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1 Plateforme des Ecoles Familiales Agricoles de Côte d’Ivoire Route d’Abidjan (

1 Plateforme des Ecoles Familiales Agricoles de Côte d’Ivoire Route d’Abidjan (Face à la caserne des pompiers) BP 637 YAMOUSSOUKRO Rapport de stage INVENTAIRE PHYSIQUE DES Date de soutenance : juin 2021 KOUAKOU Blédia Marie Aude Fabienne DGC 2020-2021 Responsable du stage : Madame DEGNY Natacha, responsable administratif et financier, PEFACI 2 REMERCIEMENTS Il est difficile pour un étudiant d’obtenir un stage, et encore plus durant la crise sanitaire liée au COVID-19, c’est pourquoi je remercie la Plateforme des Ecoles Familiales Agricoles de Côte d’Ivoire (PEFACI) de m’avoir ouvert ses portes. Je tiens tout particulièrement à remercier madame DEGNY Natacha, la responsable du stage, ainsi que mademoiselle KOUAKOU Mekanty qui m’ont accompagné tout au long de mon stage avec beaucoup de patience et ont su répondre à mes questions. Je remercie également à toute l’équipe de la PEFACI, car chacun de ses membres a su m’aider à réaliser au mieux les différentes tâches qui m’ont été confiées, et ainsi participer au bon déroulement de cette expérience professionnelle. 3 TABLE DES MATIERES Remerciements……………………………………………………………………………… 2 Introduction générale……………………………………………………………………….. 6 Première partie. Présentation de la Plateforme des Ecoles Familiales Agricoles de Côte d’Ivoire……………………………………………………………………………. 7 Chapitre I. La Plateforme des Ecole Familiales Agricoles de Côte d’Ivoire (PEFACI)………………………………………………………………………… 8 1. Historique et statut juridique………………………………………………. 8 2. Activité……………………………………………………………………….. 8 3. Organisation ……………………………………………………………….. 10 3.1. La direction des opérations (DOP) et la direction des relations extérieures……………………………………………………………… 10 3.2. Le service administratif et financier……………………………… 10 3.3. Les autres services …………………………………………………10 Chapitre II. Mes missions………………………………………………………..13 1. Traitement des notes de frais………………………………………………13 a. Définition……………………………………………………….. 13 b. Procédure de traitement des notes de frais………………….13 2. Traitement des dépenses…………………………………………………. 14 3. Inventaire physique………………………………………………………... 15 Seconde partie. Inventaire physique des immobilisations au sein de la PEFACI……………………………………………………………………………………. 17 Introduction………………………………………………………………………………… 18 Chapitre I. Généralité l’inventaire physique des immobilisations……………19 1. Immobilisations ……………………………………………………………. 19 4 1.1. Définition……………………………………………………………. 19 a. Notion d’immobilisation……………………………………….. 19 b. Immobilisations incorporelles …………………………………20 c. Immobilisations corporelles ………………………………….. 20 d. Immobilisations financières…………………………………… 20 1.2. Amortissement et comptabilisation des immobilisations………. 21 a. Immobilisations incorporelles………………………………… 21 b. Immobilisations corporelles………………………………….. 24 2. Inventaire physique ………………………………………………………. 26 2.1. Définition, objectifs………………………………………………… 26 2.2. Procédure d’inventaire physique des immobilisations………… 27 2.3. Régularisation des comptes ……………………………………… 28 a. Dépréciation des immobilisations……………………………. 28 b. Mise au rebut des immobilisations…………………………… 30 c. Cession des immobilisations…………………………………. 31 Chapitre II. La réalisation de l’inventaire physique des immobilisations à la PEFACI…………………………………………………………………………. 32 1. Définition, fondements et objectifs………………………………………. 32 2. Les différentes étapes de l’inventaire physique des immobilisations… 33 2.1. Le recensement des immobilisations ……………………………. 33 2.2. Rapprochement des résultats obtenus à la base comptable….. 34 2.3. Codification des immobilisations ………………………………… 35 2.4. Immatriculation physique…………………………………………. 36 2.5. Mise à jour du fichier extracomptable des immobilisations…….. 37 3. Les régularisations rendues nécessaires par l’inventaire physique.…………………………………………………………………… 38 3.1. Dépréciation des immobilisations………………………………… 38 a. Montant de la dépréciation …………………………………… 38 b. Comptabilisation de la dépréciation…………………………. 39 5 3.2. Mise au rebut des immobilisations………………………………. 39 a. Le bien est totalement amorti………………………………… 40 b. Le bien n’est pas totalement amorti………………………… 40 3.3. Cession des immobilisations …………………………………….. 41 a. Écriture de constatation du produit de cession…………….. 42 b. Écriture de sortie du bien cédé de l’actif………………………42 Chapitre III. Analyse des forces, des faiblesses et suggestions………………44 1. Analyse des forces et faiblesses…………………………………………. 44 a. Forces ……………………………………………………………… 44 b. Faiblesses ………………………………………………………… 44 2. Suggestions………………………………………………………………. 45 Conclusion………………………………………………………………………… 46 Conclusion générale ……………………………………………………………… 47 Bibliographie ………………………………………………………………………. 48 Annexes ……………………………………………………………………………. 49 6 Introduction générale Dans le cadre de l’UE 123 - Communication professionnelle, j’ai effectué un stage au sein de la PEFACI. L’objectif premier de ce stage était de prendre contact avec le monde professionnel, d’observer le fonctionnement d’une organisation et de le rapprocher des connaissances théoriques acquises au cours de notre formation. Le deuxième objectif de ce stage était de concevoir et rédiger un rapport de stage sur le vécu en entreprise et un thème tiré de l’observation. Le stage a été effectué au sein du service financier de la PEFACI, j’y ai participé à des missions de diverses nature, dont une en particulier a retenu mon attention et fait l’objet de la rédaction de mon rapport de stage, avec le thème suivant : « L’INVENTAIRE PHYSIQUE DES IMMOBILISATIONS AU SEIN DE LA PEFACI ». La suite du travail est organisée comme suit : Dans la première partie nous présenterons la structure d’accueil et les missions réalisées. Dans la seconde partie nous traiterons du thème de ce rapport. 