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etapes pour reussir la redaction d

étapes pour réussir la rédaction d ? un rapport Par Christine Harache le septembre Boite à outils Commenter Votre manager vous a demandé de lui rédiger un rapport Vous ne savez pas trop comment vous y prendre Je vous propose une méthode en étapes pour être rapide et e ?cace et répondre à sa demande Crédaction shutterstock À quoi sert un rapport Le rapport permet à son destinataire de prendre la décision d ? agir La rédaction d ? un rapport répond dans la plupart des cas à une demande du manager qui a besoin de s ? informer sur une question pour prendre une décision Toutefois une assistante peut très bien rédiger un rapport de sa propre initiative C ? est une façon très professionnelle de présenter une proposition réorganisation ou achat d ? un matériel par exemple à son manager Il y a di ?érents types de rapports le plan peut varier en fonction du type de rapport Toutefois la méthode que je vous propose s ? applique dans tous les cas Étape ?? Bien faire préciser la demande C ? est cette première étape qui va guider tout votre travail et circonscrire utilement le champ de votre travail Le destinataire du rapport Qu ? attend-il précisément de vous Quels sont ses enjeux À quoi le rapport va-t-il lui servir C Que connait-t-il déjà du sujet pour éviter de le submerger d ? informations dont il a déjà connaissance A-t-il connaissance d ? études déjà existantes sur le sujet La situation Quel est le contexte Quelles sont les raisons du rapport incident cours normal des choses Étape ?? Rassembler et traiter l ? information nécessaire Les sources d ? informations sont nombreuses tant en interne qu ? en externe Il peut s ? agir d ? entretiens de documentations de notes de lecture de comptes rendus etc Il importe à cette étape d ? être exhaustif sans non plus se laisser submerger par les informations Sélectionner les informations les plus pertinentes au regard de la demande Étape ?? Faire son plan Le rapport est habituellement organisé selon le plan classique introduction développement conclusion Le plan proposé ci-dessous est tout à fait classique En fonction du type de rapport le développement pourra être di ?érent mais l ? introduction et la conclusion conserveront le même rôle L ? introduction Elle renseigne le destinataire sur l ? objet du rapport sur la cause qui l ? a motivé sur son importance son intérêt Elle doit être précise brève et complète dire en quelques lignes de quoi il s ? agit On peut être tenté de faire l ? impasse sur l ? introduction car elle rappelle des choses qui semblent évidentes Elle présente pourtant deux avantages En premier lieu elle permet de reformuler la demande et donc de s ? assurer de la bonne compréhension réciproque En deuxième lieu il sera bien utile de se remémorer le contexte si on doit relire le rapport plusieurs mois après Le développement Il