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Chap 6 dictionnaire des donnees pdf

BTS CGO ére année P Chapitre - Cours Le dictionnaire des données Page Sommaire Introduction Les techniques et les outils La localisation des informations Les techniques de recueil Les documents Les entrevues Les questionnaires Classi ?cation des données Typologie des données Notion de domaine Types de données Le dictionnaire des données Formalisme Exploitation Introduction Le dictionnaire des données est en fait le résultat de la phase de collecte des données C'est comme vu précédemment la premiére phase à l'informatisation d'un SI ou d'un domaine d'un SI Cette phase est également appelée recueil d'information Cette phase de recueil est e ?ectuée en plusieurs étapes CBTS CGO ére année P Chapitre - Cours Le dictionnaire des données Page Les techniques et les outils La localisation des informations Le premier problème à résoudre est de trouver l ? information On recherchera dans ? Les documents ? Les règlements ? Les normes les procédures ? Les bases de données les ?chiers ? ? Certaines informations sont di ?ciles à mettre en évidence car elles ne sont pas formalisées Il faudra alors rechercher dans des domaines similaires le besoin d'information Les techniques de recueil Pour recenser les informations on utilise essentiellement ? L ? étude de documents ? Les entrevues ? Parfois les questionnaires Les documents L ? essentiel des données peut être retrouvé sur les documents en circulation On s ? e ?orcera ? De rassembler un maximum de documents ?ches impressions états journaux ? ? De s ? assurer que les documents sont encore valides ? D ? utiliser des documents remplis et de repérer les informations réellement utilisées a ?n d'avoir une vue claire de ce qui est utile et parfois même non formalisé mais nécessaire au fonctionnement ? D ? attacher une attention particulière aux documents non formalisés ils traduisent souvent l ? existence d ? une évolution non prise en compte par les procédures ou d ? une inadéquation de la procédure en cours ? De décoder les codes et abréviations utilisés Les entrevues Les entrevues sont des éléments importants qui de plus privilégient le contact et l'écoute Ils devront faire l'objet de prise de note et de synthèse a ?n d'en augmenter leur e ?cacité ? Avec la direction Le but est d'obtenir des informations générales organisation des services objectifs stratégiques procédures et règles de gestion globales ? En ?nalité cette entrevue permettra de cadrer exactement le domaine à informatiser a ?n d'éviter des débordements sur d'autres domaines non prévus au départ ? Avec les utilisateurs Cette partie avec les utilisateurs est primordiale dans la mesure o? ce sont les acteurs importants qui utilise les outils au quotidien et qui peuvent apporter des éléments importants sur les données manipulées ainsi que sur les interactions entre elle De plus le fait d'impliquer les utilisateurs dés le début du projet permet de faciliter la phase ultérieure de mise en place Cette ou ces entrevues ont donc pour objectif o Obtenir une description précise et détaillée des procédures o Mettre en évidence