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Manuel des procedures laico benin v02 du 25 02 2021 1

LAICO BENIN S A MANUEL DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES COMPTABLES FINANCIERES ET TECHNIQUES VERSION V CManuel des procédures Administratives Financières et Comptables SOMMAIRE SOMMAIRE I PRESENTATION DE LAICO - BENIN STRUCTURE DU CAPITAL ADMINISTRATION ET DIRECTION DE LAICO - BENIN ORGANISATION INTERNE DE LAICO - BENIN La Direction La ligne hiérarchique Le Centre Opérationnel ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES DES POSTES DE LAICO - BENIN Le Directeur Les postes de la ligne hiérarchique et centre opérationnel ORGANIGRAMME DE LAICO -BENIN II LEGENDE DU FLOW CHART SIGNES ET SYMBOLES UTILISES DEFINITION DES SIGLES ET ABREVIATIONS III APPROCHE METHODOLOGIQUE DU MANUEL DES PROCEDURES CODIFICATION ET PRESENTATION DU MANUEL DES PROCEDURES Codi ?cation Présentation du manuel des procédures IV DESCRIPTION DES PROCEDURES PROCEDURES ADMINISTRATIVES PRO -AD PROCEDURES FINANCIERES PRO - FIN CManuel des procédures Administratives Financières et Comptables PROCEDURES COMPTABLES PRO -COMPTA I PRESENTATION DE LAICO ?? BENIN ET DEFINITION DE POSTE CManuel des procédures Administratives Financières et Comptables FICHE D ? IDENTIFICATION DE LAICO -BENIN FICHE D ? IDENTIFICATION DENOMINATION ADRESSE DATE DE CREATION FORME JURIDIQUE REGISTRE DU COMMERCE IMMATRICULATION IFU CAPITAL SOCIAL ACTIONNARIAT UNIQUE LAICO BENIN COMPLEXE CEN-SAD BP CadjèhounCotonou juin SOCIETE ANONYME RCCM RB COTONOU BP F CFA divisés en actions LAICO - TRIPOLI actions de FCFA soit FCFA ACTIVITES MODE D ? ADMINISTRATION Le commerce général l ? importation et l ? exportation de tous produits non prohibés L ? agriculture l ? agro-industrie - L ? exploitation de toutes formes d ? industrie - La construction de b? timents les travaux publics et le génie civil - L ? hostellerie et le tourisme - Le transport de marchandise et des transports etc ? Société anonyme avec Conseil d ? Administration CManuel des procédures Administratives Financières et Comptables ADMINISTRATION ET DIRECTION DE LAICO - BENIN Le mode d ? administration de LAICO - BENIN est la société anonyme avec Conseil d ? Administration un Président de Conseil d ? Administration et un Directeur Général Le Conseil d ? Administration La société LAICO - BENIN est administrée par un Conseil d ? Administration composé de trois membres au moins et de douze membres au plus et peut comprendre des membres non actionnaires dans la limite du tiers des membres La durée de leur mandat est de deux ans pour le premier exercice social et ne peut excéder six ans en cours de la vie sociale Tout Administrateur sortant peut être réélu Le Président du Conseil d ? Administration Le Président du Conseil d ? Administration de la Libyan African investmnent Company ?? BENIN préside les réunions du Conseil d ? Administration et les Assemblées générales Le Président du Conseil d ? Administration veille à ce que le Conseil d ? Administration assume le contrôle de la gestion de la société con ?ée au Directeur Général Le Directeur Général Le Directeur Général est nommé par le Conseil d ? Administration sur proposition de son Président Le mandat du Directeur Général de LAICO - BENIN est renouvelable Il assure la Direction générale de la société