Charte de projet erwin MISE EN PLACE DU SYSTEME DE FACTURATION AU PORT ZANZIBAR CHARTE DE PROJET Version Document non contrôlable si imprimé ?? pour le besoin de la préparation à la Certi ?cation PMP CMise en place du système de facturation au Port ZANZIB

MISE EN PLACE DU SYSTEME DE FACTURATION AU PORT ZANZIBAR CHARTE DE PROJET Version Document non contrôlable si imprimé ?? pour le besoin de la préparation à la Certi ?cation PMP CMise en place du système de facturation au Port ZANZIBAR- Charte Projet Version HISTORIQUE DES VERSIONS Version Rédigé par Erwin N ? GUETTA Date de révision Approuvé par Date d ? approbation Raison pour la création de la version Charte de projet initial Draft Date de révision Page of Document non contrôlable si imprimé ?? pour le besoin de la préparation à la Certi ?cation PMP CMise en place du système de facturation au Port ZANZIBAR- Charte Projet Version Client Nom du Projet Chef de Projet DSI Responsable MOAD Assistant Local au Métier Sponsor Port ZANZIBAR Mise en place du système de facturation PAGAI à Port ZANZIBAR Erwin N ? GUETTA Chef de Projet Marième DIOUF Responsable MOAD TAS Ladislas AKOS Coordinateur des systèmes d ? exploitation Antoine de LASALLE Directeur Général Port Zanzibar Contexte La société Port ZANZIBAR anciennement Port ZAMBEZE a été inaugurée en Octobre Son activité prinicipale est la manutention portuaire Port ZANZIBAR e ?ectue donc des opérations pour ses clients et les facture en conséquence Port ZANZIBAR a signé une contrat d ? a ?acturage avec Facturation SARL qui implique que la facturation de la quasi-totalité des opérations e ?ectuées par le terminal est faite par Facturation SARL en contrepartie du versement d ? une commission par Port ZANZIBAR Facturation SARL et Port ZANZIBAR e ?ectuent leur facturation sur l ? ancien système de facturation appelé MARS qui o ?re une sécurité limitée Dans le but de sécuriser les opérations de facturation et d ? harmoniser les pratiques comptables la Business Unit Ports et Terminaux a décidé de remplacer le système de facturation par un système plus sécurisé appelé PAGAI En outre la décision d ? abandonner l ? a ?acturage a été prise Il s ? agira dans ce projet de mettre en place le nouveau système de facturation qui permettra un meilleur suivi des opérations et une meilleure sécurisation du chi ?re d ? a ?aire en minimisant les risques de fraude et aussi de réorganiser l ? entreprise pour la prise en compte de l ? abandon de l ? a ?acturage Objectifs Contenu Ce projet s ? inscrit dans la volonté du Groupe ZANZIBAR d ? harmoniser et de sécuriser les opérations de facturation sur ses terminaux a ?n d ? accro? tre in ?ne les rendements ?nanciers de ceux-ci Abandonner le contrat d ? a ?acturage au plus tard le Novembre Mettre en place des procédures de facturation et d ? opérations permettant au site de fonctionner en conformité avec les normes du groupe au plus tard le Novembre Réorganiser le terminal pour permettre au site de fonctionner de manière autonome sans l ? a ?acturage au plus tard le Novembre Déployer le nouveau système de facturation fonctionnel au plus tard le Novembre Communication auprès de la communauté portuaire Elle

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  • Publié le Dec 19, 2021
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  • Langue French
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