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Département fédéral de justice et police DFJP Secrétariat d’État aux migrations

Département fédéral de justice et police DFJP Secrétariat d’État aux migrations SEM État : juillet 2018 Notice sur la lettre d’invitation Les autorités peuvent exiger des ressortissants d’États tiers qui entrent en Suisse pour rendre visite à de la famille/à des amis ou pour affaires qu’ils présentent une lettre d’invitation lors du dépôt de la demande de visa ou lors de l’entrée en Suisse. Que doit comporter une lettre d’invitation? La lettre d’invitation est rédigée par l’hôte en Suisse dans une langue officielle suisse (allemand, fran- çais, italien). Lorsque la lettre est rédigée dans une autre langue, une traduction peut être exigée. La lettre n’est soumise à aucune forme particulière et n’a pas à être authentifiée par une autorité. Afin que la représentation à l’étranger ou l’autorité chargée du contrôle à la frontière dispose des informa- tions dont elle a besoin, la lettre doit comporter au moins les éléments suivants :  la déclaration de l’hôte (entreprise ou particulier) qu’il attend le demandeur ;  les coordonnées complètes (nom, prénom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse courriel et nationalité) de l’hôte et du demandeur ;  la période du séjour ;  la date d’émission de la lettre ;  la signature de l’hôte (pour les entreprises : personnes habilitées à signer selon le registre du commerce). Lorsque les coûts liés au voyage, à l’hébergement et à la nourriture sont pris en charge par l’hôte, cet élément peut également être mentionné dans la lettre d’invitation. Par ailleurs, la lettre peut comporter d’autres indications susceptibles d’éclairer les circonstances et les motifs du séjour en Suisse. Des informations complémentaires peuvent à tout moment être réclamées, aussi bien lors de l’entrée que de la procédure de visa. À quoi sert une lettre d’invitation? La lettre d’invitation sert à justifier le motif du séjour. Si l’hôte peut prendre en charge les coûts, il con- vient de rappeler que la lettre d’invitation n’entraîne pas d’obligations financières contraignantes sur le plan juridique. À qui présenter la lettre d’invitation? Lorsqu’une personne soumise à l’obligation de visa souhaite entrer en Suisse pour rendre visite à des membres de sa famille/à des amis ou à des fins d’affaires, la représentation suisse à l’étranger peut exiger qu’elle présente une lettre d’invitation dans le cadre de la procédure de visa. En principe, le demandeur peut remettre la lettre d’invitation sous forme de scan ou de copie durant la procédure de visa. Cependant, la représentation à l’étranger peut également exiger que l’hôte lui fasse parvenir directement la lettre. Il est recommandé de consulter le site web de la représentation compétente (www.swiss-visa.ch). Idéalement, les ressortissants d’Etats tiers libérés de l’obligation du visa qui souhaitent rendre visite à de la famille/à des amis ou accomplir des affaires en Suisse doivent pouvoir présenter une lettre d’invitation lorsqu’ils entrent en Suisse. Qui fournit des renseignements sur la lettre d’invitation? Pour toutes questions concernant la lettre d’invitation, veuillez contacter la représentation à l’étranger compétente via le système de visa en ligne de la Suisse (www.swiss-visa.ch) ou le Secrétariat d’état aux migrations SEM au moyen du formulaire de contact ou par téléphone (058 465 77 60). Cornelia Ming Bahnhofstrasse 55 3314 Schalunen Tél. 077 731 00 00 xxx.123@abc.ch À l’attention de la représenta- tion suisse à Ville, Pays Berne, le xx.xx.20xx Invitation destinée à Monsieur André Ming, Rue des St. Honoré 13, 4000 ville, pays (tél. 0047 88 96 96 96, Andre-Ming@xxx.com) Madame, Monsieur Nécessaire (exigences minimales): par la présente, je soussignée, Cornelia Ming, née le 11.5.1980, ressortissante suisse, atteste avoir invité Monsieur André Ming, né le 26.12.1984, ressortissant nationalité domicilié à Ville, à me rendre visite du 15.3.2018 au 19.3.2018 in- clus. Optionnel (p. ex. explications concernant le lien de parenté/la relation avec la per- sonne invitée, autres indications concernant les circonstances et les motifs du séjour en Suisse, éventuelle prise en charge des coûts liés au séjour et/ou au voyage, etc.) : Monsieur Ming est mon frère. Je me réjouis de le revoir après toutes ces années. Je prends en charge l’ensemble des coûts liés à son voyage et à son séjour. Me tenant à votre disposition pour toutes questions concernant la présente invitation, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations les meilleures. Signature! Cornelia Ming uploads/Voyage/ mb-einladungsschreiben-f.pdf