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Exemple de compte rendu de reunion

Exemple de compte rendu de réunion Compte rendu de la réunion de l ? équipe de refonte du site intranet tenue à la salle le jeudi avril à h Sont présents Est absente Mmes MM Karine Arsenault Hélène Carbonneau Nadine Hamel Manon Martineau Martin Lachance Éric Lambert Mme Josée Morency La réunion est animée par Hélène Carbonneau Ordre du jour Résumé des discussions ?? Adoption de l ? ordre du jour L ? ordre du jour est adopté en tenant compte de la modi ?cation proposée par Karine ajout du point Proposition d ? informer le personnel de l ? entreprise ? ?? Refonte du site réorganisation de l ? information pour certaines sections et ajout de nouvelles sections Hélène au lieu de parler de refonte préfère plutôt parler de réorganisation du site puisque son contenu restera sensiblement le même Il s ? agira essentiellement de déplacer certaines sections du site pour permettre une consultation plus rapide Il y aura aussi ajout d'une foire aux questions FAQ Suite à donner ?? délai Nadine fait remarquer qu ? on ne pourra pas mettre toutes les questions des employés et employées dans la FAQ On ne retiendra que les plus courantes ?? Rôle des membres de l ? équipe Hélène propose la répartition suivante Josée Nadine Éric et Martin s ? occuperont de la réorganisation de l'information Karine se joindra à Manon pour la rédaction des questions et réponses de la FAQ Au préalable Karine rencontrera quelques membres du personnel pour recenser leurs questions sur le site intranet Josée Nadine Éric et Martin réorganisation Karine rédaction FAQ et tri des questions Manon rédaction FAQ ?? Calendrier de travail et étapes à venir Hélène propose un tableau d ? étapes à plusieurs volets c ? est-à-dire un tableau qui comprendrait les t? ches les responsables et les dates Hélène tableau des t? ches ?? avril ? ? La ?n des travaux pour le site des tests est ?xée à juillet et le lancement Co ?ciel du site refondu devrait se faire en septembre ?? Proposition d ? informer le personnel de l ? entreprise Manon se charge d ? envoyer une note à tous les membres du personnel pour les aviser que le travail en vue de la refonte du site intranet est commencé et pour les informer de la composition de l ? équipe qui participe à ce projet ainsi que des responsabilités de chaque membre Manon note ?? avril ?? Prochaine réunion La prochaine réunion est ?xée au mai ?? Clôture de la séance La séance est levée à h Compte rendu rédigé par Manon Martineau C