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Cours C2I niveau 1 - Domaine D3 Table des matières 3 4 Objectifs Support de cou

Cours C2I niveau 1 - Domaine D3 Table des matières 3 4 Objectifs Support de cours pour le domaine D3 : Produire, traiter,exploiter et diffuser desdocuments numériques L'usager est amené à produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques qui combinent des données de natures différentes, avec un objectif de productivité, de « réutilisabilité » et d'accessibilité. Cela signifie qu'il doit concevoir ses documents en ayant recours à l'automatisation et les adapter en fonction de leur finalité. Les compétences qu'il mobilise peuvent s'exercer en local ou en ligne. Il les met en œuvre en utilisant des logiciels de production de documents d'usage courant (texte, diaporama, classeur, document en ligne). Ce cours se découpe en quatre grandes parties :  D3.1 Structurer et mettre en forme un document  D3.2 Insérer des informations générées automatiquement  D3.3 Réaliser un document composite  D3.4 Exploiter des données dans des feuilles de calcul  D3.5 Préparer ou adapter un document pour le diffuser 5 I - D3.1 : Structurer et mettre en forme un document I A. Le document numérique 7 Définition La production numérique a changé notre façon de travailler :  le document numérique est facile à partager et à transporter ;  le contenu d'un document numérique peut généralement être modifié aisément ;  la mise en forme d'un document numérique peut être automatisée Dans un document numérique correctement conçu :  le contenu et la mise en forme sont indépendants ; On peut changer la couleur de tous les titres en un clic !  la structure hiérarchique est connue ; On peut modifier l'ordre des chapitres en un clic !  la navigation au sein du document est possible. On peut atteindre une page spécifique en un clic ! B. La structure hiérarchique Quand on produit un document, on doit d'abord en définir le plan : les parties, les sous-parties, etc. On peut associer un niveau de plan ou niveau hiérarchique à chaque titre en fonction de sa profondeur : cela définit la structure hiérarchique du document. Remarque La structure hiérarchique d'un document est facilement modifiable en mode plan dans les traitements de texte et les logiciels de présentation. Dans les traitements de texte, on peut accéder au plan grâce à un navigateur intégré Exemple Par exemple, la structure hiérarchique d'un document traitant de la production d'un document numérique pourrait être : D3.1 : Structurer et mettre en forme un document 8 image Une fois la structure hiérarchique définie, il est facile :  de hausser ou d'abaisser le niveau d'un titre (seul ou avec sa descendance) ;  de déplacer un titre vers le haut ou le bas (seul ou avec sa descendance). C. La structure hypertexte Définition La consultation d'un document numérique n'est pas nécessairement linéaire : on peut naviguer à l'intérieur d'un document ou passer de l'un à l'autre sans difficulté. La mise en place de cette navigation définit la structure hypertexte du document. Remarque La structure hypertexte ne concerne pas forcément les pages web. Tout document numérique (document textuel, présentation, document portable, etc.) peut avoir une structure hypertexte. La navigation par hyperlien Un hyperlien est composé d'une ancre et d'une cible.  L'ancre (sur laquelle on clique) peut prendre la forme d'un texte, d'un bouton ou d'un objet cliquable.  La cible (sur laquelle on arrive après avoir cliqué) peut être localisée dans le même document, dans un autre document, désigner un fichier en local ou une ressource du web. Dans certains cas, la table des matières est composée d'hyperliens qui permettent d'accéder directement à la page D3.1 : Structurer et mettre en forme un document 9 souhaitée. La navigation par renvoi Dans un document, on peut identifier différentes cibles : les titres, les images avec légendes, les notes de bas de page, les repères de texte, etc. Un renvoi permet d'accéder directement à une cible caractérisée par une référence (numéro de chapitre, texte de légende, numéro de page, etc.) à l'intérieur du document. Dans un document, on peut trouver un renvoi cliquable de la forme (voir illustration 1) qui permet d'accéder directement à l'illustration en question. D. Les éléments constitutifs Définition Quand on saisit un texte, on ne s'occupe pas du passage à la ligne. L'éditeur de texte passe automatiquement à la ligne s'il n'y a pas assez de place pour le mot suivant. C'est