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Gestion des archives 1 REPUBLIQUE DE COTE D ? IVOIRE Union-Discipline-Travail Dr ASSEKA François CIntroduction D ? une manière générale le XVème siècle a été une période de progrès En particulier Gutenberg a inventé l ? imprimerie qui a permis de fabrique

REPUBLIQUE DE COTE D ? IVOIRE Union-Discipline-Travail Dr ASSEKA François CIntroduction D ? une manière générale le XVème siècle a été une période de progrès En particulier Gutenberg a inventé l ? imprimerie qui a permis de fabriquer des livres en grand nombre et a favorisé la circulation de l ? information source vitale pour l ? Homme Celui-ci s ? en sert pour résoudre des problèmes et pour prendre des décisions importantes Sous sa responsabilité le chef d ? entreprise est soucieux d ? une gestion rationnelle de ce qui est la mémoire des organes de gestion qui assurent l ? e ?cacité quotidienne car les archives mal gérées ou délaissées coûtent chères en frais généraux et en temps d ? accès à l ? information Ce présent module vise à donner aux étudiants les moyens de s ? approprier les notions d ? archives d ? en ma? triser les origines d ? acquérir ces documents de les traiter de les conserver et de les communiquer aux utilisateurs pour répondre à leurs besoins spéci ?ques I-NOTION SUR L ? ARCHIVISTIQUE ET LES ARCHIVES - Qu ? est-ce que l ? archivistique C ? est une science qui étudie les principes et les méthodes appliqués à la collecte au traitement à la conservation à la communication et à la mise en valeur des documents d ? archives - Qu ? est-ce que les archives Selon la loi française n - du Janvier applicable en Côte d ? Ivoire les archives sont l ? ensemble des documents quels que soient leur date leur forme et leur support matériel produits ou reçus par toute personne Cphysique ou morale par tout service ou organisme public ou privé dans l ? exercice de leur activité - Qu ? est-ce qu ? un archiviste C ? est un professionnel chargé de la gestion des archives selon les principes et les techniques de l ? archivistique et dans le respect du code de déontologie Notions fondamentales - Les archives publiques ou institutionnelles C ? est l ? ensemble des documents quels que soient leur date leur forme leur caractère matériel qu ? un ministère ou un organisme public a produit ou reçu conformément à la loi dans le cadre de la conduite des a ?aires publiques Il s ? agit par exemple des documents produits par une administration centrale une commune un département les archives de l ? ensemble du personnel administratif et politique ? Les archives publiques sont inaliénables et imprescriptibles Les archives privées C ? est l ? ensemble des documents de toute nature produits ou reçus par une personne physique une entreprise ou une famille et remis gracieusement vendus ou prêtés à un dépôt d ? archives pour conservation ou consultation En guise d ? exemple les documents produits par des personnes privées une famille un artiste des entreprises privées des entreprises de presse des associations des partis politiques ou des syndicats ? - Archiviste bibliothécaire et documentaliste CL ? archiviste est