoa-group.com Par téléphone : (+33) 01.84.25.17.88 Par chat : dans l’onglet Support de votre application 4 2 La visite connectée sur la tablette 2.1 Initialisation de la tablette Cette section permet de comprendre comment accéder à l’administration de la tablette pour connecter les « objets connectés ». C’est utile lors de votre première utilisation de la tablette ou lorsqu’il vous faut pairer des objets connectés de nouveau mais il vous est déconseillé d’accéder à cette partie de l’application en temps normal. A la livraison des kits, ces derniers sont déjà configurés et les objets connectés pairés. Les kits sont nommés et classés par code couleur afin qu’il soit plus facile de les reconnaitre. De plus, si vous contacter le support Padoa concernant un kit, il vous faudra donner le « nom » du kit en question. 2.1.1 Accès à l’administration et au pairage des objets connectés Cette partie vous décrit comment connecter des objets connectés à la tablette. Comment accéder à l’administration des objets connectés ? Attention ! Pour éviter des interférences, nous recommandons de n’avoir qu’un seul objet de chaque type (tensiomètre, balance, télécommande) connectés à la tablette. 1) Placez-vous sur l’écran d’accueil de l’application tablette (identification avec le code barre) 5 2) Cliquez sur le bouton Administration en haut à droite de l’écran 3) Entrez le mot de passe administrateur : « soleil » 4) Choisissez ensuite l'option Pairage des objets 6 5) Si vous souhaitez quitter, cliquez sur la croix en haut à droite 2.1.2 Pairage des objets connectés a) Le tensiomètre connecté Comment ajouter un tensiomètre ? 1) Munissez-vous du tensiomètre que vous souhaitez connecter à la tablette 7 2) Placez-vous sur l’écran de pairage des objets connectés (cf. II.A.1) 3) Cliquez sur le bouton Ajouter 4) Choisissez Tensiomètre 8 5) Appuyez longuement sur le bouton Start du tensiomètre et maintenez-le enfoncé jusqu’à voir le message sur la tablette : « Votre tensiomètre est à présent appairé » 6) Cliquez sur OK Vous pouvez désormais utiliser votre tensiomètre pendant les visites Comment supprimer un tensiomètre ? 1) Placez-vous sur l’écran de pairage des objets connectés (cf. II.A.1) 2) Cliquez sur le bouton rond et rouge à côté de Tensiomètre 9 3) Cliquez sur Supprimer Votre tensiomètre ne fait désormais plus partie des objets connectés b) La balance connectée Comment ajouter une balance ? 1) Munissez-vous de la balance que vous souhaitez connecter à la tablette 10 2) Placez-vous sur l’écran de pairage des objets connectés (cf. II.A.1 et II.A.2.a) 3) Cliquez sur le bouton Ajouter 4) Choisissez Balance 5) Tournez la balance à l’envers et appuyez longuement sur le bouton en forme de languette au-dessus de UNIT et maintenez-le enfoncé. Vous pouvez relâcher une fois que le la tablette affiche le message : « Votre balance est désormais appairée » 6) Cliquez sur OK 11 Vous pouvez désormais utiliser votre balance pendant les visites Comment supprimer une balance ? 1) Placez-vous sur l’écran de pairage des objets connectés (cf. II.A.1 et II.A.2.a) 2) Cliquez sur le bouton rond et rouge à côté de Balance 3) Cliquez sur Supprimer Votre balance ne fait désormais plus partie des objets connectés 12 c) La télécommande Comment ajouter une télécommande ? 1) Munissez-vous de la télécommande mobile que vous souhaitez connecter à la tablette 2) Placez-vous sur l’écran de pairage des objets connectés (cf. II.A.1 et II.A.2.a) 3) Cliquez sur le bouton Ajouter 4) Choisissez Télécommande 5) Appuyez longuement sur le logo de Padoa de la télécommande mobile et maintenez-le enfoncé jusqu’à voir le message sur la tablette : « Votre télécommande est à présent appairée » 6) Appuyez sur OK Vous pouvez désormais utiliser votre télécommande mobile pendant les visites Comment supprimer une télécommande ? 1) Placez-vous sur l’écran de pairage des objets connectés (cf. II.A.1 et II.A.2.a) 2) Appuyez sur le bouton rond et rouge à côté de Télécommande 3) Appuyez sur Supprimer Votre télécommande mobile ne fait désormais plus partie des objets connectés. 2.2 Connexion à la tablette 13 Comment se connecter à une visite sur la tablette ? 1) Munissez-vous de votre carte médicale Padoa 2) Placez-vous sur l’écran d’accueil 3) Placez le code barre (QR code) en face de la caméra de la tablette. Vous devez le voir apparaître dans le petit carré qui affiche l’image actuelle capturée par la caméra à gauche de l’écran 14 La tablette détecte la visite à partir du code barre et se connecte automatiquement 2.2.1 Les examens connectés de repérage avancés Padoa permet de faire une série complète de tests de repérage avancés : • Tension • Poids • Audition • Vision - De près - De loin - Des couleurs : Test d’Ishihara - Des couleurs : Test de 15-Hue - D’astigmatisme Ces tests permettent à le salarié de faire lui-même ses examens de façon interactive avec votre accompagnement. Les données des tests sont par ailleurs automatiquement ajoutées au dossier médical. Les examens connectés étant des examens de repérages avancés, leur but n’est pas d’établir un diagnostic remplaçant celui d’un médecin du travail ou d’un médecin spécialiste. Le résultat à contrôler incite le personnel de santé à orienter le salarié vers un médecin du travail ou un médecin spécialiste. Néanmoins, un résultat normal ne signifie pas qu’il ne faut pas faire un examen plus poussé. Si jamais vous n’arrivez pas du tout à faire fonctionner un test : 15 • Vous avez la possibilité de faire le test en dehors du système Padoa puis de rentrer le résultat dans la restitution de la visite (cf. V.C) • Contactez le service support Padoa pour régler le problème au plus vite 2.2.2 La prise de tension Comment prendre la tension ? 1) Le salarié clique sur la carte Mesurez votre tension 2) Le salarié prend le tensiomètre connecté Padoa 3) Il réalise la mesure comme décrit dans le tutoriel à l’écran 16 Veillez à bien respecter ces règles d’utilisation ci-dessous : - Coude gauche sur la table face au torse - Tensiomètre bien serré au poignet (il ne faut pas qu'un doigt puisse passer entre le tensiomètre et le poignet) sans que uploads/Sante/ guide-utilisateur-apst18.pdf