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Modele plan continuite activite

EXEMPLE DE DOCUMENT Exemple de plan de continuité d ? activité PCA Le plan de continuité d ? activité PCA est l ? outil qui dé ?nissant et mettant en place les moyens et les procédures nécessaires guide la réorganisation de la collectivité pour assurer le fonctionnement des missions essentielles du service public en cas de crise C ? est un ensemble d ? outils opérationnels comprenant la stratégie choisie et élaborée les processus permettant la mise en ?uvre de cette stratégie et des ?ches décrivant les actions à réaliser Son intégration dans les processus de décision et d ? action existants permettra le moment venu à tout le monde de continuer à parler le même langage de ne pas être surpris par des procédures en complet décalage avec la culture de l ? organisation et de faire face à la crise Pour en faciliter la lecture et pour montrer l ? esprit et la philosophie du document des illustrations sont retranscrites à titre d ? exemples en italique vert Ce document est à adapter en tenant compte de deux variables les compétences exercées par la collectivité et la nature de l ? événement I - MESURES DE MAINTIEN DE L ? ACTIVITÉ - Missions vitales à maintenir au niveau de la collectivité ? Au vu des services publics à maintenir impérativement - Etat civil - Funéraire - Nettoyage des locaux occupés - Salubrité des espaces publics - Distribution et traitement de l ? eau potable - Collecte des ordures ménagères - Police municipale - Prise en charge des personnes vulnérables aide et soins à domicile portage de repas EHPAD ? - Paiement des fournisseurs et prestataires stratégiques - Paye du personnel ? - Diagnostic des risques Impact sur l ? absentéisme ? Causes d ? absentéisme prévisibles - Les agents malades ou indisponibles réquisition de certains corps de métiers personnels soignants services de secours restauration - Les agents obligés de rester à leur domicile fermeture des crèches des écoles assistance des parents ? - Les agents rencontrant des di ?cultés de transport arrêt des transports collectifs pénurie de carburants aléas climatiques ? ? Causes d ? absentéisme non prévisibles par dé ?nition non identi ?ées Service prévention Exemple de plan de continuité d ? activité Mise à jour ?? Mars Page sur CEXEMPLE DE DOCUMENT Impact sur l ? activité de la collectivité ? Impacts sur les services à maintenir - Accentuation de l ? activité - Désorganisation des services ? ? Recensement des fournisseurs stratégiques - Opérateur de télécommunication - Fourniture d ? électricité et sécurité de l ? alimentation ? Recensement des prestataires stratégiques - Entreprise de nettoyage et entreprise de gardiennage surveillance de biens et de patrimoine susceptibles d ? attirer la convoitise - Entreprises en lien direct avec les services à maintenir Impact sur le budget ? Cout des équipements de prévention - Solutions hydro-alcooliques - Masques FFP - Lingettes et produits désinfectants - Kits risque infectieux masques chirurgicaux gants à usage unique tabliers combinaisons