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Secouez les propulseurs SSSEEECCCOOOUUUEEEZZZ---LLLEEESSS Dix principes pour impliquer les participants lors d ? une réunion ou d ? un événement Les Propulseurs ? Janvier ? Photo DR Gorgo Film de Eugène Lourié CET DIEU CRÉA INTERNET L ? émergence du monde

SSSEEECCCOOOUUUEEEZZZ---LLLEEESSS Dix principes pour impliquer les participants lors d ? une réunion ou d ? un événement Les Propulseurs ? Janvier ? Photo DR Gorgo Film de Eugène Lourié CET DIEU CRÉA INTERNET L ? émergence du monde connecté se traduit par une transformation de nos façons de penser et d ? agir Pour toute entreprise attentive à ces transformations l ? organisation d ? une simple réunion d ? une conférence ou d ? un événement se conçoit désormais autrement Photo Domaine public - th Century Fox The Day the Earth Stood Still CDepuis que la connaissance universelle est désormais en libre accès sur le Net l'organisation d ? une simple réunion d ? une conférence ou d ? un événement se conçoit désormais autrement ? Envisager des réunions et des manifestations qui se limitent à la di ?usion d ? expertises s ? avère moins pertinent ? Pour résoudre les nouvelles problématiques faire appel à l ? intelligence collective s ? impose de plus en plus ? Les échanges virtuels se multipliant les rencontres physiques deviennent de plus en plus nécessaires Cette présentation est tirée du livre Secouez-les ? Dix principes pour réussir un événement participatif Edité par Les Propulseurs Rédaction Anne-Caroline Paucot en collaboration avec Xavier de Mazenod et Luc Legay C FORMULEZ VOS OBJECTIFS Pour envisager une conférence ou une réunion qui propulse la première chose à entreprendre est de dé ?nir des objectifs à la fois ambitieux et réalistes Photo DR Robert Goddard Clark University CPour formuler vos objectifs posez-vous les bonnes questions ? Pourquoi vouloir organiser une réunion ou un événement ? Qu ? est-ce que nous attendons de ce rendez-vous ? Quels critères nous permettront de savoir que nous avons atteint nos objectifs ? Quels sont les obstacles que nous risquons de rencontrer ? Quels sont les inconvénients inhérents à l ? atteinte de ces objectifs Fixez des objectifs ambitieux Plus vos objectifs seront grands et plus ils s ? imposeront comme des évidences moins vous les perdrez de vue ? Donnez du sens à votre rendez-vous ? Interrogez-vous sur l ? utilité de celui-ci en fonction des objectifs poursuivis ? Comparez la solution retenue avec d ? autres qui pourraient s ? avérer plus e ?caces et exiger moins d ? investissement C AFFINEZ LE CONCEPT Les objectifs étant clairs attaquez-vous à la conception de votre manifestation sans craindre l'imprévu Photo NASA Creative Commons CGardez à l ? esprit que votre matière première ? est l ? humain Pour réussir vous devez créer les conditions pour que les participants aient envie d ? écouter de ré échir de tisser des liens Prévoyez l ? imprévu ? De manière paradoxale plus votre organisation sera minutée votre déroulé précis plus vous aurez de souplesse et moins l ? imprévu vous dérangera Méthode pour a ?ner le concept ? listez en vrac tous les sujets que vous pourriez aborder ? l? chez-vous et ne vous contentez pas des évidences ? regroupez les sujets en paquets