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Chapitre 2 organiser un projet

Chapitre Organiser un projet Rôles du sponsor S'assurer de la bonne communication sur l'avancement de projet auprès des autres collaborateurs de l ? entreprise et en particulier de managers Veiller au soutien de la direction vis-à-vis des décisions et de l'orientation de l'équipe projet Être attentif à tous les changements dans les objectifs de l ? entreprise susceptibles de se répercuter sur les objectifs du projet les objectifs du projet doivent cadrer avec ceux de l'entreprise Communiquer auprès des managers qui n'acceptent pas que leurs collaborateurs puissent partager leur temps entre un projet et leur responsabilités habituelles I- Le chef de projet C'est le collaborateur sur lequel repose la responsabilité de la réalisation et de l ? aboutissement du projet À chaque projet son chef de projet C'est le collaborateur sur lequel repose la responsabilité de la réalisation et de l'aboutissement du projet Il est nommé par le sponsor et joue un rôle central à chaque phase du cycle de vie du projet de sa conception et son organisation à sa clôture et son évaluation en passant par les phases intermédiaires La responsabilité du chef de projet est à de nombreux égards identique à celle d ? un manager classique ? tous deux doivent obtenir des résultats en mobilisant des collaborateurs et d ? autres ressources Le chef de projet est chargé de C recruter des participants compétents cadrer les activités liées au projet expliciter l ? objectif poursuivi coordonner les activités négocier avec la direction et en particulier avec le sponsor arbitrer les con its déterminer les ressources nécessaires ?xer les jalons gérer le budget veiller à ce que tout le monde participe et en tire un béné ?ce maintenir le cap du projet veillera au respect des objectifs dans les délais impartis et le budget prévu Dans les projets de grande envergure le chef de projet joue le rôle d'un N il doit prendre des décisions déléguer diriger motiver et organiser le travail de son équipe Toutefois le chef de projet n'a aucun pouvoir o ?ciel sur les participants au projet Dans le cas d'un projet informatique par exemple le chef de projet peut être le responsable informatique mais les membres de son équipe peuvent être issus des services marketing ?nancier ou client Le chef de projet n ? exerce aucune autorité directe sur ses collaborateurs il ne lui est par exemple pas possible d ? augmenter leur salaire ou de leur accorder une promotion Il ne peut compter que sur ses qualités de leader pour in uencer le comportement et les résultats de son équipe CII- Le chef de l ? équipe projet Dans de nombreux grands projets un chef d'équipe est sous la tutelle directe du chef de projet comme illustré dans la ?gure Dans les petits projets le chef de projet porte les deux casquettes Le chef d ? équipe ne peut pas se comporter en N tout en continuant de tirer parti des avantages propres au travail en équipe À la place il doit