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M1607 M - Secrétariat Appellations q Assistant administratif Assistante administrative q Secrétaire q Secrétaire administratif administrative q Secrétaire administratif administrative de collectivité territoriale q Secrétaire bilingue q Secrétaire bureaut

M - Secrétariat Appellations q Assistant administratif Assistante administrative q Secrétaire q Secrétaire administratif administrative q Secrétaire administratif administrative de collectivité territoriale q Secrétaire bilingue q Secrétaire bureautique q Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire q Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASUq Secrétaire généraliste q Secrétaire juridique q Secrétaire polyvalent polyvalente q Secrétaire trilingue q Télésecrétaire Dé ?nition Réalise le traitement administratif de dossiers frappe de courrier mise en forme de document et transmet les informations e-mail notes fax pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers contrats de maintenance des équipements de la structure Peut coordonner une équipe Accès à l'emploi métier Cet emploi métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac Bac professionnel technologique à Bac BTS en secrétariat bureautique Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise La ma? trise de l'outil bureautique traitement de texte tableur et des outils de communication Internet messagerie est exigée Conditions d'exercice de l'activité L'activité de cet emploi métier s'exerce au sein d'entreprises privées d'établissements publics parapublics parfois au domicile de l'intervenant en relation avec di ?érents interlocuteurs ou services responsable clients ressources humaines comptabilité Elle varie selon la taille le mode d'organisation et le domaine d'activité juridique de la structure Compétences de base Savoir-faire Savoirs q Accueillir une clientèle q Plani ?er des rendez-vous q Orienter les personnes selon leur demande q Sténographie q Outils bureautiques q Règles d'a ?ranchissement du courrier Pôle emploi - Direction Générale Fiche ROME M ? Copyright Pôle Emploi Reproduction et di ?usion interdites sans l'accord de Pôle emploi Mars C Compétences de base Savoir-faire q Réaliser la gestion administrative du courrier q Saisir des documents numériques q Classer les documents informations et fonds documentaires d'une activité q Organiser des déplacements professionnels q Dé ?nir des besoins en approvisionnement q Suivre l'état des stocks q Préparer les commandes Compétences spéci ?ques Savoir-faire q Mettre à jour une documentation technique q Suivre les conditions d'exécution d'un contrat q Véri ?er les conditions d'exécution d'un contrat q Archiver des dossiers et documents de référence q Indexer des dossiers et documents de référence q Suivre l'évolution d'un dossier professionnel q Construire un dossier professionnel q Saisir des documents juridiques q Réaliser un suivi administratif du personnel q Organiser la logistique des recrutements et des formations q Réaliser une gestion administrative q Réaliser une gestion comptable q Coordonner l'activité d'une équipe Savoirs q Modalités d'accueil q Techniques de prise de notes Savoirs q Terminologie juridique q Droit commercial q Normes rédactionnelles q Techniques de saisie avec dictaphone q Droit du travail q Logiciels comptables q Comptabilité générale Pôle emploi - Direction Générale Fiche ROME M ? Copyright Pôle Emploi Reproduction et di ?usion interdites sans l'accord de Pôle emploi Mars C Compétences spéci ?ques q Réaliser un suivi d'activité Environnements de travail Structures