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Cahier de charge bonoua 2017

CAMP DE FORMATION DES ENFANTS DE CH ?UR DU DOYENNE JEAN BAPTISTE-TILO Pour la gestion des ressources humaines matérielles et ?nancières le comité d ? organisation a décidé de la mise en place d ? un ensemble d ? organe appelé commission A cet e ?et elles ont été établies de la manière hiérarchique suivante La commission ?nance - La commission formation et spiritualité - La commission logistique et transport - La commission hébergement et sécurité - La commission loisir et sport - La commission restauration - La commission hygiène et santé - La commission audio visuelle et communication Au total nous avons huit commissions qui sont chacune d ? elles dirigées par un responsable et ses membres L ? ensemble des commissions sera surplombé par une commission organisation qui s ? attèlera à veiller au bon fonctionnement des commissions Elle sera chapeautée par le directoire qui sera l ? organe décisionnaire Organigramme du camp de formation Le directoire Commission organisation Finances personnes Formation et spiritualité personnes Logistique et transport personnes Hébergemen t et sécurité personnes Loisir et sport personnes Restauration personnes Audio visuel et communication personnes Hygiène et santé personnes C ? Commission ?nance Elle est composée de la trésorerie et du commissaire aux comptes ? TRESORERIE elle est chargée de - Collecter les fonds issus des inscriptions pour la participation au camp de formation ainsi que les aides ?nancières - Etablir un bilan ?nancier journalier présentant les entrées et les sorties - Gérer la caisse en collaboration avec le commissariat aux comptes - Conduire la politique ?nancière de l ? activité ? Commissariat aux comptes Cette commission est chargée de Certi ?er les comptes de la trésorerie - Garantir la bonne exécution de la politique ?nancière - Assister le trésorier dans sa gestion - Apprécier les besoins et apporter des décisions probantes sur la gestion ?nancière ? Commission ?nance liturgie et spiritualité Cette commission est chargée de - Trouver le thème du camp de formation - Trouver des formateurs et des prêtres - Diriger les prières et formations - Trouver une chorale ou un ch ?ur pour les animations - Fournir tous les supports concours bibliques etc - Etablir le programme de prière de débat de concours bibliques - Adapter son programme a celui de l ? organisation de la C H S et sport et loisir ? Commission logistique et transport Cette commission a pour mission de Trouver les moyens de déplacement pour les visites touristiques et le transport - Trouver des bouteilles de gaz et des foyers etc - Trouver les ustensiles de cuisine gamelles pour les di ?érentes tables planches pour ? ? ? couper écumoires couteaux carafes pour servir l ? eau et le café etc - Trouver les éléments pour la vaisselle savon liquide grosses bassines des serpillères - Trouver des produits phytosanitaires C- Trouver des sacs poubelles ? Commission hébergement et sécurité Elle a pour mission de Se charger de la sécurité du camp et des campeurs - Réveiller les campeurs -