7 Présentation de la Plateforme des Ecoles Familiales Agricoles de 8 Chapitre I. La Plateforme des Ecole Familiales Agricoles de Côte d’Ivoire (PEFACI) 1. Historique et statut juridique La PEFACI (Plateforme des Ecoles Familiales Agricoles de Côte d’Ivoire) a été fondée le 31 décembre 2005, c’est une association de droit Ivoirien et à ce titre elle ne poursuit aucun but lucratif. Elle a été déclarée et reconnue officiellement suivant le récépissé de déclaration d’association N°116 INT.DGAT.DAG.SDVA. du Ministre de l’Intérieur, conformément à la loi numéro 60-315 du 21 décembre 1960 de la République de Côte d’Ivoire et la publication au journal Officiel de la République de Côte d’Ivoire du 16 septembre 2010. 2. Activité La PEFACI est une association autonome et reconnue nationalement pour son expertise technique et pédagogique. Avec l’Institut Européen de Coopération et de développement (IECD), elles mettent en œuvre le programme des Ecoles Familiales (EFA). L’IECD est un organisme d’aide au développement qui intervient dans une quinzaine de pays en Afrique subsaharienne, dans la région du proche Orient et en Afrique du Nord, dans l’océan Indien et en Asie du Sud-Est. Les EFA du réseau visent à former des jeunes entre 13 et 25 ans aux métiers agricoles, pour devenir entrepreneurs ou salariés dans ce domaine. La PEFACI, toujours en partenariat avec l’IECD, a mis en place des Instituts de Formation à l’Entrepreunariat Rural (IFER) qui forment les élèves à un niveau CAP agricole (3 années après la classe de 5e) et jouent un rôle moteur pour la reconnaissance de ce diplôme par les autorités Ivoiriennes. 9 L’objectif de la PEFACI est d’accompagner et de développer le réseau des Ecoles Familiales Agricoles (EFA) et des Instituts de Formation à l’Entrepreunariat Rural (IFER). Le réseau est constitué de 12 EFA et de 2 IFER. Les EFA sont implantées dans 8 des 31 régions de Côte d’Ivoire, entre l’Ouest, le Centre, l’Est et le Sud du pays. En ce qui concerne les IFER, l’un est basé à Yamoussoukro au siège de la PEFACI et l’autre est situé à Afféry. La PEFACI contribue en outre à atteindre 3 objectifs du millénaire pour le développement fixé par les Nations Unies à savoir : • Réduire l’extrême pauvreté et la faim • Assurer l’éducation primaire pour tous • Promouvoir l’égalité des genres à travers l’autonomie des femmes. Les principes d’action de la PEFACI sont les suivants : • Mettre le savoir de la PEFACI en termes de formation technique et entrepreunariale au service des personnes bénéficiaires ; • Travailler en partenariat avec les acteurs économiques locaux en impliquant les entreprises locales et les acteurs majeurs du développement économique dans les formations ; • Intervenir de concert avec les autorités locales et les pouvoirs publics ; • S’appuyer sur des expertises qualifiées pour le renforcement de la PEFACI, pour la construction des programmes et pour l’évaluation des projets ; • Agir avec transparence et responsabilité grâce à des procédures, une planification, des outils de suivi et de contrôle (audit, évaluation) garantissant la bonne maitrise des projets. Pour arriver à atteindre ses objectifs, tout en ne s’écartant pas de ses principes d’action, la PEFACI est organisée de façon hiérarchique. 10 3. Organisation La PEFACI se compose de deux (02) directions et de quatre (04) services, dont le service financier au sein duquel j’ai effectué mon stage. 3.1. La direction des opérations (DOP) et la direction des relations extérieures La DOP se charge de coordonner les opérations et les différents services de la PEFACI. La direction des relations extérieures se charge des relations de la PEFACI avec ses différents partenaires extérieurs. 3.2. Le service administratif et financier Le service administratif et financier veille à la bonne gestion administrative, financière ainsi qu’a la gestion générale de l’entreprise. Il coordonne et supervise principalement la comptabilité, la gestion des fonds et la trésorerie. 3.3. Les autres services Les autres services de la PEFACI sont les suivants : • Le service Logistique Le service logistique se charge de gérer tout ce qui concerne le transport et le stockage des consommables, des manuels de formation, du matériel et des fournitures de bureaux, en optimisant leur circulation pour minimiser les coûts. • Le service Coordination Ce service coordonne les actions au sein des IFER et des EFA, et s’occupe de la formation des élèves des différentes EFA. 11 • Les services pédagogiques Les salariés du service pédagogique ont pour mission principale d’assurer la formation des étudiants de l’IFER d’Afféry et de l’IFER de Yamoussoukro. ORGANIGRAMME DE LA PEFACI Directrice des poérations Charlotte COBO DOP Adjoint Jean-Bedel N'GUESSAN Responsable IFER Afféry Fulgence BLEU 2Formateurs permanents Jean-Paul KOUAME Gbogbo Droh SANKARA Maitre Internat kouamé Koffi Romuald Animatrice Girls Club Juliette BAMOUNI Cantinière Cho Mrie Laure uploads/Sante/ rapport-de-stage-kouakou-marie-aude.pdf