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Expose eaiiiii INTRODUCTION OPEN FOR BUSINESS CI- GENERALITES SUR LES ERP Dé ?nition Un PGI progiciel de gestion intégré en anglais Enterprise Resource Planning ou ERP est un logiciel qui permet de gérer l'ensemble des processus d'une entreprise en intégr

INTRODUCTION OPEN FOR BUSINESS CI- GENERALITES SUR LES ERP Dé ?nition Un PGI progiciel de gestion intégré en anglais Enterprise Resource Planning ou ERP est un logiciel qui permet de gérer l'ensemble des processus d'une entreprise en intégrant l'ensemble des fonctions de cette dernière comme la gestion des ressources humaines la gestion comptable et ?nancière l'aide à la décision mais aussi la vente la distribution l'approvisionnement le commerce électronique ? Dé ?nition du grand dictionnaire terminologique de l'O ?ce québécois de la langue française OLF Le principe fondateur d'un ERP est de construire une application paie comptabilité gestion de stocks ? de manière modulaire tout en partageant une base de données uni ?ée Cela crée une di ?érence importante avec la situation pré-existante car les di ?érentes fonctions de l'entreprise étaient gérées par une multitude d'applications dédiées souvent hétérogènes Ainsi les Achats la Comptabilité la Gestion des Stocks les Ressources Humaines la Gestion Commerciale sont maintenant totalement interconnectés Avec l'arrivée de l'ERP les données sont désormais standardisées et partagées entre les di ?érents modules ce qui élimine les saisies multiples et évite l'ambigu? té des données multiples de même nature ex Clermont-Fd ? Clermont Ferrand ? Clermont- Ferrand ? Ceci permet un accroissement considérable de la ?abilité des informations puisque la source des données est unique d'o? une réduction des délais et des coûts de traitements L'autre principe qui caractérise un ERP est l'usage systématique de ce qu'on appelle un moteur de work ow et qui permet lorsqu'une donnée est entrée dans le système d'information de la propager dans tous les modules du système qui en ont besoin selon une programmation prédé ?nie Ainsi on peut parler d'ERP lorsqu'on est en présence d'un système d'information composé de plusieurs applications partageant une seule et même base de données par le biais d'un système automatisé prédé ?ni éventuellement paramétrable un moteur de work ow Avantages Comparés à des applications sur mesure les ERP PGI présentent plusieurs avantages optimisation des processus de gestion ux économiques et ?nanciers cohérence et homogénéité des informations intégrité et unicité du système d'information partage du même système d ? information facilitant la communication interne et externe globalisation de la formation même logique même ergonomie ma? trise des coûts et des délais de mise en ?uvre et de déploiement Il est important de remarquer que la mise en place d'un ERP dans une entreprise est souvent le déclencheur d'une réorganisation et rationalisation de l'ensemble des t? ches et processus de l'entreprise OPEN FOR BUSINESS C Inconvénients Les ERP PGI ne sont cependant pas exempts d'inconvénients coût élevé périmètre fonctionnel souvent plus large que les besoins de l'organisation ou de l'entreprise le progiciel est parfois sous-utilisé lourdeur et rigidité de mise en ?uvre di ?cultés d'appropriation par le personnel de l'entreprise nécessité d'une bonne connaissance des processus de l'entreprise par exemple une commande d'achat et une commande de vente nécessitent deux processus di ?érents il est important de savoir pourquoi de savoir décrire les points communs et les di ?érences