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Fiche outil check list reunion

Fiche outil réunion classique check-list jours avant la réunion ? Demander aux participants de préparer ce qu ? ils ont à faire pour qu ? il y ait des éléments de contenu sur lesquels débattre travailler le jour J ? Réserver la salle ? Envoyer aux participants l ? ordre du jour complet et motivant la date le lieu demander aux participants de con ?rmer leur présence ou de s ? inscrire et transférer les documents pour lecture ? S ? assurer que tous les partenaires soient représentés Deux jours ou la veille avant la réunion ? Envoyer mail de rappel aux participants ordre du jour date heure lieu ? Préparer le matériel vidéoprojecteur ordinateur diaporamas documents sur papier micros ralonge électrique feuilles feutres ? ? Préparer une liste feuille d ? émargement ? Identi ?er un secrétaire ? qui sera chargé de la prise de notes en direct Le jour de la réunion ? Introduction claire en début de réunion o Rappeler ajuster si besoin et valider l ? ordre du jour o Annoncer le temps disponible et l ? heure de ?n de réunion o Rappeler la t? che de secrétaire ? à la personne concernée les prises de notes permettent l ? élaboration d ? un er compte-rendu en temps réel ? o Faire un tour de table présentation rapide et passer la feuille d ? émargement o Valider compte-rendu de la réunion précédente ? Conclusion en ?n de réunion o Reformuler les éléments importants o Formuler les objectifs t? ches à accomplir et échéances de chacun o Si possible ?xer la date de la prochaine réunion o Récupérer la feuille d ? émargement CLe lendemain de la réunion Suite ? Envoyer le compte-rendu par mail à tous les participants le document doit o Etre clair o Faire la liste des présents gr? ce à l ? émargement o Reprendre les informations utiles o Reprendre les t? ches de chacun avec dates d ? échéances par ex dans un tableau o Annoncer la date et lieu des prochaines réunions C