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Corrige cas d application achats fournisseurs

Etapes Expression des besoins Constats Assertions Absence de Réalité véri ?cation d ? un disponible du stock avant de lancer la demande d ? achat Les demandes d ? achat ne font pas Réalité référence à un cahier de charge claire et détaillé Suivi budgétaire Les demandes d ? achat ne font pas référence à des éléments clairement identi ?és dans les budgets de la société Consultation des fournisseurs et passation des commandes absence quasi- totale d ? une mise en concurrence des fournisseurs La société devrait procéder pour les achats investissements signi ?catifs à une mise en concurrence systématique des fournisseurs a ?n de retenir le fournisseur qui permettrait une optimisation des achats investissements Recommandations Avant toute demande d ? achat une véri ?cation du disponible en stock est nécessaire Pour les achats stockés et récurrents une concertation entre les responsables des di ?érents départements et le département achats et approvisionnements s ? avérerait nécessaire a ?n de prendre en considération le planning des besoins le délai de livraison fournisseurs et également la gestion des stocks Les demandes d ? achat devront systématiquement se référer aux budgets de la société a ?n de rapprocher les dépenses réels avec celles budgétisées Par ailleurs dans le cas des achats investissements non budgétisés une dérogation spéci ?que de la direction générale devrait être obtenue a ?n d ? évaluer l ? utilité et la pertinence de l ? achat investissement La société devrait procéder pour les achats investissements signi ?catifs à une mise en concurrence systématique des fournisseurs a ?n de retenir le fournisseur qui permettrait une optimisation des achats investissements En outre la société devrait créer pour les fournisseurs avec lesquels elles réalise des transactions importantes un dossier composé de Cdocuments décrivant les capacités juridiques techniques et ?nancières ainsi que les références professionnelles des soumissionnaires Réception des L ? opération de achats investissements réception des Réalité existence Des contrôles techniques devront être immobilisations achats et réalisés par des prestations de service est prestataires indépendants matérialisée par des bons a ?n de donner une de réception signés opinion ?able sur les conjointement par le caractéristiques magasinier et par le gérant techniques et du domaine Il est à noter quantitatives des que certains achats investissements investissements et achats Par ailleurs les Notamment les travaux de prestations de service construction et de génie devront faire l ? objet de civil demandent des rapport d ? intervention compétences techniques indiquant d ? une part les pour se prononcer sur le travaux e ?ectués et respect des caractéristiques d ? autre part les résultats quantitatives et techniques desdits travaux desdits investissements achats Par ailleurs les services rendus ne font pas systématiquement l ? objet de rapports d ? intervention détaillants les résultats de la prestation réalisée Comptabilisation Comptabilisation Exhaustivité un état des réceptions sur la base de facture non encore facturées Mode de transmission des documents entre les Exhaustivité devrait être communiqué au département comptabilité domaines Un état des documents Comptabilisation des charges sur exercices antérieurs