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Definition et fonctions du cycle achats

DEFINITION ET FONCTIONS DU CYCLE ACHATS Publication le février Jonathan GnagboFollow chargé d'a ?aires chez Bank Of Africa Dé ?nitions et fonctions du cycle achat Le changement de fonctionnement des entreprises dû en grande partie à l ? impact de la mondialisation doit maintenant être décliné au niveau de l ? organisation des achats Cette mondialisation en gendre de nombreuses dérives déontologiquement très incorrectes On a également vu appara? tre les démarches de cost killing ? qui ont fait le bonheur de cabinets de conseil mais qui sont totalement en décalage avec les pensées managériales actuelles qui prônent la relation de long terme La liste des démarches dites nouvelles dont beaucoup restent sans e ?et à moyen ou long terme est le symptôme d ? une recherche de la rentabilité Quelles que soient les techniques employées ces nouvelles démarches doivent nécessairement s ? inscrire dans une politique d ? achat adéquate Dé ?nitions Le Processus Achat est l ? ensemble des opérations qui permettent à l ? entreprise de disposer des biens et des services nécessaires à son activité qu ? elle doit se procurer à l ? extérieur par exemple des ux physiques des ux d ? information Le processus contient l ? étape de l ? expression des besoins jusqu ? au suivi des fournisseurs après règlement comptant et ou à crédit Selon la taille de l ? entreprise le cycle achat contiendra plus Cou moins d ? étapes En e ?et dans une petite entreprise il contiendra le plus souvent un seul secteur dans lequel toutes les étapes seront contenues Dans une grande entreprise le département de la réception et de l ? approvisionnement seront souvent séparés du reste pour favoriser l ? e ?cacité et l ? exactitude des opérations dans ces étapes La fonction cherche à optimiser le prix appel d ? o ?res la qualité les coûts liés aux achats ou au stockage les délais zéro délai Les questions qui se posent à l ? entreprise sont généralement les suivantes faut-il diversi ?er ou non ses sources d ? approvisionnement fournisseur unique ou multiples faut-il fabriquer ou acheter des composants ou des produits semi- ?nis appréhende-t-on la fonction rationnellement Il appara? t clairement que le processus achat ne peut être limité aux seules t? ches directement prises en charge par les équipes comptables Ce processus transverse implique plusieurs fonctions au sein de l ? entreprise les achats le contrôle de gestion l ? opérationnel consommateur et responsable budgétaire le risk management la trésorerie ? C ? est pourquoi la performance du processus achat doit être mesurée dans son ensemble Seule une vision globale des ressources engagées tout au long du processus permet d ? en apprécier la pertinence la qualité l ? e ?cacité l ? équilibre des compétences a ?ectées ou encore le niveau de contrôle interne La désignation d ? un responsable de processus constitue également un signe fort de la volonté de désenclaver des fonctionnements trop souvent en silo Elément fondateur