ce que l'on appelle « la frappe au kilomètre ». On indique seulement le changement de paragraphe en appuyant sur Entrée. Les éléments constitutifs d'un texte :  le caractère est l'élément de base d'un texte ;  le mot est une suite de caractères sans espace ;  le paragraphe est une suite de caractères terminée par un caractère de fin de paragraphe. La ligne n'est pas un élément stable dans un document numérique : les mots qui tiennent sur une même ligne peuvent changer en fonction de la mise en forme. En effet si on augmente la taille de la police moins de mots tiennent sur une même ligne. Les caractères d'un texte peuvent être des caractères imprimables (lettres, chiffres, ponctuation, etc.) ou non imprimables. Parmi les caractères non imprimables, on distingue :  l'espace ;  l'espace insécable qui empêche la séparation de deux éléments en cas de passage à la ligne automatique. Il est toujours utilisé devant une ponctuation double ( : ; ! ?) et aux côtés des guillemets à la française (« ») ;  la tabulation qui permet d'aligner le texte en colonnes ;  le saut de ligne qui permet de changer de ligne sans changer de paragraphe ;  la marque de fin de paragraphe. Il est important de voir TOUS les caractères quand on travaille sur un texte. Pour visualiser les caractères non imprimables, cliquez sur le bouton représentant. On distingue deux catégories de propriétés pour un texte :  les propriétés de caractères qui s'appliquent aux caractères (le plus souvent aux mots) : la police, la taille, la couleur, le soulignement, etc ;  les propriétés de paragraphes qui s'appliquent aux paragraphes entiers : l'alignement, l'interligne, les retraits, l'espacement, les bordures, les puces et numéros, les taquets de tabulation, etc. . On ne peut pas définir des propriétés propres aux lignes. Les taquets de tabulation permettent d'aligner du texte en colonnes. Pour cela, il suffit de définir des taquets de tabulation pour les paragraphes concernés puis placer des caractères de tabulation dans le texte qui forceront l'alignement sur ces taquets. D3.1 : Structurer et mettre en forme un document 10 Selon le type de document, les éléments structurants peuvent être différents :  le document textuel est composé de paragraphes ;  la présentation est composée de diapositives ;  le classeur est composé de feuilles de calcul. E. L'automatisation de la mise en forme Définition Un style regroupe un ensemble de propriétés que l'on peut appliquer à un élément. Pour automatiser la mise en forme d'un document, il suffit d'identifier les éléments devant avoir une présentation similaire et de leur appliquer le même style. Les logiciels de bureautique proposent des styles prédéfinis :  pour les documents textuels (Titre 1, Titre 2, Titre 3, Corps de texte, En- tête, Pied de page, Légende, etc.) ;  pour les diapositives de présentation (Titre, Arrière-plan, plan 1, plan 2, plan 3, etc.) ;  pour les cellules d'une feuille de calcul (Titre, Résultat, etc.) ; Il est possible d'utiliser ces styles prédéfinis ou d'en définir d'autres. Pour modifier la mise en forme d'un document, il suffit de modifier les propriétés des styles. Si on veut que tous les titres de niveau 1 (Titre 1) soient en rouge, il suffit d'indiquer cette couleur dans les propriétés du style. L'héritage des styles Dans la plupart des cas, un style est lié à un « style de base » dont il hérite les propriétés par défaut. Par défaut, les styles prédéfinis « En-tête » et « Corps de Texte » sont liés au style de base « Standard/Normal ». Si on modifie la police de caractères dans ce style de base, la police sera également changée dans les styles « En-tête » et « Corps de Texte ». Pour annuler l'héritage d'une propriété d'un style, il suffit de la redéfinir dans le style. Il est possible de changer directement la police dans « Corps de texte » pour annuler l'héritage de la police du style de base. L'héritage peut se transmettre à travers plusieurs générations. Le style « Titre 1 » est lié au style « Titre » qui est lui même lié au style de base. La mise en page Il est possible de définir des éléments communs à la mise en page d'un document numérique (en-tête, pied de page, marges, orientation, nombre de colonnes, etc.). Selon les logiciels, ces propriétés sont définies dans des styles de page ou des propriétés de sections. Un modèle est un document qui regroupe des éléments de mise en forme et de mise en page (styles, en-tête et pied de page spécifiques, images ou uploads/s1/ cours-c2i-niveau-1-domaine-d3.pdf