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etapes pour mettre en place un systeme de suivi et d

étapes pour mettre en place un système de suivi et d'évaluation La conception d'un système de suivi et d'évaluation ou système de S E est une t? che complexe qui implique généralement le personnel de di ?érentes unités Cet article décrit le développement d'un tel système en étapes Chaque étape est liée à des questions clés qui visent à stimuler une discussion sur l'état actuel du système de S E dans un projet ou dans une organisation Par conséquent les étapes ne représentent pas une séquence chronologique stricte pour le développement d'un système de S E Toutes les étapes doivent être considérées dès le début Étape Dé ?nir l'objectif et la portée du système de S E Étape S'accorder sur les résultats et les objectifs - Théorie du changement y compris les indicateurs Étape Plani ?er la collecte et l'analyse des données y compris le développement d'outils Étape Plani ?er l'organisation des données Étape Plani ?er le ux d'informations et les exigences en matière de rapports comment et pour qui Étape Plani ?er des processus de ré exion et des événements Étape Plani ?ez les ressources et les compétences nécessaires Étape Dé ?nir l'objectif et la portée du système de S E Il est crucial de dé ?nir la portée du système de S E dès le début Une question à laquelle il faudra probablement répondre est de savoir si le système doit être axé sur l'impact et si nous voulons même surveiller les impacts de plus haut niveau ou si l'équipe du projet se contente d'enregistrer simplement la bonne mise en ?uvre des activités et leurs résultats Les deux peuvent avoir du sens et être corrects selon les circonstances et ce qui est nécessaire pour pouvoir améliorer le projet de la meilleure façon possible Bien sûr un suivi de haut niveau axé sur les résultats est généralement préférable mais il peut également échouer en raison des capacités disponibles De plus il devrait être clair dès le début qui continuera à travailler avec les résultats du S E plus tard Un dé ? dans cette première étape consiste à engager le personnel et à le convaincre que le temps et les e ?orts supplémentaires nécessaires pour mettre en place un système de S E en valent la peine a ?n d'améliorer le pilotage du projet et donc la qualité des résultats du projet ou du programme Il existe des activités nombreuses et variées qui peuvent être menées à cette ?n Pour certaines équipes de projet programme un atelier ou une présentation peut être utile pour convaincre de l'utilité du suivi dans d'autres cas diverses discussions en face à face peuvent être plus appropriées L'approche doit ?nalement être décidée par la personne responsable du S E et dépend des ressources disponibles et des personnes clés impliquées Une consultation préalable à ce sujet peut être utile Étape S'accorder sur les résultats et les objectifs Théorie du changement y compris les indicateurs CUne théorie du changement TdC est une description de comment et