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gestion administrative et financiere

GAF GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE Gestion RAF Administrative Financière CGAF POURQUOI AMÉLIORER LA GESTION ADMINISTRATIVE L ? impact d ? un programme est une interaction dynamique entre facteurs internes et externes Les facteurs externes sont quasi impossibles à ma? triser L ? administration est un des facteurs internes qu ? on peut ma? triser il existe des outils et méthodes Cela amène à un déblocage des forces vives de l ? organisation CGAF POURQUOI AMÉLIORER LA GESTION ADMINISTRATIVE Il est béné ?que pour une organisation éthique de promouvoir une approche administrative e ?ciente qui sera à la fois sa colonne vertébrale et un principe d ? organisation pour toutes les activités Au coeur des préoccupations des parties prenantes public bailleurs intervenants Réduire le fardeau imposé aux ressources ce qui permettra à l ? organisation de se développer de façon durable CGAF DYSFONCTIONNEMENTS CONSTATÉS Trop de temps consacrés aux t? ches administratives au détriment des activités principales Importance de la hiérarchie au détriment de l ? esprit de gestion de projet Manque de cohérence uidité et prudence du personnel dans ses activités quotidiennes Accumulation des inspections supervisions et audits des bailleurs qui nuisent au bon déroulement des activités CGAF DYSFONCTIONNEMENTS CONSTATÉS Accumulation de rapports internes et externes négociations et évaluation qui ralentissent le travail Ralentissement du ux d ? informations entre parties prenantes Absence d ? une culture d ? organisation apprenante Incertitude quant aux ressources ?nancières Perte de motivation du personnel Di ?culté à conserver ou recruter du personnel quali ?é CGAF OBJECTIFS Di ?érencier les fonctions de la gestion et celles de l ? organisation DT DPM DAF DG ? Décrire les fonctions de la gestion Décrire le rôle des gestionnaires et plus particulièrement celle du DAF CGAF CONTEXTE ET ENJEUX Dans le contexte actuel on exige de la grande majorité des organisations et institutions publiques ou privées et leur direction d ? avoir une gestion Qui est performante Qui démontre des résultats Qui est e ?ciente Qui est e ?cace CGAF DÉFINITION DE LA GAF La gestion administrative et ?nancière ? est l ? ensemble des opérations qui visent à garantir une bonne organisation du travail et ce dans le souci d ? avoir une rentabilité optimale du temps une transparence et une crédibilité vis-à-vis son environnement ? CGAF LES FONCTIONS DE LA GESTION Plani ?er Contrôler DAF Organiser Diriger CGAF LES FONCTIONS DE LA GESTION CGAF LES FONCTIONS DE L ? UEP Finances Ressources humaines Communications Audits Approvisionnements Informatique Direction technique Gestion des contrats Suivi et évaluation CGAF RESPONSABILITÉS DE LA DAF CGAF LES RÔLES DE LA DAF Gérer la comptabilité Veiller au strict respect de la loi Gérer le personnel et le service administratif Établir des prévisions budgétaires Suivre l ? exécution budgétaire Valider les contrats émis par la société Rendre des comptes à la direction Produire les états ?nanciers ? CGAF LES RÔLES DU GESTIONNAIRE CGAF LES APTITUDES REQUISES C